Integrerad redovisning: Fördelar, principer och väsentliga funktioner

Integrerad redovisning: Fördelar, principer och väsentliga funktioner!

Fördelar med integrerad redovisning:

Följande är de viktigaste fördelarna med integrerad redovisning:

1. Det är inte nödvändigt att förena vinsten som fastställs av kostnadsredovisningen med den för finansiella konton, eftersom endast en resultaträkning utarbetas ur informationen som redovisas i kostnadsredovisningen.

2. Det finns ingen duplicering av inspelning och ansträngning som i ett icke-integrerat system och som sådant är detta system enkelt och ekonomiskt.

3. Detta system tenderar att samordna funktionerna i olika delar av kontonavdelningen, eftersom alla ansträngningar är integrerade och inriktade på att uppnå ett mål som ger en hög effektivitet.

4. Redovisningsförfarandena kan förenklas och systemet kan centraliseras för att uppnå större kontroll över organisationen.

5. Systemet skapar förutsättningar som är mycket lämpade för införandet av mekaniserad redovisning.

6. Det finns ingen möjlighet att betrakta någon kostnad under systemet.

7. Eftersom kostnadsräkningar redovisas direkt från böckerna med ursprunglig post är det inte försenat att skaffa data.

8. Det går automatiskt att kontrollera att kostnadsdata är korrekta. Det säkerställer att alla legitima utgifter ingår i kostnadsredovisningen och tillförlitliga och bevisade uppgifter lämnas till ledningen för sina beslut.

9. Integrerad redovisning förstorar revisorns och personalens utsikter och de kan ta en bredare bild av saker.

10. Ur psykologisk synvinkel framgår det att kostnads- och finansräkenskapens kostnadsfria status måste betraktas som separata vattentäta fack.

Principer för (eller förutsättningar för) ett integrerat bokföringssystem:

Följande principer bör beaktas vid utformningen av ett sådant system:

1. Graden av integration måste bestämmas. Vissa företag anser att det är tillfredsställande att bara integrera upp till primärkostnads- eller fabrikskostnaden medan andra problem integrerar hela det register där kostnads- och finansiella konton inte kan särskiljas.

2. Integrationsgraden bestämmer utgifternas klassificering. Utgifterna klassificeras här enligt funktion som kontorskostnader, försäljningskostnader mm och inte enligt naturen. Kontokonton behålls dock för varje kostnadselement. Ett lämpligt kodningssystem bör vara tillgängligt för att betjäna redovisningsändamål för finansiella och kostnadskonton.

3. Fullständiga uppgifter om poster som postas på kontrollkonton levereras till kostnadskontoret med lämpliga intervaller. Denna information behandlas sedan av kostnadskontoret i enlighet med gällande kostnadsberäkningssystem.

4. Mängden detaljerade uppgifter som sparas i storleken hålls vanligtvis till ett minimum, fullständig information om varje avdelning eller process som finns i tabeller som utarbetats av kostnadsbyrån. Dessa tabeller kallas ibland som tredje inlägg för att betona att de inte ingår i dubbelregistreringssystemet.

5. Vid upprättande av delårsredovisning måste det finnas en överenskommen rutin för behandling av periodiseringsavgifter, förutbetalda kostnader och andra nödvändiga justeringar.

6. Det bör finnas en perfekt samordning mellan de anställda som ansvarar för ekonomiska och kostnadsaspekter för att säkerställa en effektiv behandling av bokföringsdokument.

7. Ett lämpligt kodningssystem måste ställas till förfogande för att betala redovisningssyfte för finansiella och kostnadsredovisningar.

Viktiga funktioner i integrerad redovisning:

Följande är de väsentliga dragen i ett integrerat bokföringssystem:

1. Detta system registrerar finansiella transaktioner som normalt inte krävs för kostnadsredovisning förutom registrering av interna kostnadstransaktioner. Det är därför som konton för kapitalutgifter, diverse gäldenärer och fordringsägare, aktiekapital, kontanter och banktransaktioner öppnas förskott och upplupningar.

2. Butikstransaktioner registreras i butikskontrollkontot. Detta konto debiteras med kostnaden för köpta butiker, motsvarande kredit ges till kontanter eller diverse fordringsägare beroende på om köpet sker kontant eller på kredit.

3. Lönen Kontokonto debiteras med lön som betalas, motkredit tas i kontanter eller bankkonto.

4. Overheadkostnader debiteras till Overhead Control-kontot, motsvarande kredit ges till kontanter eller bankkonto eller de olika kreditorerna.

5. Transaktioner avseende material, arbetskraft och allmänna kostnader redovisas i butiks-, löne- och kontokontot efter att ha gjort en lämplig kostnadsanalys och i slutet av perioden överförs totalbeloppet till Arbetskontot genom att kreditera olika kontrollkonton. Den dagliga kostnadsanalysen som gjorts för detta ändamål är känd som tredje inmatning. Dessa poster betyder inte poster i samma mening som inmatning av transaktioner i bokföringen, men sådana poster är helt enkelt en slags kontantanalys.

6. Alla förskottsbetalningar krediteras och periodiseringsavgifter debiteras till respektive kontrollkonton genom kontraindelningar i förskottsbetalningarna och upplupningskonton.

7. Kapitalförvaltningskonto debiteras och respektive kontrollkonton krediteras i samband med kostnadsanalys för kapitalutgifter.