Betydelsen / betydelsen av att organisera en organisation

Några av betydelsen / betydelsen av att organisera en organisation är följande:

1. Fördelar i specialisering:

I organisationen tilldelas varje individ en del av totalt arbete och inte hela uppgiften.

Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-HwABa-Nk5i4/06192905.jpg

På grund av denna arbetsfördelning i mindre enheter och uppdelning av enheter enligt kvalifikationen leder till specialisering. Specialiseringen kommer automatiskt när en person utför upprepade gånger ett jobb.

2. Rollek:

I organisationsfunktionen ges anställda olika jobb och chefer definierar tydligt jobben. Arbetena definieras i det skriftliga dokumentet som kallas arbetsbeskrivning som tydligt stavar ut vad som exakt ska göras i varje jobb.

Denna beskrivning av jobbet ger tydlighet i anställdas sinnen.

3. Klarhet i arbetsförhållande:

I organisationsfunktionen är det tydligt definierat vad allt och hur mycket makt och myndighet som olika individer eller chefer har haft. Varje chef vet väldigt tydligt till vem han kan ge order och från vilken han måste ta emot ordern. Det överordnade underordnade förhållandet är tydligt definierat i organisationen.

4. Optimalt utnyttjande av resurser:

I organisationsfunktionen finns det mycket få chanser att dubbla arbete eller överlappning av arbetet eftersom jobben tilldelas olika individer genom att tydligt definiera jobbet i arbetsbeskrivningsdokumentet. Så det finns inga chanser att samma arbete utförs av två eller flera individer.

5. Samordning och effektiv administrering:

I organisationsfunktionen grupperas liknande och därmed sammanhängande jobb under en avdelning som leder till enande arbeten och harmoni. Organisationsfunktionen etablerar relationen mellan olika avdelningar med tanke på samordningen mellan olika avdelningar. Genom att få klarhet i arbetsförhållandet administrativ effektivitet förbättrar.

6. Antagande att ändra:

När förändringarna sker i affärsmiljön kan man genom att organisera funktionen genomföra dessa förändringar systematiskt, eftersom organisationsfunktionen skapar olika avdelningar och grupprelaterade aktiviteter under varje avdelning.

Med detta kan ändringar endast antas i det området som kan påverkas av dessa förändringar och förändringar kan enkelt kommuniceras till hela organisationen genom avdelningar. Organisationsstrukturer kan ändras på lämpligt sätt enligt förändringar.

7. Expansion och tillväxt:

Med ett optimalt utnyttjande av resurser och korrekt uppdelning av arbete och avdelning kan företagen enkelt möta utmaningarna och kan expandera sin verksamhet på ett planerat sätt.

8. Personalutveckling:

Delegering av auktoritet är en viktig del av organisationen. Genom att delegera rutinen kan cheferna koncentrera sig på att utveckla nya metoder och sätt att utföra arbete. Det ger dem tid att förnya ny teknik och områden för tillväxt av företagen. Delegationen minskar inte bara chefernas arbetsbelastning utan hjälper också dem att använda och realisera sin fulla potential för mer kreativt arbete.