Balansräkning: Förvaltning av tillgångar och skulder
En undersökning av de stora bokslutskonfigurationerna som förberetts för ovanstående illustration visar att följande konton fortfarande visar en viss balans (medan andra konton har stängts genom överföring antingen till handelskontot eller till vinst- och förlustkontot):
Räkenskaperna avslöjar antingen vad C. Wanchoo äger eller vad han skylder den 31 mars 2012. Hans ägodelar består av Kontant i Hand, Kontant i Bank, Maskiner, Möbler och Fittings och Kundens Summa, dvs Diverse Debitorer (alla debet saldon ). Han är skyldig Rs. 37.000 till diverse kreditorer (kreditbalans). Dessutom är hans egen investering i verksamheten Rs. 1, 63, 000 (kapitalkonto, kreditbalans). Man kan säga att hans verksamhet är skyldig i denna summa till honom.
Positionen kan sammanfattas på följande sätt:
Som rubriken heter, kallas uttalandet "Balansräkning". Den sammanfattar på den ena sidan - högra sidan - tillgångarnas tillgångar och, på vänster sida, företagets skulder, inklusive vad verksamheten är skyldig till innehavaren, det vill säga kapitalet. Balansräkningen är därför definierad är ett uttalande som sammanfattar en företags finansiella ställning på ett givet datum.
Som studenten måste ha observerat har siffrorna tagits från försöksbalansen som justerat av handelskontot och resultaträkningen. Dessa två konton visar emellan vinst (eller förlust) som naturligtvis läggs till (eller i händelse av förlust, dras av från) hans kapital.
Några punkter bör noteras om ett balansräkning. Den första är att den är beredd som på ett visst datum och inte för en period. Balansräkningen gäller endast vid det aktuella datumet och inte på någon annan dag. Även en enda transaktion kommer att ändra en balansräkning. I det ovanstående fallet kan till exempel den 1 april 2012 del av beståndet i hand säljas. Detta kommer att innebära att aktierna blir mindre, gäldenärer eller kontanter kommer att bli mer och kapitalen kommer att påverkas av vinst eller förlust på transaktionen.
Den andra punkten är att summan av alla tillgångar måste vara lika med summan av alla skulder (inklusive kapital). Eftersom kapitalet är inget annat än skillnaden mellan tillgångar och skulder till utomstående, är det lätt att förstå varför de två sidorna i balansräkningen borde komma överens. Normalt bestämmer emellertid inte kapitalet genom att dra av skulder från de totala tillgångarna.
En använder siffran som kapitalkontot ger. Det är ett försök med noggrannhet att därför att balansräkningen i kapitalkontot borde vara överens om de två sidorna i balansräkningen. Detta strömmar också från principen om dubbel ingång.
Den tredje anmärkningen är att ett balansräkning endast kan utarbetas efter det att handelskonto och resultaträkningen har upprättats. Detta är anledningen till att termen "Slutkonton" tillämpas kollektivt på Handelskontot, resultaträkningen och balansräkningen. Men balansräkningen är inte ett konto och det har inte "Dr" och "Cr." Sidor.
Alla konton som inte har stängts genom överföring till antingen Handelskontot eller vinst- och förlustkontot måste anges i balansräkningen. Annars kommer de två sidorna i balansräkningen inte att överens och det kommer inte att återspegla företagets korrekta finansiella ställning.
Arrangemang av tillgångar och skulder:
Tillgångar kan sättas i balansräkning på två sätt, antingen i likviditetsordning (det vill säga i den grad av enkelhet som de kan omvandlas till kontanter) eller i beståndsordningen, dvs, i önskad ordning att hålla dem i bruk).
Olika tillgångar som grupperas i de två orderna kommer att visas som följer:
