Betydelsen av övervakning för att öka arbetstagarnas prestation

Övervakningen handlar huvudsakligen om att övervaka eller övervaka arbetstagarnas prestationer under hans kontroll.

Han spelar en viktig roll i upprättandet av förvaltningen. Han är den person som är direkt kopplad till arbetarna (rank och fil) och fungerar som en viktig koppling mellan ledningen och arbetarna.

Betydelsen av övervakning kan förklaras enligt följande:

1. Utgåva av order och instruktioner:

Arbetarna behöver vägledning av handledare vid varje steg. Han rensar sina tvivel och berättar för dem rätt metod att göra ett jobb. En underordnad kan ge bättre prestanda när han vet vilket arbete han ska göra.

2. Planering och organisering av arbetet:

En överlägsen fungerar som en planerare och en guide till sina underordnade. Ett arbetsschema utarbetas för att säkerställa ett jämnt och stabilt arbetsflöde. Handledaren fastställer produktionsmål för arbetarna och bestämmer metoder och förfaranden för arbetet.

3. Det är viktigt på alla nivåer:

Övervakning innebär övervakning och bevakning av underordnade. Den tid som toppledaren ägnar sig åt övervakning är endast 20% medan övervakaren (eller förmannen eller övervakaren eller superintendenten eller sektionsofficer) ägnar cirka 80% av sin tid till övervakning.

Toppledningen övervakar chefer medan handledare övervakar arbetstagare. Övervakningen vid frontlinjen eller skjutlinjen är viktigast eftersom det faktiska arbetet utförs på den nivån.

4. Vital länk mellan arbetstagare och ledning:

En handledare är en representant för ledningen och en mycket viktig siffra från arbetstagarnas synvinkel. Han kommunicerar ledningens policy till arbetstagare (nedåtgående kommunikation) och ger också mat till ledningen vad som händer på lägsta nivå (uppåtgående kommunikation).

5. Motiverande underordnade:

En handledare är ledare vid lägsta ledningen av ledningsstege. Han tjänar som en vän, filosof och guide till arbetare. Han inspirerar lagarbete och säkerställer maximal samverkan från de anställda. Det är han som kan hjälpa till att få ett optimalt utnyttjande av arbetskraften.

6. Feedback till arbetstagare:

En handledare jämför arbetarnas faktiska prestanda med de fastställda normerna och identifierar arbetstagarnas svagheter och föreslår korrigerande åtgärder för att övervinna dem. På så sätt kan arbetstagarna förbättra sin prestation i framtiden.

7. Rätt anställningsuppgift:

En handledare gör systematiskt arrangemang av aktiviteter och resurser för sin grupp. Han tilldelar arbetstagare arbete och delegerar befogenhet till arbetstagare. Arbetare känner sig frustrerade när arbetet som görs av dem inte ordnas ordentligt. Vissa arbetstagare kan vara oförmögna medan andra kan vara överbelastade om arbetet inte är korrekt tilldelat.

8. Underhålla disciplin:

Den första linjeledaren har en strategisk position i en organisations hierarki. Han är direkt ansvarig för att upprätthålla en organisations regler och föreskrifter. Han kan använda såväl finansiella som icke-ekonomiska incitament för att öka produktiviteten hos arbetstagare. Varje handling av indisciplin behandlas omedelbart genom att vidta lämpliga åtgärder.

För att sammanfatta betydelsen av handledaren har man med rätta sagt att "Övervakning är tändningsnyckeln som startar företagets motor och håller styrtåget i rörelse." Han måste spela en roll som en nyckelman, en man i mitten och en mänsklig relationer specialist.

Han är ledningens munstycke för nedåtgående kommunikation och en agent för arbetarna att förmedla sina känslor, reaktioner, klagomål och beteende till toppledningen. Det är bara handledaren som översätter planer till handlingar genom att få saker som görs av arbetstagare genom sitt vilja och frivilligt samarbete.