Utgåva av material: Grundläggande krav och metoder
Läs den här artikeln för att lära dig om Utgivande material: - 1. Grundläggande krav på utgivning av material 2. Metoder för utgivning av material.
Utgåva av material # Grundkrav:
Eftersom stora summor pengar förblir blockerade i material är det väsentligt för förvaringen av material att säkerställa att materialfrågan endast tillverkas under korrekt godkännande.
Faktum är att auktorisering av butiker är väldigt viktigt.
För effektiv drift gäller dessutom följande punkter:
(a) Bemyndigande av problem
(b) Identifikation av krav
(c) Timing av problem.
(a) Godkännande av problem:
Eftersom material föreställer pengar, måste det för materialfrågor vara tillåtet av ansvariga tjänstemän utsedda av ledningen. Ett sådant godkännande bör anges tydligt i form av ett cirkulär i direktivet.
Syftet är att undvika missförstånd och obehag som kan uppstå på grund av att förrådaren vägrar att utfärda material. I många industrier skickas beteckningen för den person som är behörig att rita material tillsammans med deras underskrift av signaturen till butikerna för verifikation.
Begäran om utgivning av material görs alltid i skriftlig form eller i dokument för korrekt godkännande. Det är huvudinnehavarens ansvar att verifiera alla sådana dokument för korrekt godkännande innan materialet utfärdas.
Även om vissa personer är auktoriserade att dra varor från butikerna, ställer ledningen normalt några begränsningar för dragning av varorna utöver en viss konsumtionsnivå. I alla sådana fall måste ett tydligt direktiv ges till affärsavdelningen.
(b) Identifikation av krav:
Större på grund av okunnighet, i flera fall är den korrekta beskrivningen av föremålen inte angiven av användaravdelningen. Ofta kan det angivna koden inte matcha varans beskrivning och vice versa. Därför bör en erfaren affärsinnehavare använda sin intelligens för att identifiera misstaget och föreslå indenteringen rätt föremål.
Detaljer om materialkrav såsom artikelnummer, kodnummer etc. säkerställer att det levereras utan dröjsmål och onödig korrespondens.
(c) Tidpunkt för utfärdande:
Butiksförvaltaren bör se till att inkommande avdelningar är fullt medvetna om tidpunkten för problem. Det kan emellertid vara plötsligt rusar under topptimmarna. Detta kan leda till otillbörligt tryck på butiksdivisionen och kan leda till plötsligt stopp av produktionen, om otillbörligt försenas.
Så vår intelligenta affärsinnehavare bör noggrant studera kraven i olika avdelningar och sprida tidsåtgärderna så att varje avdelning kan rita sina krav utan tidsförlust.
Utgåva av material # Metoder:
Frågor från butiker måste organiseras så att kraven i produktions- / verksamhetsavdelningen kan uppfyllas.
1. Utgåva på förfrågan:
Detta är det mest ortodoxa sättet att utfärda, där indragningsavdelningen normalt skickar en man och samlar in material från butiker.
2. Utgåva per schema:
I en batchproduktionsenhet skickas rekvisitionen för utgivning av butiker en gång framåt och anger när det är dags och det datum som krävs. Butiksavdelningen samlar alla material och håller dem redo.
Då kommer det att intima injektionsavdelningen om detta. Beroende på branschens rådande praxis samlas de antingen från butiker eller levereras på affärsgolvet. Detta är önskvärt för att förhindra förlust av arbetstimme orsakad av plötslig frånvaro hos en arbetare i produktionsavdelningen.
3. Förskottsproblem:
I detta system godkänns en lista över vissa föremål speciellt för verktyg och komponenter och i specificerade kvantiteter. Listan hålls sedan i en underbutik eller verktygssats nära butiksgolvet.
4. Ersättningsproblem:
I de flesta verkstadsindustrier används ett stort antal verkstadsmaskiner. Så det kommer att finnas stora krav på verktyg och mätare. När en ny fråga måste göras kan maskinbutikens operatör bli ombedd att återlämna de gamla till butikerna och få en ny till ersättning. Detta görs utan emissionskommentarer och förvaringsanställaren måste behålla korrekt register över sådan ersättning.
5. Lånemissioner:
Frågan om utlånade butiker borde så långt som möjligt vara avskräckt. Situationer uppstår ofta där en del reservdelar; elektrisk montering etc. krävs vid nödsituationer på grund av vissa uppdelningar. I sådana fall ska materialen utfärdas på lånebasis. Butiksinnehavaren ska behålla en separat post och se till att de returneras före årsskiftet när det årliga aktieinnehavet börjar.
6. Lagerposter:
I ett förråd där tusentals transaktioner äger rum, behålls en viss mängd poster. Detta gör det möjligt för förrådaren att göra en post av alla transaktioner.
