Välja en leverantör och inbjudande anbud (med illustration)

Läs den här artikeln för att lära dig om processen att välja leverantör och inbjudande anbud.

Innan du faktiskt lägger ordern måste Försörjnings- eller inköpschefen se att han köper på den bästa marknaden. Genom att läsa aktuell litteratur om ämnet bör han veta var och när priserna är gynnsamma. För väsentliga krav borde han normalt bjuda in anbud. För regelbundna krav kan han till och med förhandla om ett ränteavtal som innebär att priserna avvecklas, vilket innebär att kvantiteten ska köpas för framtida bestämning.

Innan du accepterar ett anbud, ska Leverantören eller Inköpschefen uppmärksamma priset (tillsammans med frakt etc.) som ska betalas, kvalitet, kvantitet, leveransdatum, betalningsvillkor och leverantörs tillförlitlighet. Lägsta anbuden bör inte godtas mekaniskt i starkt konkurrensutsatta branscher. Alla ovan nämnda faktorer är viktiga och har ett viktigt inslag på produktionskostnaden för slutprodukten.

Illustration 1:

Efter inbjudande anbud mottas två citat enligt följande:

(a) Rs. 1, 20 per enhet

(b) Rs. 1, 10 per enhet plus 3000 fast kostnad som läggs till oberoende av de beställda enheterna.

Rådgive med dina argument med vilka beställningar ska läggas och vilken kvantitet som ska beställas.

Följande ytterligare information kan vara av intresse:

Lösning:

Skillnaden i de två anbuden är Rs.10.10 per enhet. För att täcka upp fasta kostnader för Rs. 3 000, enheterna som ska beställas mot andra bör inte vara mindre än 30 000 enheter. Vid denna tidpunkt kommer priserna under båda citat att vara lika. Om order är mindre än 30 000 enheter, kommer det vara lönsamt att placera order mot första citat.

Om beställd kvantitet är mer än 30 000 enheter, kommer den andra citatet att vara mer fördelaktigt. Från den extra informationen verkar det som om den nuvarande beställningskvantiteten är 45 000 enheter (dvs) maximal nivå - nuvarande lager), är det därför fördelaktigt att beställa med andra citat.

(a) 45 000 @ Rs. 1, 20 = 54, 000

(b) 45 000 enheter @ Rs. 1, 10 + 3000 = 52, 500