Reklamorganisation: Institution, byråer och andra detaljer

Reklamaktiviteten för någon organisation kan hanteras på olika sätt. Den här kreativa uppgiften kan helt och hållet hängas av annonsören själv eller sådant ansvar kan vidarebefordras till specialisthuset, nämligen reklambyrån helt eller det kan delas av företaget och reklambyrån beroende på enskilda fall och omständigheter. Det är nästan omöjligt att sätta ett kriterium som att säga, vilket är det bästa alternativet.

Det faktiska urvalet regleras av avgörande faktorer som organisationens storlek, typ av produkt, marknadens art och omfattning, arten av reklamjobb och liknande. Det primära syftet med någon reklamorganisation är emellertid att tillhandahålla det sätt på vilket annonseringsarbetet kan ske på det mest effektiva, ekonomiska och systematiska sättet.

Organisation för reklamavdelningen:

I syfte att tillhandahålla och främja en effektivare integrering av reklamhanteringsfunktionerna inom den övergripande företagsorganisationen, ska en slags intern organisation ges till reklamavdelningen.

I grund och botten är företaget själv själv en organisation och reklamavdelningen är bara ett delsystem för det övergripande systemet. Organisation av reklamavdelning, som en integrerad del av företagsorganisationen, påverkas starkt och djupt av faktorer som status för reklam inom företaget, antal och typ av verksamhet som utgör en del av reklamfunktionen och omfattningen av vilka olika funktioner och ansvarsområden för reklam utförs i reklamavdelningen eller utförs av externa parter, t.ex. reklambyråer.

Det kan finnas fem grundläggande sätt på vilka en reklamavdelning kan organiseras. Dessa är:

1. Genom funktioner.

2. Med media.

3. Enligt produkt.

4. Av slutanvändare och

5. Genom geografi.

Det är värt att notera dessa i korthet.

1. Organisationer efter funktioner:

Organisation av reklamavdelning genom funktioner innefattar att dela upp reklamarbeten i delfunktionella komponenter. Det vill säga, reklamansvarig skulle dela upp sitt totala arbete i delfunktioner som kopieringskrivande produktionsmedia och en person kan styra varje funktion. Den kan presenteras i form av ett diagram som anges nedan i figur 3.01.

Denna form används normalt av alla dessa företag som gör stor mängd egen produktion av reklam- och säljfrämjande arbete.

2. Organisation av media:

Denna typ av organisation innebär uppdelning av reklamarbetet av olika medier där kompetent personal som är specialiserad på varje område eller arbetsfördelning kommer att hantera arbetet. Dessa områden kan vara tidningar, tidskrifter, radio och tv, utomhus- och postannonsering. Detta kan presenteras i form av ett diagram som anges i figur 3.02.

Oavsett vilken typ av intern organisation som följs, brukar det finnas en motpartsspecialist inom reklambyrån som arbetar för att företaget anpassar sin annonsering till det särskilda mediet som motiveras.

3. Organisation per produkt:

Denna typ av intern organisation är mycket populär hos de stora och diversifierade tillverkarna som marknadsför konsumentprodukter eller en produkt. Basen för divisionen är produkt.

I ett sådant arrangemang tilldelas chefen ansvaret för reklamfunktionerna för en viss produkt eller en produktgrupp. Detta kan presenteras enligt följande i figur 3.03.

Under ett sådant ramverk är produktansvarig ansvarig för samordningen av reklam med viktiga funktioner för varje berörda produktområde.

4. Organisation av slutanvändare:

Slutanvändaren är slutkonsumenten. Under ett sådant organisatoriskt arrangemang är reklambestyraren ansvarig för sin prestation när det gäller marknader eller konsumenter. Under ledning och kontroll av annonshanteraren kommer det att finnas områdeschefer för varje typ av marknad för produkterna. Detta kan presenteras som under (figur 3.04)

Bakgrunden till ett sådant arrangemang är uppenbarligen det faktum att samma produkthistoria kan berättas till alla typer av dessa produkter. Den behandlar varje marknad som en separat uppsättning aktiviteter.

5. Organisation efter geografi:

I alla de företag som har omfattande marknader med individuella geografiska skillnader och problemen med kundens smak och vanor, fungerar strukturen bra. Under planen kommer det att finnas zoner och segment och för varje zon eller område kommer det att finnas ett område eller zonalmanager. Detta kan presenteras som under i figur 3.05.

En sådan intern plan innebär att zonansvarig är ansvarig för total reklamverksamhet. Normalt är ett sådant arrangemang parallellt med fältsäljorganisationen.

Reklamavdelningens storlek:

Många gånger uppstår en fråga om vad som ska vara storleken på en annonseringsavdelning. Reklamavdelningens storlek och antalet personer som arbetar i en sådan avdelning har ingen betydelse för företagets storlek, dess anslag, och även åldern. Avdelningens storlek varierar från en man till flera hundra även om företag har en nationell marknad.

Avdelningen är i grund och botten relaterad till i vilken utsträckning företaget bygger på sin reklambyrå eller byråer. De andra faktorerna som påverkar storleken är storleken på annonsering av typen av reklam, antalet produkter som varumärkena ska annonseras på arten och omfattningen av marknaden och framför allt filosofin för företagsledningen.

Det har varit den rika erfarenheten av tobaksjättar i världen med ganska stora budgetar att ha små annonseringsavdelningar som i stor utsträckning måste förlita sig på reklambyråer för planering och genomförande av annonser på deras vägnar.

Däremot har företagets tillverkningsindustrivaror med relativt små budgetar som tror på självförtroende verkligen mycket stora reklamavdelningar som tar upp hela ansvaret för reklamplanering och genomförande. Hur stor eller hur liten en avdelning kommer att vara beror på det enskilda unika fallet. inget bestämt kan sägas om detsamma.

Funktioner av Reklamavdelningen och chefen:

Reklamavdelningens funktioner :

Det är nästan omöjligt att definiera vad som är en reklamavdelningens uppgifter, exakt. Utbudet av funktioner som utförs av en reklamavdelning skulle bero på den unika situationen och de förhållanden som företaget står inför.

Ett företag kan helt förlita sig på reklambyrå, eller det kan inte vara helt beroende av byråer eller det kan i viss utsträckning banka på byråtjänster.

Om dessa skillnader inte uppstår är de vanliga funktionerna som utförs:

1. Förbereda reklambudgeten.

2. Tillverkning av annonserna.

3. göra marknadsplan

4. Välja reklambyrå.

5. Genomförande av marknadsundersökningar.

6. Övervakning av PR.

Funktioner för annonshanteraren:

Annonshanteraren ska hantera två uppsättningar funktioner, nämligen reklam som är korrekt och ledande.

Annonseringsfunktionerna är:

1. Förbereda reklambudgeten.

2. Urval av, arbetande med och utvärderingsbyrå.

3. Designa reklamstrategin.

4. Fastställa företagets reklaminsatser.

5. Utvärdera reklamresultaten.

6. Håll dig uppdaterad om senaste utvecklingen.

7. Engagera sig i kreativt tänkande.

Å andra sidan är de ledande funktionerna:

1. Administrera reklamavdelningen.

2. Ställa in mål för reklam.

3. Göra reklam förståelig.

4. Deltagande i företagsledning.

5. Representera organisationen.

6. Styrning av reklamutgifterna.

Reklambyråer:

När ett företag inte har för avsikt att organisera en separat reklamavdelning eller vill organisera den i liten skala med en skelettpersonal, kan det vara lämpligt att tilldela sitt reklamjobb till en extern förmedlare som kallas reklambyrå.

Vad är en reklambyrå?

Reklam är kärnan i reklam yrke och industri. Det är en unik typ av företagsorganisation som specialiserat sig på kreativ reklamlinje som ger råd om reklam och allierade verksamheter hos sina kunder och faktiskt förbereder, köper, utrymme och tid för och lägger stor del av reklam för sina kunder.

Det åtar sig också att utföra tjänster som marknadsundersökningar, förbereda försäljningsreklam, rådgivning om PR, förbereda och distribuera PR-material och meddelanden.

Med terminologi som tillhandahålls av AAAA (American Advertising Agency Association) är en reklambyrå en "oberoende företagsorganisation bestående av kreativa och affärsmän som utvecklar, förbereder och placerar reklam på reklammedier, för säljare som söker kunder efter deras varor och tjänster".

Reklambyråers funktioner:

Det finns två stora mästare som betjänas av reklambyråerna, nämligen kunder och medieägare. För att utföra sådana marknadsförings- och reklamfunktioner garanterar en byrå en stark förståelse för annonsörernas fullständiga marknadsförings- och handelsproblem samt en intim kunskap om marknader, media och konsumenter, särskilt konsumentpsykologin. Därför kan reklambyråernas funktioner ses från två vinklar, nämligen kunder och medieägare.

Ur kundens synvinkel kan agenturets funktioner vara:

1. Byte av reklamavdelning.

2. Att tillhandahålla expertsynpunkt.

3. Medför ekonomi och excellens.

4. Dela den rika upplevelsen.

Å andra sidan kan funktionerna för medieägare vara:

1. Försäkran om riskfri verksamhet.

2. Antag försäljningsjobbet.

3. Åtagande reklam schemaläggning

4. Sänker produktionskostnaderna.

Urval av reklambyrå:

Även om reklambyråerna är nästan oumbärliga idag måste mycket omsorg utövas vid valet av byrået om valet av en viss organisation. I det sammanhanget har vi inte råd att försumma vad som har sagts av professor JE Littlefield och professor CA Kirkpatrick.

Enligt dem är förhållandet mellan annonsören och byrån ett av bröllopet för livet. Som ett urval av en livspartner bör urval av byrå ske med mycket undersökning och grundlig utredning så att båda inte kommer att ångra sig på fritiden. Var och en måste känna till och godkänna ideerna, filosofin, tron ​​och andra människors principer.

Varje måste vara villig att kompromissa upp till en punkt för partnerskap är en fråga om att ge och ta för att garantera långsiktiga relationer baserade på tolerans och bättre förståelse.

Frågan uppstår därför vad gäller kriterier för urval av en reklambyrå. En uppsättning av sju faktorer fungerar som den bästa grunden för att välja rätt byrå.

Dessa sju poäng är värda att överväga:

1. Lämplighet.

2. Utrustning förlängd

3. Föreställning.

4. Spela in.

5. Rykte.

6. Förvaltning och

7. Metod för betalning.

Byråns relationer:

Med "agenturförbindelser" menar vi arbetsförbindelserna mellan byrån och kunderna och media. Vissa grundläggande principer har utvecklats av experterna inom reklamhantering för att ha goda relationer mellan byrån och media som hjälper båda parterna att ha långa affärsrelationer för att skörda fördelarna med fortsatt relationer.

Dessa kan ses från två vinklar, nämligen kunder och medieägare. Med tanke på relationerna mellan byrå och klienter är reklambyrå känt för att sälja professionella tjänster till kunderna. Det kan inte finnas någon snabb och snabb regel för att komma fram till arbetsavtal mellan myndighet och kunder.

Högst kan vissa allmänna riktlinjer ges för ömsesidig nytta som ökar ljudförhållandena. Dessa är:

1. Åtagande.

2. Förhandsgodkännande.

3. Betalning.

4. Ömsesidigt förtroende och förtroende.

5. Villkoren och

6. Granskning.

Kommer till byrån och medieförhållandena är medieägare motstycket till byrån som kunderna. Relationerna mellan byrå och medieägare är lika viktiga som relationerna mellan byrån och kunderna.

I detta avseende kan de allmänna riktlinjerna vara:

1. Betalning.

2. Publicerade priser.

3. Förhandsgodkännande.

4. Rabatter och medgivanden och

5. Villkor.

Byråns ersättning:

Det finns ingen enhällighet att betala för dessa myndigheters tjänster. Betalningsmetoderna skiljer sig åt i filosofi och beräkningsunderlag. De vanligaste metoderna är två, nämligen provisioner och avgifter. Men vissa företag använder sällan en enda metod, nämligen spekulativ.

Kommissionens metod är den äldsta och enklaste. Enligt kommissionsmetoden är byrån berättigad till 15 procent av den publicerade kursen, även om den här räntan kan röra sig upp till 16, 67 procent, i undantagsfall.

Vidare mottar byrån en kontantrabatt på 2 procent för snabb betalning. Av dessa provisionsinkomster defrumerar den byråkostnaderna i utsträckning 50-60 procent och balansen är dess intäkter. Provisionen på 15 procent ges endast till erkända organ.

Därför betalas byråerna på grundval av avgifter. Avgifterna är serviceavgifter som läggs till till kostnaden. Säg om byrå har betalat Rs. 40 000 för utomhusmedia och har serviceavgift på 20 procent, då blir det Rs. 48 000 från kunderna vars serviceavgifter är Rs. 8000.

Denna serviceavgift varierar mellan 5 och 20 procent. Kommer till den spekulativa metoden spekulerar byrån framtida trender i kundens verksamhet och planerar att debitera i enlighet därmed.

Servicekostnaderna kan vara nominella men mycket svåra att säga om vad som skulle vara dess nettomarginal. Det följer ett laddningsmönster som ligger i linje med upp- och nedgångar i företaget.