Topp 2 typer av elektroniska mötessystem

Denna artikel lyfter fram de två främsta typerna av elektroniska mötesystem. Typerna är: 1. Audio Conferencing 2. Videokonferenser.

Elektroniskt mötessystemtyp # 1. Ljudkonferens:

Ljudkonferenser tillåter två eller flera personer som är geografiskt åtskilda för att kommunicera via telefon.

Telefonkonversationer är vanligtvis en-till-en.

Detta kan vara begränsning när mer än en person måste delta i konversationen.

Om en designchef i Delhi exempelvis vill kommunicera med en grupp produktionsledare i Mumbai skulle det inte vara möjligt att göra det via telefon; Det kan dock göras med hjälp av ljudkonferenser. Ljudkonferenser är idealiska för hantering av små och medelstora projekt. Det är mest användbart med grupper om 5 till 15 personer.

Elektroniskt mötes systemtyp # 2. Videokonferens:

Videokonferenser är en typ av elektroniskt mötesystem som använder telefoner, TV-skärmar, datorer och nätverk för att länka geografiskt åtskilda beslutsfattare. Sofistikerade storskaliga videokonferenser kan kräva speciellt utrustade videokonferensrum med faciliteter för datorer, videokameror, mikrofoner och bildskärmar.

Vid konfidentiella möten som inbegriper känslig information kan informationen krypteras innan den skickas via det allmänna telefonnätet. Vid ljudkonferenser kan deltagarna bara höra varandra. Vid videokonferenser kan de både se och höra varandra. Så här fungerar videokonferenser.

En dator digitaliserad ljud och videobilder än konverterar dem till analoga signaler och sänder dem över telefonlinjerna till mottagarens dator som omvandlar de analoga signalerna till digitala signaler. Dessa översätts sedan till ljud- och videomeddelanden och presenteras på TV-skärmen och ljudsystemet.

Dessa följer tre grundläggande typer videokonferenser:

(a) Envägs video med envägs ljudsystem.

(b) Envägs video med tvåvägs ljudsystem.

c) Tvåvägs video med tvåvägs ljudsystem.

(a) Envägs video med ettvägs ljudsystem:

I envägs video med enkelriktad ljud sänds signalerna endast i en riktning. Denna typ av system är adekvat i situationer som endast kräver spridning av information utan något svar från mottagarna. Till exempel, om VD för ett företag vill introducera personalresurschefen till alla anställda i organisationen, är ett envägssystem tillräckligt.

(b) Envägs video med tvåvägs ljudsystem:

På ett sätt video med tvåvägs ljud kan medlemmar som är geografiskt åtskilda höra varandra, men endast en part kan ses av de andra. Ett bra exempel är tv-kurs. Både läraren och eleverna kan höra varandra, men läraren kan inte se studenterna, men alla elever kan se läraren.

(c) Envägs video med tvåvägs ljudsystem:

I tvåvägs video med tvåvägs ljud kan alla parter se och höra varandra. En högsta ledningsgrupp som planerar en downsizing-strategi kan använda denna typ av system.