Frågeformulär Datainsamling: Fördelar och nackdelar

Läs den här artikeln för att lära dig mer om fördelarna och nackdelarna med frågeformuläret för datainsamling.

Fördelarna med frågeformuläret:

(1) Ekonomisk:

Det är ett ekonomiskt sätt att samla information. Det är ekonomiskt både för avsändaren och för respondenten i tid, ansträngning och kostnad. Kostnaden för att genomföra undersökningen med hjälp av enkätmetoden är mycket låg. I frågeformuläret måste forskaren spendera endast för pappersutskrift och porto. Det finns inget behov av att besöka varje enskild respondent personligen. Så det kräver inte hög kostnad för forskningen.

(2) Bredd:

Det är förmodligen den bästa metoden att samla in information, jämfört med andra metoder som intervju eller observation, när provpopulationen sprids över ett stort territorium. Det tillåter en rikstäckande eller till och med internationell täckning.

Frågeformulär gör det möjligt att kontakta många människor som inte annars skulle kunna nås. Det kan täcka en stor grupp samtidigt. Goode och Hatt säger att när forskaren måste täcka gruppen av respondenter som är utspridda, kan ljugan använda frågeformuläret för att minimera kostnaden.

Om forskaren exempelvis vill undersöka medlemskapet i det amerikanska sociologiska samhället skulle transportkostnaderna för intervjuer vara alltför stora både vad gäller pengar och tid. Det kan inte vara tillräckligt med tid att göra den nödvändiga intervjun.

Frågeformulär kan emellertid delas ut till alla medlemmar och information kan hämtas från dem. Detta kan göras av en enskild forskare utan att de stora medel som annars krävs för att anställa en intervjuande personal ska genomföra intervjun.

(3) Snabbhet:

Svar kan tas emot mycket snabbt i frågeformulärsmetoden. I det här fallet är det inte nödvändigt att besöka svaranden personligen eller fortsätta studien under en lång period. Thor i förväg jämfört med andra metoder är det postade frågeformuläret den snabbaste metoden.

(4) Lämplig i speciell typ av svar:

Informationen om vissa personliga, hemliga frågor kan bäst erhållas genom enkätformulär. Till exempel kan information om sexuellt förhållande, äktenskapsförhållande, hemliga önskemål etc. enkelt fås genom att "hålla namnen på de svarande anonyma.

(5) Repetitiv information:

Jämfört med andra metoder som schema, intervju eller observation anses frågeformulärsmetoden vara mer användbar och billig, där den upprepade informationen måste samlas in med jämna mellanrum.

(6) En enklare metod:

Frågeformulär är relativt lättare metod att planera, konstruera och administrera. Det kräver inte mycket teknisk skicklighet eller kunskap.

(7) Det lägger mindre tryck på svarandena:

Det lägger mindre press på respondenterna för omedelbar respons. Han kan svara på egen hand, medan intervju eller observation kräver specifik fixering av tid och situation,

(8) enhetlighet:

Det hjälper till att fokusera respondentens uppmärksamhet på alla viktiga saker. Såsom den administreras, i en skriftlig form, säkerställer dess standardiserade instruktioner för inspelning svar en viss enhetlighet. Frågeformulär tillåter inte mycket variation.

(9) Användbart preliminärt verktyg:

Frågeformulär kan användas som ett preliminärt verktyg för att genomföra en djupstudie senare med någon annan metod.

(10) Större giltighet:

Frågeformuläret har några unika meriter när det gäller informationens giltighet. I metoder som intervju och observation beror svarets tillförlitlighet på hur undersökaren har spelat in dem. Här kan de presentera förspända eller skadade uppgifter av sig själva. Men i frågeformulärsmetoden är svaren från ämnena tillgängliga i sitt eget språk och version. Därför kan det inte tolkas felaktigt av forskaren.

(11) Anonymitet:

Frågeformuläret garanterar anonymitet till sina svarande. Respondenterna har ett större förtroende för att de inte kommer att identifieras av någon för att ge en viss syn eller åsikt. De känner sig mer bekväma och fritt att uttrycka sin åsikt i denna metod.

(12) Mest flexibelt verktyg för datainsamling:

Frågeformulär är utan tvekan det mest flexibla verktyget för att samla både kvantitativ och kvalitativ information.

Nackdelar med frågeformulär:

(1) Begränsat svar:

En av de största begränsningarna i frågeformuläret är att den bara kan tillämpas på de respondenter som har en betydande utbildningsnivå. Den kan varken användas för analfabeter eller för halvliterade personer.

Frågeformuläret misslyckas ganska ofta inte till att täcka mycket upptagna och pre-ockuperade personer bland de svarande, lat och likgiltig typ av personer, typen av respondenter som behöver dölja sig mycket om sig själva, de snabba och skrymmande bland de svarande, de personer som har ett orimligt förakt för forskning och reformer och de personer som i onödan tvivlar på forskningsarbetarens avsikter, uppriktighet, hängivenhet och engagemang.

Dessa är de personer som utgör ett mycket viktigt segment av de svarande som ska omfattas av insamlingen av data, men de kan sällan fångas. Således är frågeformulär knappast lämpliga för en större del av denna typ av befolkning.

(2) Brist på personlig kontakt:

Som i fråga om frågeformulär går forskaren inte på fältet, han kan inte upprätta ett riktigt personligt förhållande med respondenterna. Om svaranden inte förstår några av de tekniska termerna eller har några tvivel finns det ingen som klargör dessa tekniska termer eller tvivel.

Trots att forskaren på bästa möjliga sätt försöker göra frågeformuläret enkelt, exakt och bekvämt, kan frågeformulärets syfte och mål mycket bättre förklaras personligen än på annat sätt. Utan en riktig personlig kontakt är det väldigt svårt att motivera respondenten att fylla i frågeformuläret.

(3) Dåligt svar:

I fråga om skickad frågeformulär är avkastningen oftast låg. De faktorer som sannolikt kan påverka avkastningen är: utformningen av frågeformuläret, dess storlek, organisationen som utför forskningsarbetet, arten av överklagande, typen av respondenter som valts för forskning, inducering av svar etc.

(4) Otillförlitlighet:

Den information som samlas in via frågeformuläret kan inte sägas vara mycket tillförlitlig eller giltig. Om ämnet felaktigt tolkar en fråga eller ger ett ofullständigt eller obestämt svar kan mycket lite göras för att ansluta ett sådant svar. Mot denna bakgrund finns det alltid möjlighet att omformulera frågor för ytterligare förtydliganden i en intervju.

Frågorna kan upprepas med lämplig utarbetande om det är så nödvändigt. Men i frågeformulärsmetoden finns det ingen möjlighet att upprepa frågor, förklara dem eller klargöra tvivel för ett visst svar. Därför kan inte svarandens svar giltigt undersökas.

Utredaren här är inte i stånd att observera gensvar och uttryck för respondenterna. Han kan inte korsa inkonsekvenserna eller felaktiga representationer av svaren. Så i frågeformulärsmetoden är svarets tillförlitlighet mycket låg.

(5) Otillåtlighet:

Olaglig handskrift av respondenten skapar ibland stora svårigheter för forskaren att förstå svaren. Ibland skriver respondenterna bort och över för mycket. Dessa skapar många svårigheter när man läser svaren.

(6) Ofullständiga poster:

Ofta fyller de flesta av de svarande formulärets formulär mycket dåligt. De lämnar ibland många frågor helt eller fyller på så sätt att det blir mycket svårt av utredaren att följa dessa svar. Annat än det här kan det finnas problem med språk, användning av förkortningar och tvetydiga termer etc. Alla dessa gör ett frågeformulär en ofullständig.

(7) Möjlighet för manipulerade poster:

I händelse av intervju undersöker undersökaren direkt med personalen "och intensivt i ansikte mot ansikte. Han kan döma en respondent, sin attityd, förståelse av forskningsämnet och, om det behövs, kan ställa några korsfrågor för att korrigera olika fel.

Så vanligtvis kan svaranden inte manipulera sitt svar. Men i frågeformulär är det väldigt svårt att upptäcka de svarandes felaktigheter. Här har utredaren ingen möjlighet att kontrollera informationens giltighet och tillförlitlighet. I avsaknad av forskaren kan respondenterna tillhandahålla manipulerad information.

(8) Useless i djupstudier:

I frågeformulärsmetod är det inte möjligt för forskaren att genomföra en intensiv eller djupgående studie av respondenternas känslor, reaktioner och känslor. Alla dessa kräver en sund interaktion mellan forskaren och respondenterna. Men i frågeformulärsmetoden är utredaren inte närvarande på fältet, så inget kan göras för att upprätta rapport med respondenten. På grund av denna brist på interaktion med respondenten kan forskaren inte gå in i detaljerna i respondentens liv. Så genom enkät kan man inte göra en fördjupad studie.

(9) Svar från felaktigt representativt avsnitt av människor:

De svarande som returnerar frågeformulären kan inte utgöra en representativ del av hela gruppen. Endast enbart ansvarig, forskningsinriktad eller de som är till fördel för frågan kan helst reagera. Några av de viktiga delarna av gruppen kan helt och hållet vara tysta. Detta vittnar om de slutliga slutsatserna och resultaten.

(10) Saknad rapport med ämnet :

Det finns många människor som inte skulle vilja dela med sig av någon viktig information om inte och tills de är imponerade av grunden för undersökarens undersökning och personlighet. Frågeformuläret innehåller inte någon möjlighet för utredaren att upprätta en rapport med ämnet och detta kan inte locka respondenten till ett bättre svar.

(11) Inte lämplig för känsliga problem:

Några av forskningsområdena är så känsliga, känsliga, invecklade och konfidentiella i sin natur att det blir svårt att ställa frågor om dem. Det är omöjligt att lägga ner vissa känsliga problem skriftligen.