Ledarskapsplanering: 4 Klassificering av planeringslokaler-Förklarade!

Ledningsplanering: 4 Klassificering av planeringslokaler!

Ledningsplanering innebär att vissa viktiga beslut baseras på vissa antaganden om framtida händelser som naturligtvis är osäkra. Sådana antaganden och förutsägelser om den framtida händelseförloppet där hela planeringsverksamheten vilar kallas planeringslokaler.

Planeringslokalerna ger i själva verket en ram för planering och en grund för åtgärder mitt i osäkerhet i näringslivet. Effektiv planering beror mycket på kunskapen och det exakta valet av planeringslokaler.

Cheferna bör vara skarpa och kloka nog att identifiera de olika faktorerna som reagerar på näringslivet, även om det inte är praktiskt att söka och analysera alla dessa krafter och faktorer med noggrannhet.

Cheferna tvingas av omständigheter att koncentrera sig på flera strategiska faktorer och krafter som har ett viktigt inslag i framtida verksamhet i ett företag. Medan de gör det, måste de kanske ignorera många subtila krafter och mindre faktorer som påverkar företagen i mindre utsträckning.

Det är denna förmåga hos chefen att känna igen / identifiera de strategiska, avgörande eller begränsande faktorerna som kan vägleda honom för att effektivt välja rätt och adekvata lokaler på vilka han kan höja superstrukturen i planeringen. Om han av någon anledning inte gör det så kommer han att missvisa sin skicklighet och energi, se över vissa viktiga faktorer och kan till och med leda till att företaget drabbas av stor förlust.

Med andra ord kommer planernas lämplighet att bero på i vilken utsträckning effekten med vilken förvaltningen kan formulera lokalerna korrekt och realistiskt. Om planernas lokaler skulle förändras måste cheferna snabbt vidta de åtgärder som krävs för att ändra planerna.

Även om alla planeringslokaler är baserade på de förutsägelser som gjorts innan man anländer till sådana lokaler, kan man också fortsätta göra så många förutsägelser utan någon önskan att planera. I den meningen skiljer sig planering och planering. Planering är i själva verket ett bredare koncept.

Klassificering av planeringslokaler:

Planering av lokaler, inom ramen för företagsledningen kan klassificeras på flera sätt.

1. Med utgångspunkt från förekomsten av antaganden och förutsägelser, både inom och utanför näringslivet, kan planeringslokalerna klassificeras som:

(i) Interna och externa lokaler:

De viktiga interna lokaler som är interna för företaget är företagets resurser och förmågor i form av män, maskiner, pengar och metoder, ledningspersonalens kompetens och kompetens hos arbetskraften. Åtagande till vissa planer, löneincitamentsprogram. Försäljningsprognoserna för företaget och så vidare.

ii) Externa lokaler baseras på faktorer som råder utanför företaget:

Med andra ord är externa lokaler de antaganden som ligger i centrum för olika typer av marknadsföring, nämligen. produktmarknaden, materialmarknaden, kapitalmarknaden, arbetsmarknaden och så vidare.

De viktiga yttre faktorer som fungerar som viktiga determinanter på alla sådana marknader är - (i) den politiska stabiliteten; (ii) sociologiska faktorer iii) affärs-och ekonomisk miljö iv) kulturella faktorer (v) befolkningstillväxt vi) regeringens politik och förordningar (vii) handelscykler; och (viii) tekniska förändringar och liknande.

2. Med utgångspunkt i möjligheten att mäta sådana lokaler kvantitativt kan vi klassificera planeringslokaler i:

(i) Möjlig och (ii) immateriella planeringslokaler.

Materiella planeringslokaler är de som kan mätas kvantitativt på ett eller annat sätt, medan immateriella planeringslokaler tvingar kvantitativa mätningar på grund av deras kvalitativa karaktär.

3. Ur de olika krafternas och faktornas ställningstagande:

Vi kan klassificera lokalerna som (i) konstanta faktorer och (ii) variabla faktorer.

Konstanta faktorer ignoreras i planeringen eftersom de beter sig på samma sätt / mode, oberoende av vilken åtgärd som antas. Variabela faktorer å andra sidan har ett betydande inslag i planeringskällorna. Därför förväntas planeringslokaler ha en bred täckning för att omfatta alla variabla faktorer.

Generellt är interna lokaler förknippade med konstanta faktorer som är bestämda, kända och väl förstådda. Människans och maskinernas kapacitet och mängden kapitalinvesteringar är till exempel helt kontrollerbara faktorer och faller inom ledningens befogenheter.

Deras variationer är beroende av ledningens beslut. Som sådan är det ingen förutsägelse eller prognos för att fastställa deras ställning, under de kommande åren. Affärsområdets försäljningsvolym kan delvis styras av ledningens verksamhet.

Vi stöter också på många andra faktorer som ligger utanför styrelsens kontrollbefogenheter. Chefspersonalen kan bara titta på framtiden för att bedöma deras variationer under de kommande åren.

Med andra ord ger prognoser cheferna en idé eller kunskap om deras variationer. Men det krävs inga prognoser vid konstanta faktorer, även om de ingår i listan över planeringslokaler. Därför hävdas att omfattningen av premissen är större än omfattningen av prognoser.

4. Från möjligheten att utöva kontroll över planeringslokalerna kan de klassificeras i tre typer, nämligen:

(i) Helt kontrollerbara lokaler

ii) Delvis kontrollerbara lokaler

iii) Absolut ej kontrollerbara lokaler

(i) Helt kontrollerbara lokaler: se antagandena om de faktorer som gäller företaget som produkterna; regler etc. som företagsledningen förväntas följa under den kommande perioden och hur dessa kan komma att påverka företagets planer. Dessa faktorer är kända som kontrollerbara lokaler, eftersom dessa är föremål för ledningens beslut.

(ii) Delvis kontrollerbara lokaler: Inkludera antaganden om de faktorer som endast delvis styrs genom lämpliga förvaltningsprinciper och beslut, men kan inte kontrolleras fullständigt av ledningen.

Branschen kräver till exempel företagets andel på marknaden, förbindelserna med fackförvaltningen eller faktorer som måste betraktas delvis som ges och delvis som att bli föremål för beslutsfattande från ledningens sida. Planerna för något företag kommer naturligtvis att vara baserade på riktiga antaganden om dessa faktorer.

iii) Absolut ej kontrollerbara lokaler: se antagandena om ekonomin, de politiska situationerna, strejkerna, krig, naturkatastrofer, nya upptäckter och uppfinningar, nödsituationer, lagstiftning och andra liknande händelser under de närmaste åren, vilket inte kan förutsägas och kontrolleras alls av ledningen, även om de kan krossa alla väl genomtänkta beräkningar vid många tillfällen.

Dessa kan inte påverkas och kontrolleras genom ledningspolitik och beslut. Även om en förvaltning inte kan göra något om dessa faktorer, måste det ta hänsyn till dem när man planerar för expansion av befintlig kapacitet. Det bör inte glömma det faktum att effektiviteten av den nuvarande kommandopolitiken blir alltmer begränsad och omedelbart bör tänka på lämpliga alternativa förändringar. Om sådana faktorer inte beaktas kommer planerna att förbli som bara önskningar.