Jobbanalys: Process och användningar av jobbanalys - förklarade!

Jobbanalys: Process och användning av jobbanalys!

Ett jobb är en specifik uppgift som tilldelas en individ eller en grupp av individer. Den har vissa uppgifter och skyldigheter som den berörda personen ska uppfylla. Varje jobb är distinkt i sin natur. En detaljerad studie av karaktärens karaktär, kvalitéer och ansvarsområden är omfattningen av arbetsanalys.

En detaljerad information om jobbet samlas in, och också om vilken typ av person som krävs för att göra detta jobb studeras. Det är det grundläggande steget för vetenskaplig rekrytering och urvalsförfarande.

Definition av jobbanalys:

Jobbanalys är processen att samla arbetsrelaterad information tillsammans som hjälper till vid utarbetandet av arbetsbeskrivning och jobbspecifikation. Enligt Edwin Flippo är "arbetsanalys" processen att studera och samla in information om verksamheten och ansvaret för ett visst jobb ". Stephen P. Robbins definierar, "Jobbanalys är en systematisk undersökning av aktiviteterna inom ett jobb. Det är ett grundläggande tekniskt förfarande, ett som används för att definiera arbetsuppgifter, ansvarsområden och ansvarsområden för ett jobb ".

Process av jobbanalys:

Processanalysprocessen visas i Figur 5.4.

Strategiska detaljer:

Nivån på medverkan av arbetstagare i arbeten, datakällor, art och omfattning av analys samt analysnivå är de strategiska detaljer som ska beslutas i förväg innan man börjar med processen att samla in informationen.

Samling av information:

Typ av data, insamlingsmetoder, tekniker som ska användas och de personal som utses för att samla in uppgifterna bör fastställas innan de börjar med själva insamlingsprocessen.

Bearbetning av information:

Den insamlade data kommer att vara av mångsidig natur. Det kommer att innehålla detaljer om karriärens karaktär samt profilen för den tillgängliga kandidaten. Arbetsrelaterade data delas upp i fördefinierade kategorier och specifikationer kan uppnås.

Arbetsbeskrivning:

Arbetets karaktär, titel, uppgift och ansvar för ett visst jobb kallas arbetsbeskrivning. Arbetet som ska utföras beskrivs i detalj så att det blir lätt att söka efter en lämplig kandidat.

Arbetsbeskrivning:

De kvalifikationer som krävs för att utföra ett visst jobb av en kandidat beskrivs under kategorin jobbspecifikation. Det beskriver fysiska, personliga och psykologiska egenskaper hos en person att göra ett visst jobb.

Användning av jobbanalys:

Meningsfullt och vetenskapligt urval och placering:

Jobbanalys ger detaljerna om karaktären av jobb och kvaliteter hos en person som är berättigad till jobbet. Denna beskrivning fungerar som en bas för användning av korrekt vetenskaplig intervju och testmetoder vid urvalet, och en perfekt placering underlättas genom att tydligheten mellan jobb och individer blir tydligare.

Rätt reklam och publicitet:

Omfattande annonsering kan publiceras i berörda media med detaljer om jobbet.

Syftefulla intervjuer och medicinsk undersökning:

Eftersom de personliga och psykologiska detaljerna ges av jobbspecifikation kan intervjuaren justera de frågor som ställs till kandidaterna för att få meningsfulla och lämpliga svar.

Utvecklingssamtal:

Utvärderingsprestandestandarderna kan definieras utifrån uppgifter om jobbbeskrivningar, och den verkliga prestandan kan mätas mot den.

Manpower Training and Development Program:

Utbildningsbehov hos en kandidat kan avgöras enligt uppgifterna om jobbspecifikation, och kandidatens kunskaper kan utvecklas på de arbetsområden som krävs.

Jobbdesign:

Jobb i något företag kan utformas utifrån specifikationer och beskrivningar, så att den övergripande organisationsnivån kan berikas.

Karriärplanering:

Jobbanalys ger information om de mångsidiga karriärmöjligheterna som kan matcha sina förmågor till jobbet och utveckla sig själva.