Tekniker och program för revision

Här redogör vi för tekniker och program för revision.

Tekniker för revision:

Några viktiga tekniker diskuteras här:

(i) Bevakning:

Bevis är granskning av bevis som erbjuds för att underlätta för inmatningarna i böckerna, inklusive vid sådan granskning beviset så långt det är möjligt att inga uppgifter har utelämnats från böckerna. För att underbygga en post i böckerna måste revisoren undersöka de styrkande dokumentärbeviserna som kuponger, kvitton, fakturor, protokoll, kontrakt, korrespondens etc.

(ii) Kontrollera markeringar och fästingar:

För att indikera att arbetet har slutförts, bör vissa kontroller och fästingar med färgpenn eller bläck antas.

(iii) Provkontroller:

Dessa kan vara anställda där transaktioner är många och revisionskontrollerna är få. I sådana fall kan statistiska tekniker användas. Det finns inget behov av cent procent check.

(iv) Revisionsnoteringar och enkäter:

En noggrann och noggrann notering måste tas med alla väsentliga fakta som upptäcks i samband med granskning, såsom upptäckta fel, fel i systemet för redovisning eller intern kontroll och arbetsuppgifter som stöder faktiska redovisning. Revisorn får utfärda frågeformulär till de olika avdelningscheferna för att hitta svar på varje fråga.

En frågeformulär om material (butiksavdelning) ges enligt följande:

1. Är varor mottagna noter erhållna för alla inkommande varor?

2. Inmatas bin kort dagligen från varor mottagna anteckningar?

3. Är butiksrekvisitioner kontrollerade för godkännande?

4. Är butikerna som tas från lagerplatser inspelade dagligen på bin-kort?

5. Har butiker betald sedlar tagits emot för alla material som återförs till butiken?

6. Har de spelats in på en gång i bin-kort?

7. Har alla kända förluster, med orsakerna rapporterats genast?

8. Har brandvaror kontrollerats regelbundet?

9. Har vägmaskiner regelbundet underhållits?

10. Har inspektörens uppmärksamhet blivit kallad för alla skador på varor?

11. Har du några förslag att lägga fram för ledningen angående ditt avdelningens arbete?

(v) Revisionsrapport:

Efter slutförandet av granskningen ska revisoren rapportera om huruvida systemet är korrekt eller på annat sätt och hans rekommendationer. Ingen standardformulär för en revisionsrapport kan fastställas. Rapporten bör vara kortfattad och gjord snabbt för att vara effektiv för förvaltningen.

Kostnadskontrollprogram :

Inget standardmönster kan fastställas för kostnadsgranskningsprogrammet. Det kommer att påverkas av verksamhetens art och storlek, ledningens inställning och befintliga system. Kostnadsrevisorn bör ha ett kostnadskontrollprogram som borde vara specifikt för den berörda enheten.

Ett lämpligt program för kostnadsrevision bör utarbetas i detalj med angivande av varje revisionsarbete som ska genomföras. De områden som ett kostnadsrevisionsprogram bör omfatta är inventering av butiker och pågående arbeten, arbetskraft, allmänna kostnader, försäljnings-, distributions- och administrationskostnader, kapitalutgifter och utnyttjande av kapacitet, anläggningstillgångar.

Vid utarbetandet av ett sådant program bör de ledande faktorerna vara:

(i) Effekten av olika delar av kostnaden på totalkostnaden.

(ii) Jämförelse av faktiska med budgeterad produktion och försäljning.

(iii) Analys av avvikelser.

iv) Utarbeta en lista över prioriteringar om mer än ett alternativ skulle följas upp.

(v) Kritisk granskning av alla uttalanden som ska presenteras för ledningen för att fatta beslut om ledning.

(vi) Ofta granskar varje system som lagts ned, eller åtgärder som vidtagits.

(vii) Diskussion av frågor som höjts under genomförande av kostnadsrevision.

(viii) Effekten av alla onormala faktorer ska separeras.

(ix) Samma förfarande för ekonomisk revision, dvs. besiktning, kontroll och tickning, provningar, revisionsnoteringar och frågeformulär bör följas för att fastställa verifieringen av kostnadskontonens korrekthet.

(x) Resultat per kostnadskonton ska förenas med det enligt finansiella konton.