Strategisk planering: 6 steg involverade i strategisk planeringsprocess - förklarade!

Viktiga steg som är inblandade i strategisk planeringsprocess är: 1. Gör dig redo / bestäm den strategiska avsikten 2. Definiera organisationsuppdrag 3. Bedöm situationen / Analysera miljön 4. Utveckla strategier, mål och mål / strategiformulering 5. Genomföra planer / genomförande av strategin och 6. Strategi utvärdering / övervakning resultat!

Den strategiska planeringsprocessen är en kort beskrivning av stegen i processen. Dessa steg är en rekommendation, men inte receptet för att skapa en strategisk plan. De steg som beskrivs nedan beskriver dock det grundläggande arbetet som behöver göras och de typiska produkterna i processen.

1. Att klara / bestämma den strategiska avsikten:

För att starta den strategiska planeringsprocessen i organisationen måste det grundläggande begreppet strategisk planering förstås av organisationen själv, medan ett antal frågor måste lösas vid bedömning av beredskap, bestämmer beslutsamheten i huvudsak om en organisationens ledare är verkligen engagerad i ansträngningen, och om de kan ägna nödvändig uppmärksamhet och resurser.

Detta kan också hänvisas till som den strategiska avsikt som bestämmer vad en organisation i slutändan vill vara och gör. En organisation som bestämt är verkligen redo att börja strategisk planeringsprocess.

2. Definiera organisationsuppdrag:

Ett uppdragsbeskrivning definierar den centrala syftet med organisationen, varför den finns. Uppdraget granskar "raison d'etre" för organisationen utöver att helt enkelt öka aktieägarens välstånd och reflekterar medarbetarnas motivation för att engagera sig i företagets arbete. Effektiva uppdrag är inspirerande av naturen.

Ett uppdragsutlåtande är som ett inledande stycke som låter läsaren veta varför författaren går. Därför måste ett uppdragsutlåtande kommunicera kärnan i en organisation till läsaren. En organisations förmåga att formulera sitt uppdrag indikerar dess fokus och målmedvetenhet. En uppdragsbeskrivning beskriver vanligen en organisation vad gäller dess:

jag. Ändamål:

Varför organisationen existerar och vad den försöker åstadkomma / företag - den huvudsakliga metoden eller verksamheten genom vilken organisationen försöker uppfylla detta syfte.

ii. värden:

De principer eller övertygelser som styr en organisations medlemmar som de förföljer organisationens syfte. Uppdrag och vision bör inte förväxlas, eftersom uppdragsbeskrivningen sammanfattar vad, hur och varför en organisations arbete, en visionsförklaring presenterar och bild av vilken framgång som kommer att se ut.

Inom missions- och visionsutlåtanden handlar en organisation ett viktigt steg mot att skapa en gemensam, sammanhängande uppfattning om vad det är strategiskt planerat för. Många människor misstänker visionen för uppdraget. Uppdragsdeklarationen definierar syftet eller det bredare målet att vara i existens eller i verksamheten. Det fungerar som en guide i tid av osäkerhet, vaghet. Det är som vägledande ljus.

Det har ingen tidsram. Uppdraget kan förbli detsamma i årtionden om det skapas korrekt. Medan visionen är mer specifik när det gäller mål och tidsram för dess prestation. Visionen är relaterad till någon form av prestation om det lyckas.

3. Bedömning av situationen / analysmiljön:

När en organisation har åtagit sig för varför den existerar och vad den gör, måste den ta en tydlig blick på sin nuvarande situation. En del av strategisk planering, tänkande och ledning är en medvetenhet om resurser och ett öga på den framtida miljön, så att en organisation framgångsrikt kan reagera på förändringar i miljön.

Situationsbedömning innebär därför att man får aktuell information om organisationens styrkor, svagheter och prestanda, information som kommer att lyfta fram de kritiska problem som organisationen står inför och som strategins plan måste ta itu med.

Dessa kan innehålla en mängd primära problem, till exempel:

jag. Konkurrens:

Det är ett av de viktigaste frågorna som ska tas upp i den strategiska planeringsprocessen. Det bygger på att beräkna värdet propositionen som i huvudsak beräknar förhållandet mellan vad kunderna kommer från organisationen och hur mycket det kostar dem.

ii. Ekonomiska förhållanden:

Några av de viktiga ekonomiska förutsättningarna är faktorer som inflation, arbetslöshet, räntor, växelkurser, finansieringskällor etc.

ii. Politiska förhållanden:

De politiska förhållandena som innefattar lag och ramverk har en djupgående inverkan på organisationen.

En del från dessa andra viktiga frågor kan vara nya programmöjligheter, förändrade regler eller förändrade behov i klientpopulationen, internt beaktande av organisationen, tekniska faktorer, kulturfaktorer etc.

4. Utveckla strategier, mål och mål / Strategisk formulering:

När en organisations uppdrag har bekräftats och de kritiska frågorna identifierats är det dags att ta reda på vad de ska göra med dem, de breda strategierna och strategierna och de allmänna och specifika resultat som ska söks (målen och målet) .

Strategier, mål och mål kan komma från individuell inspiration, gruppdiskussion, formell beslutsfattande, och så vidare, men i övrigt är ledningen överens om att hantera dessa kritiska problem.

Detta kan ta lång tid och flexibilitet, diskussioner på detta stadium kommer ofta att kräva ytterligare information eller en omvärdering av slutsatser som uppnåtts under lägesbedömningen.

Det är även möjligt att nya insikter kommer att uppstå som förändrar uppdragets uppgift. De strategier som behöver utvecklas måste tillhandahålla konkurrensfördelarna för organisationen.

Det kan definieras som företagets förmåga att vinna på lång sikt i konkurrenssituationen. Konkurrensfördelar ger organisationerna den komparativa fördelen (förmåga att göra sakerna olika och bättre än andra).

Några av strategierna för konkurrensfördelar kan vara:

1. Kostnadsledarskap:

Tävla genom att sträva efter den lägsta kostnadsproducenten av en produkt eller en tjänst.

2. Differentiering:

Gör produkten annorlunda från konkurrenterna på de mått som är allmänt accepterade av kunderna.

3. Nischstrategi:

En strategi fokuserad på det lilla segmentet på marknaden som tidigare ignorerades av andra aktörer.

5. Genomföra planer / genomförande av strategin:

När strategierna har formulerats skulle nästa steg vara att genomföra dessa strategier för att ta reda på det önskade resultatet av dessa strategier. Den bästa metoden för att studera genomförandet är att kritiskt analysera Mckinseyens 7S-tillvägagångssätt, utvecklad av Mckinsey för 20 år sedan, kan denna metod sammanfattas enligt nedan:

3ss över toppen av modellen beskrivs som "Hård ss":

jag. Strategi:

Bolagets riktning och omfattning på lång sikt.

ii. Strukturera:

Företagets grundläggande organisation, dess avdelningar, rapporteringsrader, kompetensområden och ansvar (och hur de interrelaterar).

III. Systems:

Formella och informella förfaranden som styr daglig verksamhet, som täcker allt från förvaltningsinformationssystem, till system vid kontakt med kunden (detaljhandel, call centersystem, onlinesystem etc.)

De 4S över botten av modellen är mindre konkreta, mer kulturella i naturen, och benämndes "Soft Ss" av McKinsey:

iv. Kompetens:

De möjligheter och kompetenser som finns inom företaget. Vad gör det bäst.

v. Delade värden:

Företagets värderingar och övertygelser. I slutändan leder de anställda mot värderat beteende.

vi. Personal:

Företagets resurser och hur de utvecklas, utbildas och motiveras.

v. Style:

Ledarskapsinriktningen i toppledningen och företagets övergripande verksamhetssätt.

I kombination ger de en annan effektiv ram för analys av organisationen och dess aktiviteter. I ett marknadsföringsföretag kan de användas för att undersöka i vilken utsträckning företaget arbetar samstämmigt mot en särskiljande och motiverande plats i konsumenternas sinne.

6. Strategi utvärdering / övervakning resultat:

Detta är det sista steget i den strategiska planeringsprocessen som genererar den nödvändiga återkopplingen om resultaten av strategin som genomfördes. Om de önskade slutresultaten inte erhålls, föreslår detta steg den alternativa strategin för att möta slutresultatet.