Balansering av ett konto i journalen

Debiteringssidan för journalposten läggs ut på kontots betaldida och kreditsidan för journalposten postas på kontos kreditsida. Efter bokföringen av bokföringen är konton stängda och deras balanser upptäcks.

Det finns tre möjligheter när man slår balansen i ett konto:

1. Kontos båda sidor är lika, eller

2. Debetomslutningen är större än kreditvärdet, eller

3. Kreditvärdet är större än debetet totalt.

Om de två sidorna på ett konto är lika, indikerar det likvärdigheten av de förmåner som erhållits och ges av det kontot. Kontot kan stängas eftersom det inte finns någon balans i det kontot. Om debiteringssidan totalt för ett konto är större än kreditvärdet, anger kontot en "Debitbalans". Om kontos kreditsida är större än totalbeloppet, anger det kontot ett "Kreditbalans".

Förfarandet för att balansera ett konto är:

A. Totalt båda sidorna på kontot, på grovt pappersark.

B. Ta reda på skillnaden mellan den totala, dvs. kreditsidan och debetsidan. Skillnaden kallas "Balans".

C. Ange (skriv) skillnaden (balans) i mindre sida som Balans c / d (nedfört) som sista objektet, och på sista datumet i månaden.

D. Nu är båda sidorna lika i sin helhet. Skriv summorna som är lika och stäng kontot.

Saldot tas därefter till motsatt sida och skrivs in som Balans b / d (sänkt) den första dagen i nästa månad.

Betydelsen av saldon:

Ordet "Balans", som är skillnaden mellan de två sidorna av ett konto eller skillnaden mellan totala debiteringar och totala krediter, indikerar nettoeffekten av alla transaktioner som hänför sig till det kontot under en given period. Om ett konto i storleken visar samma summa på vardera sidan, kommer det inte att finnas någon balans alls.

Om ett personligt konto visar en debetbalans är personen skyldig till affärer, det vill säga han är skyldig i pengar som motsvarar beloppet av debetavslutningen. Å andra sidan, om det personliga kontot visar ett kreditbalans innebär det att personen är en fordringsägare till verksamheten i den mån kreditbeloppet uppstår.

Reala konton som är konton för fastigheter visar alltid debet saldon. Sådana saldon som anger värdet av företagets egenskaper.

Nominellt konto bör inte balanseras och överföras till Handelskonto eller Resultat- och förlustkonto.

Kapitalkonto visar alltid kreditbalans som indikerar att kapitalet är en skuld till verksamheten, det vill säga innehavaren har investerat pengar i verksamheten och är en fordringsägare för verksamheten. Teckningskonto visar alltid debitbalans. Det visar att innehavaren har dragit tillbaka pengar under räkenskapsperioden.