3 moderna tillvägagångssätt till förvaltning

Vissa modemmetoder spelade också en viktig roll i utvecklingen av managementteorier. Sådana tillvägagångssätt är den kvantitativa skolan, systemteori och beredskapsteorin.

1. Kvantitativ tankegång:

Denna skola uppstod under andra världskriget. Under kriget samlades chefer, regeringstjänstemän och forskare för att hjälpa armén att effektivt utnyttja resurserna. Dessa experter, som använder några tidigare matematiska begrepp som förespråkas av FW Taylor och Gantt, löst många logistiska problem i kriget.

Efter kriget användes sådana tekniker av många organisationer för att lösa sina affärsproblem. Denna tankegång använder sig av stor mängd statistik, optimeringsmodeller, informationsmodeller och datorsimuleringar för beslutsfattande och ekonomisk effektivitet för att lösa affärsproblem. Olika grenar av det kvantitativa tillvägagångssättet är management science, operations management och management information systems (MIS).

Management Science:

Detta tillvägagångssätt visualiserar hanteringen som en logisk enhet som uttrycker management m termer av matematiska symboler, relationer och mätdata. Detta tillvägagångssätt är också känt som verksamhetsforskning. Det används m områden som kapital budgetering och kassaflödeshantering, produktionsplanering, utveckling av produktstrategier, personalplanering, lagerhantering etc.

Olika matematiska verktyg, såsom köteori, linjär programmering, PERT, CPM, beslutsteori, simulering, ersättning, sannolikhetsteori och provtagning, tidsserieanalys och indexnummer används för att minimera fel i ledningsbeslut. Förverkligandet av deras betydelse i modemledningsprogram har förvaltningsskolor nu inkluderat dessa i läroplanen för att hjälpa till att utveckla ledarskapsförmåga.

Verksamhetsstyrning:

Verksamhetshantering handlar främst om produktionshantering och relaterade områden. Det är faktiskt svårt att dra en linje mellan ledningsvetenskap och operationshantering. Vi använder också de flesta av de matematiska verktyg som nämns tidigare i verksamhetshanteringen också. Dessutom bidrar detta tillvägagångssätt vid beslutsfattande inom andra funktionella områden som finans, marknadsföring, personalhantering etc.

Management Information Systems:

Detta tillvägagångssätt fokuserar på att utforma och implementera datorbaserade informationssystem för användning av ledningen. Den omvandlar rådata till informationsingångar, vilka därefter används av ledningen för beslutsfattande. Numera hjälper förvaltningsinformationssystem i företagsövergripande beslutsfattande genom att integrera de olika funktionerna i ledningen. Informationssystem för mänskliga resurser är ett viktigt exempel på företagsövergripande beslutsstödssystem och används för att göra kritiska eller strategiskt viktiga beslut, eftersom det ger värdefulla informationsinsatser.

2. Systemteori:

Systemteoriens tillvägagångssätt är en förlängning av den kvantitativa skolan av tanke. Detta tillvägagångssätt betraktar organisationer som helhet på grund av den ömsesidiga karaktären av aktiviteter som kräver att organisationer ska interagera med de externa miljöfaktorerna. I detta konkurrenskraftiga scenario kan organisationer inte fungera isolerat.

De måste fungera i ett öppet system som interagerar med sin miljö. Oavsett om det är fråga om utveckling av en ny produkt eller urval av en ny anställd, måste en organisation besluta om det som ett öppet system eftersom dess beslut är inbördes samband och beroende av miljösituationen.

Synergi är fenomenet öppna system för ledning där det totala systemet är mer än en enkel summa av dess delar. Detta innebär att om en chef effektivt samordnar insatserna i de relaterade delsystemen, skulle resultatet bli större än summan av sådana oberoende insatser, det vill säga två plus två skulle vara större än fyra.

Systeminriktning till ledning är också viktigt eftersom det hjälper till att undvika entropi. Entropi är ett syndrom där system och processer i sin tur förfallna. Genom att koppla en organisation till sin miljö och följa systeminriktningen kan en sådan situation avvärjas.

3. Beredskapsteori:

Beredskapsteorimetoden, en annan utvidgning av det moderna tillvägagångssättet bidrog också avsevärt till utvecklingen av ledningens tankar. Detta tillvägagångssätt tar bort begreppet universalitet i ledningsprinciper och gynnar att fatta ledningsbeslut efter noggrant övervägande av situativa faktorer.

En chefs uppgift är enligt denna teori att identifiera vilken teknik som i en viss situation och vid en viss tidpunkt bidrar bäst till att uppnå organisatoriska mål. Teorin hävdar att organisatoriska fenomen existerar i ett logiskt mönster, som chefer kan förstå gradvis genom att tolka de olika situationerna. De kan därigenom inskränka sina ledarstilar, som kan variera från situation till situation.

Beredskapsteori och systemteori tillsammans klassificeras som ledningens integrerade skola, eftersom dessa två teorier integrerar de klassiska, beteendemässiga och kvantitativa teorierna i ett ramverk som endast använder det bästa av varje tillvägagångssätt i en given situation.