Personalinformationssystem (användbara noteringar)

Personalinventering innebär en lista över personal och deras bakgrund som ger information om namn, ålder, kön, kvalifikationer, erfarenhet, adress etc. HRIS hjälper till att utveckla en personalinventering som ska användas för personalplanering, det vill säga det första steget i personalhantering .

Informationen om personalutrymme erhålls från arbetsansökningar och enkäter fyllda av anställda från tid till annan. De typer av information som ingår i personalinventeringen beror på användningen i organisationen. Ett typiskt exempel på personalinventering enligt Morrisons förslag, presenteras nedan:

Data för personaltillgångssystem:

1. Beskrivande data:

Namn, adress, födelsedatum, civilstånd och annan data som beskriver en person.

2. Färdigheter inventering:

En specialiserad tillämpning av beskrivande data, såsom kompetens, förmågor, arbetslivserfarenhet och intressen. Dessa data kan referera till perioder både före och efter att arbetstagaren är anställd.

3. Organisationsstatus:

Datum för hyra, organisationsplats, jobbtitel och annan arbetsrelaterad information som anger var personen är belägen och vad han arbetar med i organisationen.

4. Arbetshistoria:

En sammanställning av tidigare organisationspositioner, prestanda och statusändringar, inklusive höjningar och förändringar i plats och budgetcenter. Denna information kan ackumuleras från datumet för hyra, men brukar den bara omfatta de senaste 15 till 20 raderna data, som täcker ungefär två till fem års verksamhet.

5. Prestationsbedömning:

Betraktas vanligen högkänslig data; Därför är bedömningsinformation och befordringspotential ofta kodade.

6. Löner:

All information som behövs för lön och förmånsadministration samt det som behövs för beräkning av bruttolön och brutto till nettovederlag.

7. Arbetsrapporteringsuppgifter:

Tidsåtgång, frånvaro, produktions- och arbetskostnadsinformation: arbetsplats; handledare till vem som debiteras och så vidare:

8. Semester, schemaläggning och kontroll, hälsa och säkerhet, utbildning och utbildning, samt grunder, företagstransporter och annan information som behövs för att stödja specialprogram.

9. Rekrytering:

Applikationer i process, applikationer i fil, status för rekryteringsaktivitet, data om skolor och uppföljningsinformation.

10. Särskilda databanker för forskning, såsom attitydundersökningar, arbetskraftsutveckling, organisationsplanering och urvalsstudier samt personalmarknadsanalyser.

11. Vissa företag utvecklar också icke-datoriserade databanker som innehåller information om den yttre miljön som rör förvärv och planering av arbetskraft.