Redovisningskonventioner: 4 Redovisningsavtal

Konventioner i redovisning har utvecklats och utvecklats för att skapa enhetlighet i upprätthållandet av konton. Konventioner betecknar tull eller traditioner eller användningsområden som används sedan länge.

För att vara tydligt är det ingenting annat än oskrivna lagar. Revisorerna måste anta användningen eller tullen, som används som vägledning vid utarbetandet av redovisningsrapporter och uttalanden. Dessa konventioner är också kända som doktrin.

Följande är de viktiga bokföringskonventionerna som används:

1. Upplysningskonvention:

Denna konvention kräver att redovisningssedlarna är uppriktigt förberedda och all viktig information ska redovisas däri. Det vill säga vid utarbetande av bokföringsregister, bör man ta hand om att avslöja all väsentlig information. Här ligger tyngdpunkten endast på väsentlig information och inte på immateriell information.

Denna konvention förutsätter större betydelse när det gäller företagsorganisationer där förvaltningen är skild från ägande. Därför föreskrivs blanketter för balansräkning och resultaträkning i Schema VI i aktiebolagslagen, 1956; så att viktig information inte får lämnas ut för att avslöjas.

Syftet med denna konvention är att kommunicera alla materiella och relevanta fakta om finansiell ställning och resultat av verksamheten, vilka har väsentliga intressen för innehavare, fordringsägare och investerare.

Ibland kan det förekomma tidsavstånd mellan upprättandet av balansräkningen och dess offentliggörande och om det finns väsentliga händelser kan det också vara känt för användarna innehavare, fordringsägare, fordringar, destruktion av anläggningar eller maskiner etc. som uppstod i tidsavståndet. etc.

Kortfattat är fullständig avslöjande av alla relevanta fakta i konton en nödvändighet för att göra bokföringsrekord användbar. Därför är fullständig avslöjande en mycket hälsosam konvention, och är viktig.

2. Samstämmighetskonventionen:

Regler och praxis för redovisning bör observeras och tillämpas kontinuerligt. För att ledningen ska kunna dra slutsatser om ett företags verksamhet under ett antal år är det väsentligt att redovisningsmetoderna och metoderna förblir oförändrade från en period till en annan. Jämförelser är endast möjliga om en konsekvent redovisningspolicy följs.

Om det finns vanliga ändringar i behandlingen av konton finns det lite eller inget utrymme för tillförlitlighet. En jämförelse av redovisningsperioden med det som förflutit är endast möjlig när konvergenskonventionen följs.

Enligt Anthony kräver konsistensen att när ett företag hade bestämt sig för en metod kommer det att behandla alla efterföljande händelser av samma karaktär på samma sätt om inte det har en sund "anledning att göra något annat".

Denna konvention spelar sin roll, särskilt när alternativ redovisningspraxis är lika acceptabel. Vidare tjänar konsistens att eliminera personlig förspänning. Men om en förändring blir önskvärd bör ändringen och dess effekt klart anges i bokslutet. Konton borde låna enkelt för jämförelser och kontraster.

Denna konvention ökar noggrannheten och jämförbarheten av bokföringsinformation för förutsägelse eller beslutsfattande. Denna konvention förbjuder inte ändringar. Om det ändras, bör effekten tydligt anges i bokslutet.

3. Conservatismkonventionen:

"Förutse ingen vinst och ge alla möjliga förluster" är kärnan i denna konvention. Framtiden är osäker. Fluktuationer och osäkerheter är inte ovanliga. Konservatism avser politiken att välja det förfarande som leder till underdrivning mot överstatistik av resurser och inkomst.

Konsekvenserna av ett underförstått fel är sannolikt mindre allvarliga än ett fel på överstatement. Till exempel värderas stängande värde till kostpris eller marknadspris beroende på vilket som är lägre. Detta är en försiktighetskonvention eller spelar trygg och följs vid förberedelserna av finansiella rapporter. Att visa en position bättre än vad den är är inte tillåtet. Dessutom är det inte korrekt att visa en betydligt sämre position än vad den är.

Följande är exemplen:

(a) Värdet av en tillgång bör inte överskattas.

(b) Värdet av en skuld bör inte underskattas.

(c) Vinsten ska inte överskattas.

d) förlusten bör inte underskattas

Sådan konservatism är allmänt accepterad att presentera ett verkligt och verkligt värde på verksamheten i bokslutet.

4. Materialitetskonventionen:

American Accounting Association definierar begreppet väsentlighet som "Ett föremål bör anses vara materiellt om det finns anledning att tro att kunskap om det skulle påverka beslutet av en informerad investerare." Det hänvisar till den relativa betydelsen av en vara eller händelse. Materialets betydelse beror på dess mängd och dess natur.

Teoretiskt sett bör alla föremål, stora eller små, behandlas lika. Materialitetskonvention innebär att den ekonomiska betydelsen av ett objekt i viss utsträckning påverkar dess redovisningsbehandling.

Materialiteten i sin väsen är av relativ betydelse. I den meningen att några av de obetydliga artiklarna antingen lämnas ut eller ingår i andra artiklar.

Till exempel kan förvärv av föremål som vulpen, häftapparat, stiftkudde, stansmaskin etc. behandlas som en del av tillgångar, när man överväger deras hållbarhet och livslängd. Men det är inte nödvändigt att behålla separata ledgers. Sådana lågkostnadsartiklar kan behandlas som kostnad för perioden.

Därför är oämnliga poster antingen utelämnade eller sammanfogade med andra objekt. Anledningen till denna olika behandling ligger i storleken på deras mängd. Skiljelinjen mellan materiell och immateriell varierar enligt bolaget, transaktionens omständigheter och ekonomisk betydelse. Det bör också noteras att en vara som anses vara väsentlig för ett företag, kan vara omöjligt för ett annat företag.

På samma sätt kan ett materialmaterial på ett år inte vara väsentligt under de följande åren. På samma sätt publicerar de flesta företagen sina bokslut i hela rupees runda siffror, genom att ignorera paise.

Utelämnandet av paise är obetydligt, dvs obetydligt när siffror visas i lakhs. Kortfattat måste all väsentlig information lämnas som är nödvändig för att göra bokslutet klart och förståeligt.