Lagerverifiering: Syfte, Metoder och Försoning

Läs den här artikeln för att lära dig om Stock Verification: - 1. Syftet med lagerverifiering 2. Metoder för lagerverifiering 3. Avstämning.

Syftet med lagerverifiering:

Fysisk lagerverifiering som innebär att man faktiskt räknar, mäter, väger alla varor i lager är nödvändigt av följande fyra skäl:

(a) Att stödja värdet av det lager som visas i balansräkningen genom fysisk kontroll

(b) För att verifiera riktigheten i lagerregistret

(d) Att avslöja systemets svaghet, om någon (dvs. om lagret är i förvaring).

Metoder för lagerverifiering:

Det finns tre metoder för lagerverifiering.

Dessa är:

(i) Periodisk lagerverifikation

(ii) Perpetual stock verifiering

(iii) Blindbestånd tar.

(i) Periodisk verifikation:

Under denna metod omfattas hela beståndet samtidigt i slutet av ett räkenskapsår. Detta kan bara göras i en liten organisation. Men den här metoden passar inte för stora industriorganisationer, eftersom fullständigt stopp av arbetet i flera dagar inte är möjligt bara för att ta aktier.

(ii) Perpetuell kontroll:

Under denna metod sprids fysisk lagerverifikation under hela året enligt ett förutbestämt program. Och varje föremål undersöks fysiskt minst en gång per år.

fördelar:

Fyra huvudsakliga fördelar med evig kontroll är:

(i) Under fysisk verifikation ska varken butikerna eller arbetena stängas.

(ii) Transaktionen och utläggningen i normala butiker kan fortsätta utan avbrott.

(iii) Överskott och brist som uppstår från tid till annan kan skrivas av efter korrekt undersökning.

(iv) Arbetet med lagerverifiering kan göras i tid.

(iii) Blindverifiering:

Under detta system ges lagerförklararna platsen, men inte detaljer om kodnummer, beskrivning och lagerrekordbalanser. Den underliggande logiken här är att verifieraren inte kommer att ha sin egen uppfattning om aktiepositionen och han kan bara nämna samma siffror i rekord utan faktisk kontroll av lager.

Denna metod är inte särskilt populär. Det tjänar praktiskt taget ingen mening när hela driften av butikerna måste vara välplanerad. Den moderna trenden är mot tillämpningen av ABC-tekniken för lagerverifiering.

Vem ska göra aktieinnehavet:

I några av organisationerna måste butikshållare ta hand om sina egna butiker. Detta är inte ett korrekt förfarande. Det leder inte bara till att de döljer verkliga avvikelser för att undvika straff, men leder till avsiktlig pilferage eller bedrägeri där överskott upptäcks.

Det är i täthet av saker att anställa heltidsobjekt verifierare eller interna revisorer för att göra detta jobb. Men de kan ta hjälp av butikshållare och till och med ingenjörer för korrekt identifiering.

Behandling av skillnader (avstämning):

Ofta är mängderna av lager som hittats genom fysisk undersökning inte överens med lagerregistret. Så vissa avvikelser existerar. Där det fysiska beståndet är mer, är det överskott och där det är mindre än lagerregistret är det brist.

överskott:

Överskott uppstår av följande tre anledningar:

(a) Om material inte utfärdas från lagerplatserna, men inlämnandet av problem är upplagt.

b) Om mängden material som utfärdas är mindre än den kvantitet för vilken inträde (emission) görs.

brist:

Brist kan uppstå av följande sex skäl:

(a) Överdriven fysisk fråga än de faktiska utgåvorna som publicerats.

b) Frågor som gjordes men motsvarande poster som inte gjordes i utgåva kolumnen.

c) Överflödig kvantitet som utfärdats än den kvantitet för vilken uppgifter görs i utgåva kolumnen.

(d) Utgivning av material utan rekvisition.

e) missanvändning

f) Defekta instrument.