Vad är betydelsen av att styra i en organisation?

Viktigheten av att styra i en organisation är följande:

(1) Det inleder åtgärd:

De anställda utses upp till de tre första funktionerna i ledningen (planering, organisering och bemanning). Men de kan inte påbörja sitt jobb tills de inte är informerade om vad de ska göra och hur man gör chefen utför jobbet genom riktning. Det är således uppenbart att det är riktning som initierar åtgärder i en organisation.

Image Courtesy: amamilwaukee.org/wp-content/uploads/2012/10/diverse_40435468.jpg

(2) Det integrerar ansträngningar för anställda:

Många anställda arbetar i en organisation. Alla aktiviteter är sammankopplade. En organisations framgång är endast möjlig när alla jobbar effektivt. Om någon av anställda i medarbetarkedjan inte uppträder till märket, påverkar det de återstående anställdas prestation negativt.

Det är således viktigt att upprätta samordning mellan alla aktiviteter. Chefen etablerar denna samordning genom att övervaka, ge bra ledarskap, motivera och utbyta idéer med sina underordnade. Till exempel välkomnar en anställd kunder på ett färdigt klädselutställningssal.

Den andra anställden visar produkter till dem, den tredje är förpackad, den fjärde tar betalningen och den femte säger farväl till dem. Kunden kommer att vara nöjd när alla fem anställda utför sina uppgifter effektivt. Om den anställde vars jobb är att visa produkterna inte beter sig ordentligt med kunderna, kommer detta att göra ansträngningarna hos alla andra anställda för att vara ett slöseri.

(3) Det är motivationens medel:

Målen för en organisation kan endast uppnås av motiverade medarbetare. Motiverade medarbetare arbetar med full engagemang och med känsla av tillhörighet. Nu är frågan: hur kan medarbetarna motiveras? Arbetet med att motivera medarbetare kan åstadkommas genom ledningsfunktionen.

Till exempel, under ledning av förvaltningsfunktionen är problemen med anställda kämpade av chefen där och då. Han leder också dem i rätt riktning. På så sätt levererar de prestanda av högsta kvalitet. De får både uppskattningen och lönehöjningen för deras bättre arbetsprestanda. Som ett resultat blir de motiverade.

(4) det underlättar genomförandeförändringar:

Ofta visar medarbetarna motstånd mot förändringar i deras organisationsstruktur. Men med den föränderliga efterfrågan på tid måste den genomföras / genomföras. Ledare genom Direction-medlet bildar tankesättet för de anställda så att de med vilje accepterar förändringar.

Till exempel om en skrivmaskin ersätts med datorer, kommer en skrivare som inte har kunskap om datorn att visa motstånd mot denna förändring. Anledningen till detta motstånd är rädslan för att förlora jobbet.

Chefen genom effektiv riktning gör dem till en del av förändringsprocessen och bekänner dem med fördelarna med denna förändring. Han motiverar dem att lära sig modern teknik.

Han tar också dem till förtroende för att de kommer att flyttas till ett annat avdelningsjobb och det här slappnar av dem från rädslan för att förlora jobbet. Som ett resultat visar anställda inte motstånd mot någon form av förändring.

(5) Det skapar balans i organisationen:

Ibland finns det en konflikt mellan individuellt och organisatoriskt mål. Direktör hjälper till att lösa dessa konflikter och skapar en balans i organisationen.

Å ena sidan arbetar en person i en organisation för att uppfylla sina mål som högre lön, marknadsföring osv. Å andra sidan kan ett företags mål vara att tjäna högre vinst, mer marknadsandel etc. Ledare genom riktning, berätta för anställda hur de kan uppfylla sina mål samtidigt som de uppnår organisationsmål.

Till exempel erbjuder Libra Cosmetics Company Ltd. provision till sin försäljningschef utöver den fasta lönen. För att tjäna mer provision vill han göra allt mer försäljning. I denna ansträngning rekommenderar han att introducera ordningen "Köp två, få en fri" - Men högre tjänstemän, med tanke på att det är en dyr affär, avvisa detsamma.

Det här är en konflikt mellan individuella och organisatoriska mål. Här krävs en rättvis riktning.

Försäljningschefen genom att spela rollen som direktör föreslår sätt för försäljningsrepresentanten om hur han kan öka försäljningen och därmed avveckla sammandrabbningen som därefter etablerar balans i organisationen. Försäljningschefen kan föreslå mer reklam, bättre service - kundservice, försäljning på kredit etc.