Idle Time: Typer, Behandling och kontroll

Läs den här artikeln för att lära dig mer om typerna, behandlingen och kontrollen av ledig tid.

Det är nödvändigt att vara viss skillnad mellan den tid som bokas till olika jobb eller arbetsorder och porttid. Skillnaden i denna tid är känd som tomgångstid. Inaktiv tid är den tid som arbetsgivaren betalar för, men från vilken han inte erhåller någon produktion.

Om till exempel, om arbetstagarens arbetskort utgår från åtta timmar som en arbetare ska sätta på fabriken, visar det bara sju timmar som används på jobb, en timme är ledig tid i ett sådant fall.

typer:

Inaktiv tid är av två typer:

(a) Normal Idle Time, och

(b) Onormal ledig tid.

(a) Normal tomgångstid:

Det är inneboende i någon arbetssituation och kan inte elimineras. Detta representerar tiden, vars slöseri inte kan undvikas, och därför måste arbetsgivaren bära arbetskostnaden för denna tid. Men alla ansträngningar bör göras för att minska den till lägsta möjliga nivå.

Nedan följer några exempel på normal ledig tid:

(i) Den tid det tar att gå från fabriksporten till den avdelning där arbetaren ska arbeta, och då åter tiden från avdelningen till fabriksporten vid slutet av dagen.

(ii) Den tid som togs för att plocka upp arbetet för dagen.

(iii) Den tid som löper mellan fullbordandet av ett jobb och påbörjandet av nästa jobb.

(iv) Den tid som tas för personliga behov och tebrott.

(v) Den tid som förloras när produktionen avbryts för maskinunderhåll.

(vi) Den tid som förlorats på grund av att man väntar på jobb, instruktioner, ritningar, utskrifter, material etc. eller på grund av maskinens inställningstid som är normal för produktion.

Behandling av kostnaden för normal ledig tid:

Det är oundviklig kostnad och bör därför ingå i produktionskostnaden.

Kostnaden för normal ledig tid kan hanteras på ett av följande sätt:

(a) Arbetskostnaden för normal ledig tid kan behandlas som en del av fabriksutgifter och återvinnas som indirekt avgift vid indirekta arbetstagare. Till exempel, om en arbetare är förlovad i 8 timmar i en fabrik @ Rs 10 per timme, kommer han att få Rs 80 som löner för dagen. Från jobbkortet konstateras att han använder 7 timmar för produktion. Därefter kan Rs 10 arbetskostnaden för en timmes normal tomgångstid debiteras till fabriksutgifter och Rs 70 arbetskraftskostnaden på 7 timmar som används för produktion kan återvinnas som en direkt utgift och belastas som löner till produktionen .

b) Det kan debiteras direkt vid tillverkning med en höjningshastighet för att inkludera normal ledig tid vid direktarbetare. I ovanstående exempel kommer Rs 80 (total lön) att debiteras för produktionen som en direktavgift under rubriken direktlöner. Den uppräknade räntan blir Rs 11, 43 per timme (Rs 80 ÷ 7 timmar).

Den andra metoden för behandling av kostnaden för normal ledig tid är att föredra på grund av följande skäl:

1. Den faktiska kostnaden för att engagera arbetaren är Rs 80 (i ovanstående exempel) och därför måste de arbeten som han har spenderat sin tid på sig bära hela lönesumman proportionellt. Ingen del av arbetskraftskostnaden ska behandlas som fabriksutgifter.

2. Det kommer att leda till tillnärmning av kostnaden om arbetskostnaden för normal ledig tid behandlas som en fabriksutgift, eftersom större noggrannhet uppnås vid kostnadsberäkning om så mycket utgifter som möjligt kan behandlas som direkta utgifter.

(b) onormal tomgångstid:

Det är den tiden vars slöseri kan undvikas om lämpliga försiktighetsåtgärder vidtas.

Exempel på onormal ledig tid kan citeras enligt nedan:

(i) Tiden bortkastad på grund av maskinens uppdelning på grund av ineffektiviteten hos ingenjörsingenjören.

(ii) Tiden slösas bort på grund av strömförsörjningen.

(iii) Tiden slösas bort på grund av brist på material på grund av ineffektiviteten hos förrådaren eller inköpsavdelningen.

(iv) Tiden slösas på grund av onödig väntan på instruktioner.

(v) Tiden slösas på grund av onödig väntan på verktyg och råvaror, och

(vi) Tiden förlorad på grund av strejk eller lock-outs på fabriken.

Behandling av kostnaden för onormal ledig tid:

Det är en princip att kosta att alla onormala kostnader och förluster inte ska inkluderas i kostnaderna och som sådan lön som betalas för onormal ledig tid ska inte utgöra en del av produktionskostnaden. Lönen betalas för onormal ledig tid ska debiteras till kostnadsberäkning och förlustkonto.

Målet att överföra lönerna med onormal ledig tid till kostnadsberättigande vinst och förlustkonto är att ha en meningsfull jämförelse mellan produktionskostnaderna vid olika tidpunkter genom att hålla bort onormala löner från produktionskostnaderna.

Det kommer att inses att ledig tid kan isoleras endast vid direktarbetare. Vid indirekta eller icke-produktiva arbetstagare, dvs montör- och vakthuspersonal, kommer hela lönen att visas som indirekta kostnader, så löner för ledig tid absorberas automatiskt.

Kontroll av ledig tid:

Produktionen bör planeras och övervakas så att ledig tid reduceras till ett minimum. Alla jobb i hand bör ordentligt planeras så att arbetstagare kan slutföra dem i följd och får inte behöva vänta på att få jobbet. Anvisningarna och ritningarna bör tydligt fastställas för alla jobb så att arbetstagare inte får behöva vänta onödigt för att få instruktionerna.

Idle tid på grund av intern strömavbrott bör minskas genom att behålla en korrekt inspektion och underhåll av kraftverket. Idle Time Cards bör vara beredda att känna till orsakerna som är ansvariga för en sådan tid.

Tidig försörjning av material och regelbundet underhåll av anläggningar och maskiner kommer också att gå långt för att reducera ledig tid. Tendens att dölja ledig tid bör avskräckas så att förebyggande åtgärder kan vidtas i tid. Sålunda bör ledningen sträva efter att eliminera kontrollerbar (dvs. onormal) ledig tid och på lång sikt minska även den normala vilotiden.

Idle Time vs tomgångskapacitet eller anläggning:

Idle tid ska inte förväxlas med tomgang eller tomgång. Tomgångskapacitet är den outnyttjade kapaciteten hos en anläggning, utrustning eller avdelning som inte kan utnyttjas lönsamt. Tomgångskapaciteten är relaterad till den oanvända produktionspotentialiteten, medan ledig tid är relaterad till den tid som inte utnyttjas vid tillverkningen. Inaktiv anläggning hänvisar till den del av de tillgängliga produktionsanläggningarna som fortfarande är outnyttjad.

Sålunda är tomgångskapacitet eller tomgangsläge helt annorlunda än viloläge utom i den utsträckning att det i båda fallen finns en ökning av kostnader på grund av mindre produktion eller ingen produktion.

Inaktiv kapacitet eller anläggning kan uppstå på grund av följande faktorer:

1. Förlust av produktion på grund av att den kvarvarande tomgången kvarstår.

2. Ojämlikhet och avbrott i andra verksamhetsavdelningar som ett resultat av en kvarvarande tomgång som leder till förlust i produktionen.

3. Arbets- och övriga anläggningar kvarvarande tomgång på grund av att en anläggning eller utrustning kvarstår tomgång.

4. Fasta kostnader fortsatte att uppstå utan matchande produktion.

Om tomgångskapaciteten är bortom kontrollen kan kostnaden för densamma debiteras det kostnadsberäknade vinst- och förlustkontot och om det beror på operativa svårigheter som kan styras, kan kostnaden för sådan tomgångskapacitet tas som omkostnader.

Illustration 1:

Arbetaren betalas 50 paise per timme och arbetsdagen på 5 dagar innehåller 42 timmar.

Dagpenningen för godkänd frånvaro från sin arbetsplats, underhåll av maskin mm är 12 minuter och hans jobbkort visar att hans tid som är avgiftsbelagd under veckan till olika kostnadscentraler är följande: