7 Betydelsen av planering i företagsledning

Betydelsen av planering kan bäst förstås av följande punkter:

1. Målets uppnåelse:

Affärsmålens mål kan uppnås utan problem eftersom planeringen ger riktlinjer för alla verksamheter i ett företag. God förvaltning är målstyrning (MBO).

Det är genom planeringsfunktionen som chefen fokuserar sin uppmärksamhet på målformuleringen. "(Peter F. Drucker). Mål anger tillväxtens riktning.

2. Planering undviker ledsagande åtgärder:

Planering undviker meningslösa aktiviteter. Planering är nödvändig för att undvika träff eller misshandlingar eller slumpmässiga beslut. Utan planering kommer det att finnas förvirring och kaos. Alla i företaget är medvetna om vad som ska göras för att uppnå målen för ett företag.

3. Planering minimerar osäkerheter:

Planering handlar om framtiden, vilket är osäkert och mycket svårt att förutsäga. Risken och osäkerheten minimeras. Planering är viktigt för att hålla strikt kontroll över framtida händelser. En organisation som arbetar med planering kommer alltid att vara bättre än en organisations verksamhet utan planering.

4. Planering ger ekonomi i verksamheten:

Planering leder till målmedvetna och ordnade aktiviteter. De tillgängliga resurserna används till sitt bästa. Alla aktiviteter görs på en minimal möjlig tid. Alla typer av avfall elimineras i alla avdelningar vilket resulterar i ett företags effektiva och ekonomiska verksamhet. Kostnaden för drift minimeras.

5. Planering ger grund för kontroll:

Planeringen anger tydligt vilka standarder / mål som ska uppnås. Planering och kontroll kallas "Siamese Twins" eftersom kontroll endast är möjlig om planering har gjorts.

Till exempel, om arbetaren är informerad om arbetet som ska uppnås på en dag, kan arbetarens prestation jämföras med det mål som fastställs för honom. Kontrollfunktionen beror sålunda i hög grad på effektiv planering. För att hålla kontrollen över kostnaderna tillämpas budgetkontrollstekniken.

6. Planering och teknisk utveckling:

Ett företag kan bara överleva på marknaden om det använder den senaste tekniken. Genom planering förutses förvaltningen av dessa tekniska utvecklingsmöjligheter, så att gamla och föråldrade maskiner kan ersättas av de nya maskinerna.

Till exempel ersätter datorer och datoriserade maskiner de gamla och föråldrade maskinerna mycket snabbt över hela världen.

7. Planering hjälper till med korrekt utnyttjande av resurser:

Genom planering kan de resurser som finns inom organisationen effektivt utnyttjas. Det uppmuntrar de anställda att komma fram med svårigheter som de står inför för att uppnå målen.

Således diskuterar arbetare ofta sina problem med handledarna och en känsla av engagemang känns av alla i organisationen. Det skapar en laganda. De föreslår också bättre arbetsmetoder och sätt och medel för att minska sönderfallet.