Topp 11 fördelar med god kostnadsredovisningssystem

Fördelar med Good Cost Accounting System:

Ett bra system för kostnadsredovisning tjänar hantering på följande sätt:

(1) Klassificering och delavdelningar av kostnader:

Kostnader samlas in och klassificeras på olika sätt för att ge information till förvaltningen för kontrolländamål och för att fastställa lönsamheten för varje verksamhetsområde. Det gör det möjligt att mäta effektiviteten, och sedan för att behålla och förbättra den. Ovinlösa aktiviteter avslöjas och åtgärder kan vidtas för att förbättra dessa aktiviteter.

(2) Kontroll av material, arbetskraft och allmänna kostnader:

En effektiv kontroll finns på butiker och material. Butiker Ledger och Material Abstracts upprätthålls som ger en effektiv kontroll över butiker och material som används i ett företag. Genom att anta gränsvärdet för butiker kontrolleras den totala kapitaltillskottet och den totala finansiella förlusten på grund av överlåtelse avskaffas. Information om lager av olika material och butiker är ständigt tillgänglig.

Detta bidrar till att planera produktionen beroende på tillgången på material och nya lager kan ordnas i tid. Förlust på grund av vårdslöshet eller pilferage eller annan olycka detekteras och åtgärder kan därför vidtas för att minimera förlusten i framtiden. En effektiv kontroll av arbetskraft och maskiner tillhandahålls genom att ge detaljerad information om tillgången på maskin och arbetskraft.

Arbetet är så planerat att ingen sektion är överarbetad och ingen sektion förblir ledig. Underhållet av tid- och arbetskort för arbetstagare beskriver förlusten som orsakas av ledig tid och anger hur man kan minimera förluster. De relativa fördelarna med ersättning av arbetskraft på tiden eller arbetsarbetet eller premieplaner kan fastställas. Det mäter också effektiviteten i lönesystemet i bruk.

Kostnadsredovisning ger således en detaljerad kontroll över material och butiker och kostnader för arbetskraft. Olika tekniker för materialkontroll tillämpas för att undvika överdriven låsning av kapital i lager av material och butiker. Idle tid ska hållas så låg som möjligt. Genom att ha korrekt klassificering av omkostnader i kontrollerbar och okontrollerbar eller fast och variabel, bidrar det till att kontrollera de allmänna kostnaderna.

(3) Affärspolitik:

Affärspolicy kan kräva övervägande av alternativa metoder och förfaranden och detta underlättas av kostnadsinformation som presenteras korrekt. Med hjälp av kostnadsrapporter kan ledningen exempelvis bestämma huruvida tillverkningen av vissa produkter ökar omkostnaderna oproportionerligt eller om man behandlar biprodukter även med förlust för att möjliggöra en viktigare handel med en annan produkt.

Således hjälper det ledningen att fatta viktiga beslut som införandet av en ny produkt, val av en mest lönsam produktmix, utnyttjande av reservkapacitet, utforskning av ytterligare marknad, huruvida man ska göra eller köpa, problem med begränsande faktor, ersättning av befintliga tillgångar, bedömning av föreslagna investeringar för att möta expansionsprogram mm med hjälp av marginalkostnadstekniker och differentierad kostnadsanalys.

(4) Budgetering:

Det ger användningen av budgetar och resultatrapporter och gör det möjligt för ledningen att korrigera ineffektivitet innan de går in i affärer. Det är en samordnad åtgärdsplan för varje ansvarig person för att jämföra de faktiska resultaten med budgetarna. Två viktiga kostnadsredovisningssystem för att hjälpa chefer är budgetar och resultatrapporter. Budgetar är finansiella och / eller kvantitativa uttalanden som är förberedda och godkända före en bestämd tidsperiod av de policyer som ska genomföras under den perioden för att uppnå målen för förvaltningen.

Budgetar är således de formella kvantifieringarna av förvaltningsplanerna. Prestationsrapporter mäter verkligt resultat och ger konton av jämförelser av budgetar med faktiska resultat som underlättar åtgärder mot de personer vars prestanda är mindre än vad som anges i budgeten.

Tekniken för kontroll genom prestationsrapporter är tekniskt känd som förvaltning genom undantag, vilket är praxis att koncentrera sig på områden vars prestanda inte är upp till marken som planerat och ignorerar områden som löper smidigt som de planerades.

(5) Standarder för mätförmåga:

Det ger användningen av standarder för att hjälpa ledningen att göra uppskattningar och planer för framtiden och att utgöra grunden för effektivitetshantering. Faktiska jämförs med förutbestämda standarder för att bestämma driftseffektiviteten.

(6) Bästa användningen av begränsade resurser:

På alla olika områden är vi oroliga för att utnyttja de begränsade resurserna som är tillgängliga för oss. Sålunda är avsikt att uppnå maximal effekt från en given ingång. Kostnadsredovisning ger tillförlitliga kostnadsuppgifter avseende material, löner och andra kostnader.

Dessa hjälphantering ger maximal effekt till minimikostnaden genom att ange var ekonomier kan påverkas, avfall elimineras och effektiviteten ökas. En del av förlusten som orsakas av minskad omsättning och fallande priser kan undvikas.

(7) Styrningsinstrument:

Det ger förvaltningen värdefulla uppgifter för planering, budgetering och kontroll av kostnader. Organisation och förvaltning av företag måste planeras och kontrolleras på ett sådant sätt att den önskade produktionsvolymen uppnås till minst möjliga kostnad i förhållande till den planerade kvantiteten av produkten.

Mätningen av graden som detta mål uppnås tillhandahålls genom kostnadsredovisning. Ett effektivt system för kostnadsredovisning betraktas således som en viktig del i varje lednings ansträngningar för att säkerställa affärsstabilitet.

(8) Kostnadsgranskning:

Operationen av ett system för kostnadsrevision i organisationen kommer att bidra till att förebygga fel och bedrägerier. Det kommer att bidra till att förbättra kostnadsredovisningsmetoder och tekniker för att underlätta snabb och tillförlitlig information till förvaltningen.

(9) Särskilda faktorer:

Den informerar ledningen om de speciella faktorer som optimal lönsamhet, säsongsvariationer i volym och kostnader, tomgångstid för arbetskraft och tomgångskapacitet hos maskinen etc. Det hjälper också till att minska förlusterna under lågsäsong.

(10) Prisbestämning:

Det hjälper ledningen att fastställa ersättningspriserna för olika varor under olika omständigheter. Under depressionsperioden måste en affärsman bli väldigt vaksam och vaksam när det gäller att spåra upp de dolda ineffektiviteterna och källorna till slöseri, så att han kan minska produktionskostnaden till ett minimum. Han måste tillgripa prissänkning i en sådan utsträckning för att återhämta rörliga kostnader. Kostnadsredovisning gör skillnad mellan fasta och rörliga kostnader och hjälper affären att bestämma priserna under depressionstiden.

Fixeringen av priser kan inte utföras på rätt sätt om inte rätt kostnadssiffror finns tillgängliga. Om priserna är fasta utan kostnadsinformation är det möjligt att de angivna priserna kan vara för höga eller för låga. I perioder av depression kan det bli nödvändigt att sänka priserna till och med under total kostnad. Det kostar bara som kommer att styra affärsmannen i denna fråga.