Forskningsrapport: 5 saker att veta om forskningsrapport

Denna artikel lyfter fram de fem sakerna att veta om forskningsrapporten.

1. Betydelse av forskningsrapport:

Syftet med forskningsrapporten är att förmedla de berörda personerna hela resultatet av studien i tillräcklig detalj och för att bestämma sig om slutsatsens giltighet. Som forskningsresultatets kulmination innehåller forskningsrapporten en beskrivning av olika stadier av undersökningen och slutsatserna till. Således är det en slutprodukt av en forskningsaktivitet som ger en redogörelse för en lång resa på vägen för att hitta en ny kunskap eller modifierad kunskap.

Att skriva en forskningsrapport är en teknisk uppgift eftersom det kräver inte bara kunskap från forskarens sida utan också stor ansträngning, tålamod och penetration, en övergripande inställning till problemet, data och analys samt förståelse för språk och större objektivitet, allt springande från betydande tanke.

Att skriva en forskningsrapport innebär också en adekvat planering och en stor del av förberedelserna. För det andra är perfektion av forskningsrapport också hänförlig till samstämmighet mellan tänkande, kreativitet och intelligens hos forskaren.

Även om ett bestämt standardkriterium för organisationen inte är möjligt bör en bra rapportförfattare alltid vara medveten om den effektiva och ändamålsenliga kommunikationen med samhället genom att förmedla de intresserade personerna hela resultatet av studien för att säkerställa att varje läsare förstår data och att göra det möjligt för honom att erkänna slutsatsens giltighet. Behandling av vissa frågor som vem säger "vad handlar det om", "till vem", "på vilket sätt" och "av vilken användning" ska göra det möjligt för forskaren att förbereda en standardforskningsrapport.

Ingen enhetlig forskningsrapport kan förberedas för att tillgodose behoven hos olika kategorier av publik. Rapporten bör alltid innehålla det material som kommer att vara av intresse för målgruppen, kan det vara att undersöka grundforskning eller tillämpad forskning, praktiker, policyformulär, finansieringsagenter eller sponsorer eller till och med allmänheten. Till en rapportförfattare kan prima facie-uppgiften vara en enkel affär. Men i reala termer är det här en härlig uppgift som osäkerhet om målgruppens resultat i ineffektiv kommunikation.

2. Syftet med forskningsrapporten:

En bra forskningsrapport sprider inte bara kunskap utan presenterar också resultaten för att kunskapens horisont utvidgas. Därutöver kontrollerar den också generaliserings validitet och inspirerar andra att bedriva relaterade eller allierade problem.

Syftet med forskningsrapporten kan diskuteras under följande huvuden:

1. Kunskapsöverföring:

Den kunskap som har erhållits på grundval av forskning behöver överföring för korrekt utnyttjande av de investerade resurserna. På grund av det är det alltid lämpligt att förbereda sig för att rapportera på ett skriftligt sätt så att det också kan ge kunskap till lekman för att förstå olika sociala problem.

2. Presentation av bedömningar:

Samhället är mer oroad över den färdiga produkten när det gäller utfall av forskning som har ingången till enorma pengar, mänskliga resurser och dyrbar tid. Därför ligger den sociala nyttan av forskningsrapporten i dess exponering för lekmännen och dess inlämning till projektets sponsorföretag.

Medan människor kan förvärva kunskaper om olika sociala problem på ett så stort sätt som möjligt, kan sponsororganet ta betalt för en framgångsrik forskning. Även intressanta resultat kan dra upp världsgemenskapens uppmärksamhet genom massmedia. Det kan också leda till lagstiftande eller förbättrande åtgärder.

3. Granskning av generaliseringarnas giltighet:

Inlämning av rapporten gör det möjligt för forskarna att undersöka giltigheten och äktheten av generaliseringarna. För detta ändamål måste rapporten utarbetas och presenteras i en organiserad form. Därefter kan det kontrolleras och avvikelsen, om någon, i generaliseringar, praktiska eller verkliga kan skingras och fakta kan omprövas och omorganiseras.

4. Inspiration för vidare forskning:

Forskningsrapport inspirerar andra att genomföra ytterligare forskning i samma linje eller på något annat tvärvetenskapligt område. Om rapporten tycks vara intressant och en roman är det mer troligt att de sociala forskarna uppmärksammas.

Planering och organisation av en rapport:

I början, innan rapportskrivning påbörjas, behöver forskaren noggrann planering och organisation av studiematerial som ska användas försiktigt. En enkel ackumulering av massor av data skulle inte ge korrekt mening, endast när sådana data är ordnade på ett logiskt och sammanhängande sätt inom ramen för den övergripande strukturen som de tolkas att planeras och organiseras.

När korrekt planering och organisation görs erhålls följande positiva resultat:

(i) Idéer och data screenas, dvs endast de idéer och data som är relevanta för studien inkorporeras och resten är utelämnade.

(ii) Rapporten är markerad med större sammanfattning av fakta med tydlig förklaring;

(iii) Forskningens resultat blir lättförståeligt för läsarna;

(iv) Övergången i ideernas överlämnande försvagas;

(v) presenterar fakta i följd och upprätthåller deras enhet; och

(vi) Ger läsarna en omfattande rapport på ett välintegrerat sätt.

3. Översikt av en forskningsrapport:

Eftersom forskningsrapporten syftar till att ge de intresserade personerna hela resultatet av studien i tillräcklig detalj, måste rapporten innehålla alla sådana material. Bildandet av en tillfredsställande skiss är ett måste som det tjänar som skelettet i människokroppen. För att ge plats för alla viktiga aspekter i rapporten, bör skrivningen vara en utarbetad en som endast är möjlig om en tre stegs förberedelse görs, t.ex.

(i) Den aktuella konturen,

ii) Styckebeskrivning och

(iii) Setningskontext.

Den första konturen, känd som den aktuella konturen, liknar en skelettutrymme, eftersom den innehåller sina huvudaspekter. Styckebeskrivningen innehåller inte bara alla större stycken, men anger också deras centrala idéer. Setningskontexten består av olika punkter som ska införlivas i meningen, inte att skriva på meningar som det tolkas från sitt namn.

Under planering på konturen kan följande förslag, som avanceras av MH Gopal, observeras:

1. Så långt det är praktiskt, bör rapportförfattaren detaljera resultaten och upprätthålla kontinuiteten.

2. Det bör vara tydligt och utesluta sådana värdefraser som "introduktion", "kropp", slutsats "etc. som inte har någon roll i rapportskrivningen.

3. Chronologi, aktuell enhet, sammanhållning och övergång måste ges med vederbörlig hänsyn och

4. Varje huvudidé bör finnas i en paragraf.

Omfattningen av en standardforskningsrapport utgör tre huvuddelar, till exempel:

(i) Förberedelserna

(ii) Innehåll, och

(iii) Referensmaterialet.

1. Preliminärerna:

(i) Titel sida.

(ii) Förord ​​eller förord, bekräftelser.

(ii) Förteckning över tabeller, diagram eller illustrationer.

(iv) Innehållsförteckning.

2. Rapportens innehåll:

(I. INLEDNING:

Den inledande delen av forskningsrapporten ska inte bara innehålla syftet med studien, problemuppsättningen, hypotesen och den operativa definitionen av begreppen, utan också en beskrivning av byrån, personal och andra aspekter av forskningen.

Denna del av rapporten ska innehålla följande:

(a) Syftet med utredningen, uppgift om problem, hypotes och operativ definition av begreppen.

(b) Sponsringsbyrå, personal etc.

c) Litteraturundersökning och relaterade studier

(d) Tid, ämnesområde och material.

(e) Omfattning av studier och begränsningar, om några.

ii) Forskningsförfarandet:

Denna del av forskningsrapporten innehåller följande:

(a) Studien, designen

(b) Universum och organisering av provtagningsförfaranden

c) Metoder, verktyg och tekniker som används för insamling av data.

(iii). Analys och presentation av resultat:

Denna del av forskningen råkar vara den viktiga aspekten, eftersom den inte bara innehåller analysen av data som samlats in utan också de slutsatser som dras ut från data på grundval av logik eller statistik. Därför måste bevis om huruvida det är logiskt eller numeriskt visas för att stödja den generalisering eller teori som har ritats utifrån undersökningen.

Analys och presentation av fynd kan delas upp i följande huvuden:

(a) Faktaens natur, volym och dimension.

b) Statistisk analys av data och deras presentation,

(c) Tolkning, generalisering och slutsatser,

(d) Sammanfattning av fynd och förslag.

3. Referensmaterialet:

1. Bibliografi:

Det är en lista över böcker och artiklar i följande ordning:

(i) Författarens namn - En alfabetisk ordning med andra namn och vid medförfattare, förutom författarens förnamn, andra författares förnamn förekommer först och därefter andra namn etc.

(ii) Bokens titel i kursiv, följt av upplagans nummer, om någon. Vid artikeln ska dess namn anges i kursiv, följt av tidningen / tidningen; volymenummer i romerska siffror och tidskriftens nummer.

iii) Utgivningsort och utgivarnas namn.

(iv) År för offentliggörande.

2. Bilagor:

Bilagor som frågeformulär, intervju- scheman, statistiska tabeller etc. lägger inte bara till forskningsrapportens värde och tillförlitlighet, utan visar också på vilken rapport rapporten har utarbetats och generaliseringar har gjorts.

3. Ordlista

4. Index:

Det ger en alfabetiskt ordnad detaljerad hänvisning till alla viktiga frågor i forskningsrapporterna. Det kan finnas antingen ämnesindex eller författarindex.

4. Stil av forskningsrapport Skrivning:

Under utarbetandet av forskningsrapporten måste utredaren strikt följa en uppsättning standarder som omfattar enkelhet, objektivitet, tillämpning av kvantitativa termer, felfri beskrivning, fotnoters citat, användning av förkortningar i bibliografi eller fotnoter, layout av rubrikens storlek och pagination.

1. Enkelhet:

Rapporten måste vara kreativ, måste ha tillräcklig tydlighet både vad gäller tanke och språk. Domen ska uttryckas på ett enkelt kortfattat sätt och så långt som möjligt slang; flippande fraser och intrasslade klausuler och underklausuler bör undvikas. För att lyfta fram de viktiga punkterna på ett adekvat sätt, bör långa stycken alltid undvikas och så långt som möjligt kan varje stycke delas upp i små stycken. Medan du använder de tekniska termerna får målgruppen inte gå förlorad. Det måste vara tillräckligt med försiktighet för att läsaren ska fånga rapporten lätt.

2. Objektivitet:

Rapporten måste göras fri från något inflytande eller övertygelse. Det bör inte innehålla någon fördom eller förutbestämd uppfattning av utredaren och förklaringarna får inte syfta till att helt enkelt övertyga läsarna. Forskaren bör inte använda några personliga termer som T, "vi", "du", "min", "vår" och oss. Snarare bör han presentera sig som "utredaren" eller "forskaren" i rapporten.

Författarnas efternamn bör hittas i rapporten. Rapporten ska presenteras som ett vetenskapligt dokument. Men samtidigt måste man ta hand om att hålla sig till kännedom om läsarnas förmåga att förstå. Även om vetenskaplig terminologi används, bör varje term klargöras. Beskrivningen av forskningsförfarandena borde ha varit tidigare.

3. Användning av kvantitativa villkor:

Det är önskvärt att forskaren använder kvantitativa termer som "mindre i kvantitet" eller "långt i antal". Han måste stava ut siffrorna som visas i början av meningarna såväl som fraktionerna, såvida de inte kombineras. Dessutom behöver procent också stava om det inte finns i tabellerna eller siffrorna (dvs 10 procent snarare 10%). Om siffrorna omfattar mer än tre siffror, ska kommatecken användas för att peka ut tusentals miljoner (dvs 3 479; 39 814 111).

4. Korrekt Användning av språk:

Forskaren bör alltid försöka undvika stavfel, inkonsekvenser såväl som grammatiska fel. Användningen av en bra ordbok kommer att vara till stor hjälp i detta avseende. Standardregler måste följas för att förhindra eventuella fel i samband med skiljetecken. Det borde finnas ett fritt flöde av språk i betänkandet, annars kommer det att vara irriterande.

Innan manuskriptet skickas för slutlig typning, måste det åtgärdas av en behörig korrekturläsare och därefter kan det göras för uppsättning. Vårdslöshet måste alltid undvikas i alla skeden som börjar från rapportskrivning och slutar med typinställningen. En effektiv forskningsrapport är nödvändigtvis skyldig att genomgå flera revisioner innan den publiceras.

5. Kapitelisering:

Korrekt kapitulation är ett viktigt inslag i forskningsrapporten. En standardrapport innehåller alltid kapitel, avsnitt, underavsnitt, tabeller och lämpliga diagram. Termen kapitel ska skrivas i bokstäver och kapitalkoden ska vara kapitaliserad romerskt tal. Termen såväl som siffrorna ska placeras fyra punkter lägre än textens vanliga topplinje och i mitten av textens bredd.

Bildtexten ska skrivas i stora bokstäver och hitta sin plats i mitten, vanligtvis två platser under rubriken på kapitlet. Sektionerna i kapitlet ska ha ett centralt huvud och textmaterialet bör börja efter tre platser under sektionshuvudet. Underavsnitten och eventuella ytterligare underavdelningar ska uppträda med ett frittstående huvud mot vänstermarginalen respektive med ett sidopunkt.

6. Fotnot citat:

För att göra rapporten mer imponerande och autentisk kan rapportskribenten använda sig av fotnoter ofta. Fotnoter kan användas för att förklara i form av uttalanden med kontinuiteten i materialet i texten. Fotnot citaten anges längst ner på sidan. Vid användning i serie märks fotnoter.

Vanligtvis är fotnoter placerade i botten d är åtskilda av en två-tums horisontell linje ritad från vänstra marginalen. En dubbelrumsavstånd upprätthålls mellan den sista raden av textmaterialet och den första raden i fotnot citaten.

Även om fotnot citaten är enskilda åtskilda finns dubbla mellanrum mellan två citat. Förutom att placera fotnoterna längst ner på sidan kan forskaren numrera dem i följd för varje kapitel och placera dem i slutet av varje kapitel.

7. Användning av förkortningar:

Några av de vanliga förkortningarna i bibliografi eller fotnoter som kan användas av forskaren är följande:

Kol: Kolumn

Kolumner: Kolumner

et al (et alii): och andra

fikon, fikon: figur, figurer

dvs lidest: det är

Op. cit (opera citato): Tidigare citerad

ed; eds; redaktör, redaktörer t.ex. (undantag gratia): till exempel

Ibid (Ibidem): Samma referens

P., PP .: Sida, Sidor

8. Rapportens storlek:

Forskningsrapporten bör vara av medelstor, varken för kort eller för stor. En kortfattad rapport innehåller inte alla relevanta fakta och väsentliga uppgifter. Den stora storleken på en omfattande rapport avskyr läsarna med sitt första utseende. Ett sätt att lösa problemet med den klara rapporten är att dela upp den i två separata volymer, en för huvudrapporten och den andra för att innehålla bilagor, tabeller etc.

9. Pagination:

Trots att sidnumren ska anges på varje sida i rapporten nämns dessa inte på sidorna som innehåller varje delning, till exempel kapitel, huvudavdelning, bibliografi eller bilaga. Sidantalet anges i allmänhet inte om kontinuitet upprätthålls.

Det rätta utrymmet för att ange sidnummer är det övre högra hörnet, en tum under toppen av sidan. Ursprungligen görs pagination på den slutredigerade kopian av manuskriptet med hjälp av en ljuspenna och därefter skickas manuskriptet för slutlig typning.

I ett mutterskal kan det konstateras att det är enkelt att skriva en forskningsrapport på ett enkelt och tydligt sätt. Faktum är att det krävs kontinuerlig omorganisation, revision, borttagning av överdrift eftersom de ursprungliga utkasten alltid anses vara otillräckliga. Forskaren bör alltid hålla sig till kritik för att utveckla en vana att lära sig objektivitet och därmed väsentliga förbättringar genom omorganisering av materialet.

5. Problem med forskningsrapport Skrivning:

En mycket vanlig föreställning om rapportskrivning är att om fältstudien är fullständigt genomförd och andra nödvändiga insatser för forskning har gjorts, kommer forskaren inte att hitta det svårt att förbereda forskningsrapporten, men i verkligheten är rapportskrivning en uppåtgående uppgift som kräver att forskaren måste ta tillräckligt med omsorg för att förbereda rapporten på ett tydligt sätt utan tveksamhet.

Forskaren bör försöka förklara snarare än att övertyga läsarna. Han borde försöka göra sådana meningar som speglar de verkliga avsikterna. Men i reala termer kan många problem uppstå på grund av forskarens personliga begränsningar eller på grund av snedvridning av huvudtanken eller till och med på grund av felaktig metodik. Rapporten kan också sakna uppgift om olika stadier av metodutveckling.

Ett annat problem med forskningsrapporten avser icke-täckning av vad som ursprungligen föreslogs att omfattas, utan att det finns någon förtydligande om varför omfattningen av studien har minskat. Liknande problem kan uppstå om omfattningen utvidgas. Utelämnande av relevanta data och luckan mellan data tabellerna och slutsatser som uppnåtts kan ibland ge upphov till ytterligare problem för att erkänna resultatens äkthet och äkthet.

Underlåtenhet att tillhandahålla rapporten med den operativa definitionen av villkoren genererar inte bara problem utan gör även uppgiften att rapportera skriftligt svårare av rapportskrivarens sida. Skillnader i begreppets mening gör kommunikationen svår.

Om inte de grundläggande begreppen görs tydligt, kan läsarna inte enkelt uppskatta eller erkänna rapporten. Goode och Hatt säger att "bristen på tydligt abstraktionssystem innebär att vi inte snabbt och enkelt kan ange hur mycket kunskap som ska antas och hur mycket som ska presenteras."

Rapporteringsförfattarens oförmåga att klargöra problemet i enlighet med läsarens nivå och förståelse är ännu ett problem. Om rapporten författaren misslyckats för att säkerställa att det undersökta problemet har uppenbart framgått, slår det själva avsikten med att skriva en forskningsrapport. Goode och Hatt håller i detta avseende: "Observera dock att i den utsträckning att problemet inte är tydligt identifierat, måste författaren antingen riskera förvirring eller skriva i tråkiga detaljer allt om studien som kan vara av intresse för andra sociala vetenskapsmän”

Brist på tålamod, vårdslöshet och slarvighet i utarbetandet orsakar ytterligare problem i forskningsrapporten. Därför bör rapportförfattaren alltid försöka undanröja extra medvetenhet eller vårdslöshet, men det kommer inte bara att resultera i mycket missnöje för studien, utan även försöket i insamlingen av data kommer att gå till nytta.

Användningen av rent tekniska och tråkiga termer skapar ett annat problem för de allmänna läsarna som kan vara intresserade av att förstå det undersökta forskningsproblemet. Å ena sidan har rapportförfattaren inte råd att ta bort de tekniska termerna. Å andra sidan borde han inte tappa bort målgruppen. I stort sett är rapporten inriktad på gruppens förväntningar, inte att läsas av experterna i ämnet. Noggrann användning av tekniska ordförråd kan tjäna både syftet och kan bryta kommunikationsbarriären.

Problemet med rapportskrivning i fråga om handlingsinriktad forskning är att tolka medlemmarna i en liten grupp bestående av specialister såväl som lekmän som antingen kan genomföra eller avvisa rekommendationerna i studien. Eftersom samhället lägger tonvikt på rekommendationerna av sådan forskning, borde rapportskribenten ta tillräcklig omsorg för att göra rapporten begriplig för alla slags medlemmar i den lilla gruppen.

Således är det uppenbart i ovanstående diskussion att rapportskrivning är en uppförsbacke eftersom det krävs att rapporten inte bara ska vara begriplig för lekmännen och specialisterna, men också göra dem frestad att gå igenom den. Detta är endast möjligt när rapporten upprätthåller en balans mellan förståelsen av experterna såväl som lekmän med minsta användning av tekniska termer, förtydligande av studiens omfattning och berättigande av dess täckning och resultat.