Topp 6 steg för att skapa ett schema

Denna artikel lyfter fram de sex stora stegen för att bilda ett schema i social forskning, dvs. (1) Kunskap om problemets olika aspekter, (2) Kunskap om informationen som ska studeras, (3) Framställning av de faktiska frågorna, ( 4) Innehållet i schemat, (5) Femte steget är schemaets allmänna layout och (6) Testa rutans giltighet.

Steg 1 # Kunskap om problemets olika aspekter:

Samtidigt som schemaet är utformat är det första steget att ha korrekt kunskap om de olika aspekterna av problemet. Forskaren måste lägga stor vikt vid det valda forskningsproblemet.

Följande är emellertid några av de nödvändiga faktorerna som man bör ta hänsyn till innan man formulerar ett schema på ett visst ämne:

(i) Forskaren måste ha intresse för ämnet forskning.

(ii) Problemet med ämnet eller ämnet måste ha en viss social referens.

(iii) De bör förstå problemet noggrant.

(iv) Problemet måste definieras på ett tydligt och tydligt sätt.

(v) Problemet måste definieras entydigt, så att det kommer att bidra till att skilja relevanta uppgifter från irrelevanta.

(vi) Befintlig litteratur om ämnet bör studeras.

vii) Problemet som studeras bör delas upp i olika aspekter. bestämningen av dessa aspekter beror på den tydliga förståelsen av problemet. Om exempelvis undersökningen av effekten av familjeorganisation på barnets kriminella beteende är för gjort, då är de olika aspekterna av problemet barnets familjebakgrund, föräldraförhållandet, socialiseringsprocessen, familjevärdet, myndighetsstrukturer etc. Forskaren måste studera alla dessa aspekter i fullständiga detaljer innan ramar ett schema.

Steg 2 # Kunskap om informationen som ska studeras:

Samtidigt som det är ett bra schema är det andra viktiga steget att bestämma vilken information som behövs för en giltig generalisering om varje aspekt av problemet. En omfattande litteraturundersökning hjälper vanligtvis forskaren att få en ordentlig kunskap om olika aspekter av forskningsproblemet. Genom att studera de tidigare studierna i det relaterade fältet får forskaren kunskap om relevant information som behövs för sin nuvarande studie.

Han kan igen dela upp varje aspekt av ämnet. Således kan familjevärdet i ovanstående illustration vidare indelas i respekt för moral, tolerans, rädsla för religion och myndighet, anpassning med andra, lärande, byggnadskaraktär och personlighet etc. Erforderlig information kan samlas in om var och en av dem.

Steg 3 # Inramning av de faktiska frågorna:

Det tredje steget är utformningen av de faktiska frågorna. Detta är den viktigaste delen av schemat och eventuella fel i det kan ogiltigförklara hela forskningsstudien genom att ge förutbestämd, felaktig, ofullständig eller irrelevant information. Även om de faktiska frågorna i ett schema framgår är följande några av delsteg man måste ta hänsyn till.

(a) Typ av frågor som ska ges:

För inramning av ett schema finns det inga exklusiva regler och regler för val av typ av frågor som ska ställas. Det beror helt på arten av forskningsämnet, forskarens skicklighet, typer av respondenter och andra faktorer.

Följande punkter är några av de allmänna riktlinjerna för frågans art:

(i) Särskilda frågor:

Ett vanligt fel är att ställa en allmän fråga när ett svar på en viss fråga önskas. Till exempel, om man är speciellt intresserad av en matsalens måltidspriser och kvaliteten på sin tjänst, är frågan "Är du nöjd eller missnöjd med din matsal?" Otillfredsställande. I det ovanstående exemplet var den allmänna frågan inramad eftersom den misslyckades med att ange de obligatoriska referensramarna.

Men när det finns tillfällen då det inte behövs någon referensram, kan den allmänna frågan vara lämplig. Forskaren bör dock försöka att ge specifika frågor till respondenterna så mycket som möjligt. Ett sätt att göra frågor mer specifikt är att rama dem när det gäller respondentens personliga erfarenhet snarare än i allmänna termer.

(ii) Enkelt språk:

Vid val av språk för ett schema bör man beakta befolkningen som studeras. Siktet i fråga formulering är att kommunicera med svarande så nära som möjligt på sitt eget språk. En undersökning av medlemmarna i ett visst yrke kan till exempel med fördel utnyttja yrkets gemensamma tekniska formulär. Inte bara sådana termer utgör en del av informantens gemensamma språk men de har också normalt en enda exakt betydelse.

Tekniska termer och jargoner är dock uppenbarligen att undvika i undersökningar av allmän befolkning. De första principerna i formuleringen är att frågorna ska använda de enklaste ord som kommer att förmedla den exakta meningen och att formuleringen ska vara så enkel och informell som möjligt.

Det är inte riktigt nog att veta att ett ord eller en fras används allmänt, man måste också vara säker på att den används i samma mening av alla grupper av respondenter. Även ett vanligt ord "bok" har olika betydelser i olika delar av landet. Ett enkelt fall är boken, som i vissa delar av befolkningen tas med för att omfatta tidningar. Därför borde en intervjuare fråga: "Under den senaste veckan, ungefär hur många timmar du spenderade på att läsa böcker, menar jag böcker, inte tidskrifter eller papper?"

Klarhet kan fortfarande säkerställas ytterligare genom att komma ihåg att en enkel fråga lättare förstås än en lång komplex. Så istället för att förlita sig på en enda komplex fråga bör en rad enkla frågor ställas. Antalet sådana frågor beror på vilken grad av enkelhet som krävs. Hushållskompositionen är i allmänhet ett komplext ämne.

För att presentera det på ett enkelt sätt krävs en rad beskrivande index. Informationen kan oftast bäst erhållas genom att använda en "hushållslåda" i det schema där hushållsmedlemmarna listas tillsammans med deras relevanta egenskaper, dvs. ålder, kön, civilstånd, arbetsstatus, utbildningsstatus etc.

(iii) Uppmärksamhet på givna frågor:

De flesta faktiska frågorna, till viss del, involverar svaranden i att ringa information. Hans framgångsgrad med att presentera detta exakt är således en grundläggande determinant av kvaliteten på hans svar. Med vissa frågor som "Är du gift, ensam eller änka?" Finns det inget sådant problem, men med ett stort antal undersökningsfrågor som återkallar information, finns ett problem, vars svårighetsgrad beror på vad som ska återkallas. Två faktorer av primär betydelse i minnet är hur lång tid det har gått sedan händelsen ägde rum och händelsens betydelse för respondenten.

Även vad respondenten anser vara obetydlig kommer sannolikt att glömmas nästan omedelbart och även återuppsamlingen av signifikanta händelser minskar i takt med att tiden förflutit. För händelser som inte glömmas helt, verkar minnet selektivt, behåller vissa aspekter och förlorar andra, vilket ger upphov till förvrängda bilder. För frågor som rör det förflutna måste allvarliga uppmärksamheter ges till respondentens förmåga att återkalla den nödvändiga informationen noggrant och till hur de kan hjälpa till att göra det.

(iv) Frågor måste vara inom respondentens intellektuella kapacitet:

Frågorna i schemat bör ligga inom respondenternas intellektuella förmåga att ge svar. Forskaren bör inte förvänta sig något svar som ligger utanför hans informativa räckvidd. Ett analfabet kan till exempel inte spela om e-handel, internet etc.

(v) Interrelation av frågor:

Olika frågor som forskaren ställt bör vara relaterad till varandra. De borde ställas i en ordentlig ordning så att det blir systematiskt, intressant och kontinuerligt.

(vi) Cross-Checking Questions:

I ett schema bör forskaren innehålla vissa frågor för korskontroll. Det kommer att tillhandahålla en omfattning av verifieringen till forskaren och han kan kontrollera felaktiga eller förhöjda svar från respondenterna

b) Frågor som ska undvikas:

Följande typer av frågor bör undvikas för bättre respons i schemat:

(i) tvetydiga frågor:

Tvetydiga frågor måste undvikas till varje pris. Om ett tvetydigt ord kryper in, kommer olika människor att förstå frågorna på olika sätt och kommer i själva verket att svara annorlunda på den vissa frågan. Följande exempel är taget från en universitetsforskning.

"Har ditt jobb blivit svårare för att du förväntar dig en bebis?" Frågan blev uppmanad till alla kvinnor i undersökningen, oavsett om de väntade en baby eller ej. Vad menade då ett "nej" svar? Beroende på svaranden kan det ha menat: "Nej, jag förväntar mig inte en baby" eller "Nej, mitt arbete blir inte svårare av det faktum att jag förväntar mig en baby". Sådan tvetydighet måste undvikas i någon social forskning, annars kommer det att minimera forskningens objektivitet.

(ii) Dubbelfyllda frågor:

Otydlighet kan också uppstå med dubbla barrelerade frågor, till exempel följande fråga om kollektivtrafik, "Gillar du att åka på tåg eller bussar?" Svarande som tycker om en och ogillar den andra skulle vara i dilemma när man svarar på denna fråga. Det är uppenbart att det måste delas in i två separata frågor, som alla berörs av en enda idé, i det här fallet med ett enda transportsätt.

(iii) Vaga ord:

Vaga frågor uppmuntrar vaga svar. Om respondenterna blir frågade om de går regelbundet eller ibland i biografen, kommer betydelsen av deras svar att vara vaga. (Detta vanliga val av alternativ är strängt illogiskt. Eftersom ordet "enstaka" hänvisar till frekvens, betyder ordet "vanligt" inte. Det kan dock vara fallet där logiken kan ge utrymme för gemensam användning).

Men betydelsen kan lätt göras mer exakt, om forskaren frågar "Hur ofta går du i dag till bio? Skulle det vara närmare två gånger i veckan eller oftare, en gång i veckan, en gång i fjorton, en gång i månaden, tre eller fyra gånger om året, oftare eller går du aldrig idag? "

Vaga ord och fraser som "slag", "ganska", "allmänt", "ofta", "man /", mycket lika ", " övergripande "etc. bör undvikas. Om man frågar - "Vilken typ av hus har du"? Utan att ange en referensram kommer vissa att svara som är halvt fristående, andra att det är sub-urban, andra att det är väldigt trevligt och så vidare.

En liknande typ av vaghet uppstår i "varför" frågor. När du svarade på frågan "Varför gick du till bio i går kväll?". Vissa svarande kommer att säga att de ville se den speciella filmen, några som "de ville inte stanna hemma", andra som "fruen föreslog det" eller "de hade inte varit sedan förra veckan". Ordet "varför" i den här frågan - som frasen "Typ av i det förra - kan betyda så många olika saker och därigenom skapa en värdelös blandning av svar.

(iv) Ledande eller suggestiva frågor:

Ledande eller suggestiv typ av frågor bör undvikas eftersom de leder till förutbestämda svar. En ledande fråga är en som med sitt innehåll, struktur eller formulering leder svaranden i riktning mot ett visst svar. Till exempel "Du tror inte ...... .. gör du?" Som uppenbarligen leder till ett negativt svar och frågeformuläret som "Borde inte något ske om .........?" Leder till en positiv.

Förutom "ledande ord" finns det risk för att det generella sammanhanget av en fråga, kontrollen av dessa som föregår det och tonen i hela schemat eller intervjun kan leda till att respondenten är sjuk i en given riktning och kan leda till forskning. Därför bör intervjuaren försöka undvika dessa typer av ledande frågor så långt som möjligt när man utformar ett schema.

(v) Förmodande fråga:

Samtidigt som det bildas ett schema, bör forskaren inte anta någonting om respondenten. Till exempel frågor som "Hur många cigaretter du röker om dagen?" Eller "Hur röstade du i det senaste valet?" Bäst efterfrågas först efter att en "filterfråga" har visat att respondenten röker cigaretter och röstade senast val. Utan att veta detta borde forskaren inte anta någonting om respondenten. Annars kan respondenten känna sig förolämpad och vara ovillig att tillhandahålla olika uppgifter om forskningsämnet.

(vi) hypotetiska frågor:

Hypotetisk fråga som "Vill du leva i en lägenhet?" Ett av mycket begränsat värde. En annan typ av hypotetisk fråga är "Vill du ha en mer frekvent busstrafik?" Eller "Vill du ha en ökning av lönerna?" Sådana frågor är osannolikt av något värde eftersom svaranden frågas om han vill ha något för ingenting . Det är svårt att se hur han eventuellt kunde säga "Nej". Om han gjorde det kan det bero på att han har tagit hänsyn till vissa dolda faktorer, eller att han inte har förstått frågan.

(vii) Personliga frågor:

Frågor om personliga, privata eller hemliga saker hos en respondent bör undvikas såvida de inte är relevanta för undersökningen. Människor är vanligtvis ovilliga att avslöja sina personliga frågor om äktenskap eller sexliv, olika sjukdomar etc. till en främling.

(viii) pinsamma frågor:

Frågor som kan ge respondenten ett pinsamt ställe bör också undvikas. Ämnen som folk inte tycker om att diskutera offentligt skapar ett problem för schemaläggaren. Respondenter är ofta generad för att diskutera sina personliga frågor, att ge låg prestige svar och att erkänna socialt oacceptabelt beteende och attityder. Om till exempel frågor om sexuellt beteende, frekvens av att ta bad, fusk i undersökningar eller attityder till kommunismen ställdes på vanligt sätt skulle många svarande antagligen vägra att svara och andra skulle snedvrida deras svar.

En metod för att minska den hotande karaktären hos en fråga är att uttrycka den genom en tredje person, i stället för att fråga respondenten för hans åsikter. Här kan han bli frågan om andras åsikter. Ett exempel från marknadsundersökning av en indirekt fråga av detta slag är: "Vissa kvinnor som använder denna rengöringsmedel finner många fel med det, jag undrar om du kan gissa vad de protesterar mot".

Syftet med denna formulering var att göra hemmafruarna fria att kritisera produkten. Syftet med sådana frågor är att få svarandens egna åsikter, men han kan naturligtvis svara på frågan och ge det han anser vara synpunkter på andra. Av denna anledning är det ofta lämpligt att följa de indirekta frågorna.

Det finns flera andra indirekta metoder som kan vara användbara vid hantering av pinsamt ämne. Svaranden kan till exempel visas en ritning av två personer i en viss inställning med "balonger" som innehåller tal som kommer från deras mun, som i tecknade serier och teckningar. En persons ballong är kvar, tom och positionen för den personen och att fylla i de saknade orden.

En annan metod är det att meningen fullbordas. svaranden ges början på en mening och uppmanas att slutföra det, vanligen inom en begränsad tid för att säkerställa spontanitet. Beison (1968) beskriver en studie av slumpmässigt avledt urval av London tonårspojkar på det känsliga ämnet att stjäla. En mängd olika förfaranden användes i denna studie för att underlätta för pojkarna att erkänna att de hade stulit saker.

Vid ankomsten till intervjucentret valde en pojke ett falskt namn till intervjunaren, som bara känner honom med det namnet. Efter en utökad inledningsfas fortsatte intervjun till kortsorteringstekniken genom vilken informationen om stjälning skulle erhållas. Intervjuaren och pojken satt på vardera sidan av ett bord, med en skärm däremellan så att de inte kunde se varandra.

Genom en slits i skärmen skickade intervjuaren till ett kort på vilken en typ av stjäl (t.ex. jag har stulna cigaretter) spelades in. Pojken bad om att sätta kortet i en låda med etiketten "Ja" om han någonsin gjort det som spelades in på det och i en låda med etiketten "Never", om inte. Detta upprepades för 44 typer av stöld. I slutet av det här sorteringssteget gick intervjunaren igenom ett förfarande som försökte minska kraften hos en pojkes motstånd och för att stärka sin känsla av vilja att erkänna stöld.

Då bad pojken att tillgripa alla de kort som han hade lagt i "aldrig" rutan. Slutligen bad han om ytterligare detaljer eller varje typ av stöld som han hade erkänt. Denna detaljerade procedur framkallade rapporter om många typer av stöld från många pojkar, till exempel 69% av pojkarna medgav "Jag har stulit någonting från en affär" och 58% "Jag har stulit pengar" åtminstone en gång i livet.

(ix) För långa frågor:

För långa frågor är tråkiga och svaranden följer inte det enkelt. Om en forskare anser att det är nödvändigt att ge en lång fråga, borde han bryta den in i vissa sammanhängande delar så att det blir enklare för respondenten att svara på det.

(x) Fråga som orsakar misstankar:

Frågor som skapar misstanke i svarandens sinne, som frågan om ens privata relation, grannskapsförhållanden, månadsinkomst, ackumulering av rikedom etc. bör undvikas så långt som möjligt om inte de är absolut nödvändiga.

(xi) Fråga om känsligt problem:

Fråga skapar en illamående för andra eller skadar sina känslor som "Är religiösa metoder oskäliga?" "Är islam religion bättre än hinduism?" Etc. bör undvikas.

(xii) Fråga mot universellt godkända normer:

Varje samhälle har sin egen accepterade normativa struktur. Medlemmarna i det särskilda samhället visar alltid respekt för dessa normer. Om ett schema innehåller några frågor som går emot dessa accepterade normer skapar det missnöje bland de svarande. Så dessa frågor borde undvikas av forskaren så långt som möjligt.

(c) Språk:

Vid framställning av ett schema bör forskaren vara försiktig med rätt ordalydelse eller språk.

Följande typer av ord borde undvikas så långt som möjligt:

(i) Förkortning:

För att kunna svara på en fråga borde respondenten förstå det klart. En särskild förkortning som ges i schema kan vara känd för forskaren, men respondenterna kanske inte förstår det. Därför ska forskaren försöka undvika sådana förkortningar. Om sådana förkortningar används är det meningen och fullständig blankett bör ges i schemat för bättre förståelse för respondenterna.

(ii) Värde - lastade ord :

Ord som bär olika värden viz. bra och dåligt bör undvikas så långt som möjligt.

(iii) Inhemska eller ovanliga ord:

Forskaren bör försöka undvika mycket lokaliserade språk i sitt schema. Det är alltid bättre att använda orden som alla kan förstå.

iv) Flervalsande ord:

Ord som bär olika, meningar bör undvikas.

(d) Sekvens av frågor:

Även om det inte finns någon hård och snabb regel för att ge en viss sekvens, fortfarande för att få ett korrekt svar måste sekvensen av frågor i ett schema planeras. En ordentlig sekvens av frågor kan minska avslaget och det finns gott om bevis för att det också kan påverka det erhållna svaret.

Man kan ta hänsyn till följande faktorer för att förbereda en perfekt följd av frågor:

(i) Det är alltid bra att börja med enkla, allmänna och breda frågor om ämnet och sedan begränsa sig till de specifika frågorna, med hjälp av vad som kallas n "funner-sekvens" av frågan. Således kan en allmän öppen fråga om uppnåendet av den nuvarande regeringen vara början på en sekvens och sedan leda till specifika frågor om regeringens åtgärder inom arbetsrelationerna.

ii) Otvetydiga och okontroversiella frågor bör ingå i den första sidan av ett schema. Vanligtvis bör forskaren starta från en enkel fråga och sedan gå vidare till komplexa frågor. På grund av att komplexa eller tvetydiga frågor ingår i de första sidorna kan respondenten vägra att ge intervju.

(iii) I början av intervjun är svaranden osäker på sig själv och så bör öppningsfrågorna vara en för att göra honom tillfreds och bygga upp rapport mellan honom och intervjunaren. De borde vara intressanta frågor som han inte har svårt att svara på. Dessa bör inte vara på känsliga ämnen annars kan han vägra att fortsätta med intervjun.

(iv) Frågor som söker svar från de svarande kan ges i början, så att respondenten kommer att känna att hans information är värdefull och han kommer att vara mer villig att utvidga sitt samarbete för resten av intervjun.

(v) Det är alltid bättre att dela upp hela schemat i vissa avsnitt och varje avsnitt ska hantera ett visst ämne.

vi) Hela schemat bör betraktas som en sammanhängande enhet. Det borde finnas en korrekt samförhållande mellan varje fråga och olika delar av schemat. Olika delar av frågeformuläret ska ordnas på ett sådant sätt att de inte skulle skilja sig från varandra, utan skulle göra ett helt schema som en integrerad helhet.

(vii) Skiftet från en sektion till en annan sektion ska vara väldigt naturlig eller jämn. Plötslig hoppning från ett ämne till ett annat kan påverka svarandens svar svåra.

(e) Typ av frågor:

(i) Öppna slutet Fråga:

Den öppna formuläret, öppen ände eller obegränsad typ av frågor kräver ett fritt svar i svarandens egna ord. Svaranden har mycket frihet här för att ge sitt eget svar. Inga ledtrådar tillhandahålls. Det ger förmodligen insamlingsdjup. Respondenten avslöjar sitt sinne, ger sin referensram med orsakerna till hans svar.

Denna typ av fråga är ibland svår att tolka, tabulera och sammanfatta i forskningsrapporten. När svaranden får ge ett gratis svar kan hans uttryck ta en unik riktning som inte kan hitta någon enhetlighet med andra svar.

Men de används mest i pilotstudier för att få en uppfattning om forskningsområdet och möjliga svar.

Nedan följer några exempel på öppna slutfrågor:

Exempel 1: Hur ser du på den aktuella budgeten?

Exempel 2: Är det fördelaktigt för de fattiga människorna?

Exempel 3: Här är fråga 3 (b) en typisk öppen fråga, inte bara i form och innehåll utan även genom att det öppnar intervjun. Det är ofta önskvärt att starta intervjun med en öppen fråga för att få respondenten att prata och få honom att känna sig trygg.

3 (a) Jag är från undersökningsenheten och vi försöker ta reda på några saker om vad människor gör på fritiden. Skulle du tänka att berätta för mig, finns det några saker som du skulle vilja spendera mer tid på?

Ja-1

No-2

Vet ej-3

3 (b) Om svar ja (1) till fråga 3 (a), vad till exempel? (Tala in detaljer).

(ii) Stängt formulär:

Frågorna som kräver korta, begränsade svar är kända som begränsad eller sluten form av frågor. De tillhandahåller markering av ett ja eller nej, ett kort svar eller kontroll av ett objekt ur en lista med givna svar. Det begränsar valet av svar för respondenterna. Han har helt enkelt att välja ett svar utifrån levererade svar och får inte inrama svar på egen väg. Följande är illustrationer av sluten form av frågor.

Exempel 1: Är du litterär? Ja Nej.

Exempel 2: Är du en hemmafru? Ja Nej.

Många av frågorna här är opinionsfrågor, där respondenterna får val mellan "bra" och "dåligt", "väldigt dåligt", "viktigt", "väldigt viktigt" och "inte alls viktigt". Sådana frågor är mycket vanliga i Opinion Research.

(iii) Faktisk fråga:

George A. Lundberg har nämnt denna typ av fråga. Det kräver viss information om fakta från svaranden utan hänvisning till hans åsikt eller attityd om dem.

iv) Yttrandefråga:

Denna typ av fråga samlar in data om sin åsikt, attityd eller preferenser angående vissa fenomen.

(v) Dichotomous Question:

När en fråga ges med endast två möjliga alternativa svar, som kallas dikotomiska frågor. Till exempel. Tillhör du reservkategori? Ja Nej.

(vi) Flervalsfrågor:

Dessa frågor är annars kända som cafeteria frågor. Dessa är bara motsatta av tidigare beskrivna dikotomiska frågor. I dessa frågor är svaret inte begränsat till två alternativ, utan till ett antal möjliga alternativ. Till exempel "Vad är enligt dig en viktig orsak till fattigdom i Indien? (a) befolkningstillväxt (6) brist på utbildning c) brist på statligt initiativ för utrotning d) sjukdom hos människor e) brist på industri (f) någon annan (specificera).

Steg 4 # Innehåll i schemat :

Det fjärde steget i att bilda ett schema är att förbereda innehållet i ett schema. Det är ingenting annat än den systematiska strukturen av ett schema.

Hela schemat kan uppdelas i tre delar, nämligen.

(a) Inledande del,

b) Huvudschema och

(c) Instruktioner till intervjuaren / observatören.

(a) Inledande del:

Denna del innehåller inledande uppgifter om schemat och dess svarande.

I denna öppningsdel söks följande typ av information angående förfrågan och svarande:

(i) Namn på undersökningen med namn och adress för dess ledande myndighet.

(ii) Referens- eller ärende nummer.

(iii) Besvararens namn, adress, ålder, kön, utbildning, yrke etc.

(iv) Plats för intervju.

(v) Tid och datum för intervjun.

(b) Huvudschema:

Detta är den viktigaste och viktigaste delen av schemat. Det måste förberedas med stor omsorg. Denna del av schemat innehåller olika frågor, kolumner och tomma tabeller där information som lämnas av respondenten måste fyllas i.

(c) Instruktion till intervjuare:

I denna del ges fältarbetaren (intervjuare eller observatör) som måste presentera tidtabellen och samla in data, utarbetade instruktioner angående presentationen av schemat och metoden för intervju. Fältarbetarna får detaljerade anvisningar om användningen av olika enheter, tekniska termer, generell metod för att uppfylla schemat och hur intervjuerna ska utföras smidigt. Instruktioner ges i detalj för att säkerställa enhetligheten av inspelningen av svaren.

Steg 5 # Det femte steget är den allmänna layouten av schemat:

Schematisk layout eller fysisk design är mycket viktigt. Om det planeras korrekt kommer intervjun att ge ett högt svar. Ett dåligt, osystematiskt och ett schema utan korrekt layout kan skapa fel ofta.

Följande är några av de steg som kan vidtas för att uppnå detta mål:

(i) Storlek på schemat:

Vanligtvis är småskaliga scheman föredragna av respondenterna eftersom de enkelt kan följa ett litet schema. Schemat bör inte vara för långt eftersom det kan vara svårt för respondenterna att tillbringa sin värdefulla tid i den. Därför bör schemaets längd göras på ett sådant sätt att det tar bara mindre än en halvtimme att fylla på det.

(ii) Papper:

Papperet som används för att skriva ut schema bör vara av hög kvalitet. Bokstäverna som skrivs ut på det ska vara tydliga och får inte brytas eller bläcket ska inte spridas över papperet. Om papperet är grovt eller av låg kvalitet är de skrivna bokstäverna svaga i synligheten och kan brytas. När forskaren fyller den med bläck och bläcket kan sprida sig. Därför måste pappersutskrift vara av utmärkt kvalitet. Underekonomi, i detta avseende, kan orsaka en serie problemproblem för schemat.

(iii) Marginal:

Marginalen till vänster ska vara ungefär och till höger borde den vara 1 ½. Detta gör schemat ett attraktivt. Förutom att forskaren kan ta några anteckningar i detta marginella utrymme. Frånvaro av marginal kan skapa problem för stansning. Eftersom stansning utan någon marginal kan förstöra några ord.

(iv) Avstånd:

Mellan frågorna, titlarna, undertexten och kolumnerna borde det finnas rimligt utrymme för att notera svaren och avgränsa den ena från den andra.

(v) Utskrift:

Ett tryckt schema är uppenbarligen mer önskvärt eftersom utskrift gör ett schema mer attraktivt. Men om antalet svarande är små eller forskaren vill minska kostnaden för forskning, kan han också använda cyklostylad eller skriva skriftligt schema. I båda dessa fall måste schemat emellertid vara snyggt och fritt från överskrivning.

(vi) Användning av bild:

Ibland påverkar användningen av bilder i schema respondenten på rätt sätt och respondenten tar större intresse för att ge svar. Därför är det önskvärt att sätta in lämpliga bilder när det är möjligt.

Steg 6 # Testa rutans giltighet :

Det sista steget för att skapa ett schema är att testa giltigheten av schemat. Efter att schemat har upprättats ska utredaren testa den på en provpopulation för att undersöka dess validitet och för att få reda på eventuella skillnader i den. Således kan olika misstag, otillfredsställande eller onödiga saker endast lokaliseras när schemat har drivits på rättegångsbasis.

Därefter om sådana saker märks kan utredaren göra några ändringar för att göra schemat mer korrekt. Om alla dessa steg kommer att beaktas så kan forskaren bestämma ett kvalitativt och korrekt schema. Genom att överväga ovanstående steg kan han också kontrollera problem med respons i schema.

Förutom alla dessa ovan diskuterade steg, enligt PV Young, kan väsentligheten i ett bra schema uppdelas i två delar.

Dom är:

(a) Noggrann kommunikation

(b) Noggrant svar.

Noggrann kommunikation uppnås när respondenterna förstår frågorna tydligt utan tvetydighet. Enligt henne är grunden för korrekt kommunikation eller tydlig förståelse presentation av frågor med ordentlig formulering. Forskaren bör försöka rama schemat med de ord som tydligt kommer att bära den önskade känslan utan någon tvetydighet.

Noggrant svar kan uppnås när forskaren kommer att få objektiv och sann data från respondenterna. En lämplig längd, attraktiv fysisk struktur, tydlig formulering, rätt typ av frågor etc. kan beaktas för att uppfylla detta mål.