Organisationsstruktur: Natur, Fördelar och Demerits
Läs den här artikeln om du vill lära dig mer om organisationsstrukturen. Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: 1. Betydelse av organisationsstruktur 2. Typ och egenskaper för organisationsstruktur 3. Fördelar 4. Demerits.
Betydelse av organisationsstruktur:
Organisationsstruktur är mönstret för organisationshierarkin baserat på myndighetsansvar.
Enligt Lounsbury Fish, "Organisation Structure är mer än ett diagram. Det är en mekanism genom vilken ledningen leder samordnar och kontrollerar verksamheten. Det är grunden för förvaltningen. "
"En organisation är en grupp individer som samordnas till olika nivåer av auktoritet och segment av specialisering för att uppnå organisationens mål och mål." -Kossen
"Organisationen är processen att identifiera och gruppera det arbete som ska utföras, definiera och delegera ansvar och myndighet och upprätta relationer för att göra det möjligt för människor att arbeta mest effektivt tillsammans för att uppnå mål" -Allen
Organisationsstruktur är en av de krafter som påverkar organisationens mål. Den är utformad på ett sådant sätt att det fungerar som ett instrument för att uppnå det sociala målet. I vilken utsträckning en organisation kan uppnå sitt mål bestäms i stor utsträckning av sin struktur.
Så är en struktur utvecklad för att ge formen till en preliminär idé i början. I början är strukturen väldigt enkel eftersom organisationen är liten. När organisationen expanderar blir den komplex och behöver planering och ett systematiskt tillvägagångssätt.
Natur och karaktäristik av organisationsstruktur:
Funktioner och egenskaper för organisationsstrukturen är:
1. Det underlättar samordning av organisatoriska aktiviteter och uppgifter.
2. Det anger mönstret av formella relationer och uppgifter bland människor i olika positioner i organisationen.
3. I utarbetar det hierarkiska förhållandet mellan olika ledningsnivåer inom organisationen.
4. Det underlättar genomförandet av politik, praxis, förfaranden, standarder utvärderingssystem etc. som styr verksamheten och förhållandet mellan personer i organisationen.
5. Det anger aktiviteter och uppgifter som tilldelas olika avdelningar och personer i organisationen.
Fördelar med organisationsstruktur:
Förtjänster med att ha en väl utformad organisationsstruktur är följande:
1. Individernas och gruppernas verksamhet blir mer rationell, stabil och förutsägbar.
2. En ordnad hierarki där människor är relaterade i en meningsfull sekvens kommer att resultera. Individuellt ansvar kommer att vara tydligt känt och myndigheten att agera skulle definieras.
3. Personer kommer att väljas utifrån förmågan att utföra förväntade uppgifter. Förenkling och specialisering av arbetsuppgift är möjlig på ett mer effektivt sätt.
4. Riktlinjer och operativa mål och förfaranden kommer att bestämmas tydligt och energier ägnas åt deras prestation.
5. Tillgängliga resurser kommer att utnyttjas på det mest effektiva sättet.
6. En sådan organisation kan göra behandlingen av de enskilda arbetarna mer demokratisk eftersom patronage och favoritism reduceras.
7. Arbetstagarna kommer att dra nytta av planerade överordnade underordnade relationer där varje arbete får väsentligt stöd och riktning.
Demerits of Organisation Structure:
Nackdelar med att ha en organisationsstruktur är följande:
1. Individuell kreativitet och originalitet kan kvävas av en ganska strikt bestämning av uppgifter och ansvar.
2. Arbetstagare kan bli:
1. Individuell kreativitet och originalitet kan kvävas av en ganska strikt bestämning av uppgifter och ansvar.
2. Arbetstagare kan bli mindre villiga att anta uppgifter som inte formellt är en del av deras ursprungliga uppdrag.
3. Mycket ofta verkar de fasta relationerna och myndighetslinjerna oflexibla och svåra att anpassa sig för att möta förändrade behov.
4. De producerar ångest hos enskilda arbetare genom att pressa för tungt för rutin och överensstämmelse.
5. De blir för kostsamma när det gäller tid och mänsklig värdighet för att genomföra organisatoriska regler och föreskrifter.
6. Interpersonell kommunikation kan sakta eller stoppas till följd av strikt anslutning till formella kommunikationslinjer.
Organisationer tenderar att misslyckas med att redogöra för viktiga skillnader i arbetstagare som människor.
Dessa nackdelar kan minskas genom noggrann planering och insatser av tillsynsmyndigheter för att vara mottagliga för mänskliga problem som skapas av formella organisatoriska strukturer.
