Målförvaltning: (5 grundläggande principer)

För att studera MBO-processen i detalj, låt oss undersöka principerna som ingår i processen: 1. Preliminär målinställning 2. Ställ in underordnade mål 3. Matcha mål och resurser 4. Återvinningsmål 5. Granskning och utvärdering av prestanda

1. Preliminär målinställning:

Toppledningen bör i sig själv vara tydlig om syftet med de mål och mål som ett företag måste uppnå under en viss period. Perioden kan vara något, säg ett kvartal, ett halvt år, ett år eller fem år men i de flesta fall görs det att sammanfalla med den årliga budgeten eller slutförandet av ett större projekt.

Det måste finnas en hierarki av mål i en organisation. Toppledningen är ansvarig för att påpeka vilka mål som är primära och sekundära och hålla folket medvetna om förändringar som uppstår från tid till annan.

Vissa mål bör schemaläggas för att uppnå en kortare period och andra under en mycket längre period. När man går ner i linjen i en organisation tenderar den tid som ställs för att uppnå mål att bli kortare.

Målsättningen bör vara specifik och realistisk. Dessa mål är preliminära och preliminära med förbehåll för ändringar eftersom hela kedjan av kontrollerbara mål utarbetas av organisationen.

Vid fastställandet av mål upprättar cheferna också åtgärder som kommer att indikera måluppfyllelse. Även om operativa mål måste vara mätbara, reduceras många av de bästa strategiska målen inte till mätning, men till verbala uttalanden om villkor som skulle existera om målen skulle uppnås.

2. Ställ in underordnade mål:

I någon typ av organisation är det dess mänskliga resurs, dvs de personer som är ansvariga för att uppnå sina mål. Därför måste varje enskild individ klart informeras om vad organisationen förväntar sig av honom.

Vid fastställande av mål för underordnade med hänsyn till preliminära mål och tillgängliga resurser frågas varje underordnad (a) vilka mål han kan uppnå (b) vid vilken tidpunkt och (c) med vilka resurser. Överordnadens roll vid denna punkt är mycket viktig.

Här kan han bestämma sina underordnade mål genom samråd och överenskommelse. Faktum är att en överordnad ansvar för att sätta mål för sina underordnade är att fastställa mål i termer som bjuder tilltro. Därför blir alla involverade i målinställningen.

3. Matchande mål och resurser:

Målen i sig betyder inte någonting om vi inte har resurser och medel för att uppnå dessa mål. När målen omsorgsfullt fastställs i ett nätverk av verifierbara åtgärder, indikerar de också resursbehovet.

Resurserna behövs på varje nivå för att uppnå mål. Men precis som målinställningen bör resursfördelningen också ske i samråd med underordnade.

4. Återvinningsmål:

Målen är varken uppsatta på toppen eller till botten, och de startas inte längst ner och går upp. Faktum är att det finns en viss grad av återvinning. Målinställningen är inte bara en gemensam process utan också en interaktion som kräver återvinning, eftersom i målinställningen kommer underordnarens bidrag till bilden.

Vid återvinning är underordnade på varje nivå inblandade i målinställningen och de påverkar det avsevärt. Således ställde människor mål för sig själva som skapar en känsla av engagemang som är nödvändigt för att uppnå mål. Odiorne har angett att "Åtagandets kraft är det som gör MBO-arbete, och frånvaron av sådant engagemang kan orsaka att det misslyckas".

5. Granska och utvärdera prestanda:

Detta är det sista steget i MBO-processen. Det bör finnas periodiska översyner av framsteg mellan chef och underordnade. Dessa recensioner skulle avgöra om individen gör tillfredsställande framsteg.

Det kommer också att avslöja om något oväntat problem har utvecklats. Det hjälper också underordnade att bättre förstå MBO-processen. Det förbättrar också underordnarnas moral eftersom chefen visar aktivt intresse för underordnadens arbete och framsteg.

Prestationsbedömningen vid dessa mellanliggande recensioner bör dock utföras baserat på rättvisa och mätbara standarder. Dessa recensioner hjälper också chefen och underordnarna att ändra antingen målen eller metoderna, om det behövs. Detta ökar chanserna för framgång för att uppfylla målen och säkerställer att det inte finns några överskott vid slutbedömningen.