Kostnader involverade i driften av ett projekt

Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om de direkta och indirekta kostnaderna för projektets drift.

Direkt kostnad:

A.1 Direktmaterial:

Direkt materialkostnad inkluderar allt material som konsumeras vid genomförandet av projektet. Vi har tidigare nämnt i diskussionen om anbudsförfarandet att för varje typ av arbete, materialräkning med önskad mängd och de tekniska specifikationerna utarbetas citaterna anger priserna för olika material och därmed den totala materialkostnaden är fastställda.

Vi vill här betona att kostnaden för varje sådant material, utrustning, förbrukningsverktyg etc. ska identifieras och de faktiska konsumtionskostnaderna ska ligga på godkända dokument med hänvisning till relevant projicerad aktivitet.

A.2 Direktarbete:

Det är viktigt att hantera den direkta arbetskostnaden i detaljer. Tillsammans med segregeringen av projektet, till byggstenar av arbetspaket ner till marknivå, måste man uppskatta manförmågan för varje arbetspaket. Dessa uppskattningar utarbetas av medlemmen i det projektteam som upplevs inom detta område, dvs kraven på mankraft (per arbetspaket).

De viktiga faktorerna i uppskattningen är:

(i) Att bedöma den kategori av arbetskraft som kan vara:

en. Oerfaren

b. Halvduktig

c. Skicklig

d. Tekniker

e. Kontorist

f. Handledare

g. Managerial.

Därefter för att bedöma antalet personer som krävs per kategori, vilket till och med kan uttryckas i maktkraft.

(ii) Att bedöma avgifterna för varje kategori. Detta kan vara tillgängligt från organisationen och de lokala marknadsräntorna.

(iii) Lönekostnaderna ska inte bara omfatta lön och löner utan även de indirekta kostnaderna som betalad semester, sjukskrivning, matsalskostnader, medicinska förmåner etc. Den totala indirekta kostnaden på grund av arbetskraft kan sträcka sig till 30 % av lönen / lönen!

(iv) Uppskattningen bör också överväga möjligheten att anställa lediga arbetstagare vars tjänst kan avslutas efter projektets slutförande. Naturligtvis måste arbetskraften för fortsättning efter projektets slut vara med tanken att överväga att de absorberas av organisationen och det är därför önskvärt att i detta tidiga rekryteringsstadium formalisera betyg, utbildning krävs etc .

Efter att ha bedömt den totala arbetskraftskostnaden per arbetspaket från de totala beräknade arbetstimmarna och de uppskattade priserna, är det möjligt att ta reda på den totala arbetskostnaden för projektet.

Vid uppskattning av de arbetstider som krävs måste man ta hand om följande punkter:

jag. Budgetering är en "arbetsuppgift" med idén om att de anställda ska arbeta med en viss hastighet. Arbetets timmars innehåll och den förväntade produktionshastigheten per man bör ge den totala mankraften som krävs.

ii. Det bör finnas en "normal ersättning" för arbetstiden, dvs arbetstagarens förväntade frihet att använda någon del av arbetstid på annat arbete än produktivt arbete.

III. Antalet effektiva arbetsdagar tillgängliga, det vill säga exklusive helgdagar och andra lediga dagar som ska beviljas enligt lagstadgad skyldighet.

Liksom de övriga direkta kostnaderna bedöms också de beräknade kostnaderna för manskostnader per identifierat arbetspaket och all anställning av arbetstagare i projektarbetet bör stödjas med rekord av arbetstider som spenderas mot arbetspaket. Dessa register under PCS kommer till projektrevisorns kontor, som därigenom kan ackumulera de arbetskostnader som faktiskt uppkommer per identifierat arbetspaket.

Manstimmar och sysselsättning:

Det är relevant här för att utarbeta budgetutövningen när man arbetar på arbetstimmarna och hur man anställer personal för projektets arbete.

Efter att ha beslutat om WBS till önskad nivå uppskattas arbetsinnehållet i arbetspaketen i form av arbetstid vid rimlig effektivitet. Detta uttrycks i form av "M" -innehållet i ett arbete, förutsatt att arbetarnas genomsnittliga arbetshastighet. När en arbetare producerar jobb uppskattat som 50 Ms på en timme, sägs att medelhastigheten är 50 Ms p.hr.

Vi går inte i detaljerna i beräkningen men bara nämna att en sådan hastighet är ett medelvärde av "förhöjd hastighet", "oförhöjd hastighet" och "ledig timme" etc. Efter den rimliga uppskattningen av timmeinnehållet i arbetet, den andra Steg är att ta reda på de tillgängliga timmarna per arbetare, säg om en veckas tid.

De lediga timmarna ska vara brutto arbetstiden (om sex dagar i en vecka på 8 timmar per dag, det är 48 timmar), minus den betalade semestern, om någon. Söndag anses redan om 48 timmar, eftersom det representerar sex dagar arbete för 7 dygns anställning. Den totala arbetskraften som krävs för arbetet är att hitta genom att dividera det totala timmeinnehållet i arbetet med den tillgängliga nettotiden per person.

Med tanke på produktionshastigheten i samma miljö som arbetsmiljön är det möjligt att rimligt uppskatta kraven på mankraften. I många organisationer är arbetets timmeinnehåll uppslaget, med (säg) 5%, som kallas "Normal Arbetstillägg".

Nödvändigt att nämna att sådan uppskattning av timmeinnehållet och kraven på manskrafter bör budgeteras per arbetspaket och, inom paketet, per kategori arbetstagare som är kompetent, oskilled, halvkvalificerad, tekniker etc.

A.3 Utrustning köpt eller hyrd:

Utrustning, när den är inköpt för specifika arbetspaket, bör sådan kostnad, med avdrag för beredningsvärdet, vid projektets slutförande, debiteras det relevanta arbetspaketet, spridas över en period för vilken sådan utrustning används.

Vid anställning för specifikt arbete bör hyran också bokas mot det identifierade arbetet. När utrustningen används för ett antal arbetspaket bör avgiften vara baserat på delad tid.

A.4 Förbrukningsartiklar:

Det här är kostnaden för varor som olja (ugn, motor), fett, smörjmedel, diesel etc. Arbetspaketet debiteras utifrån förbrukningen av dessa till faktiska kostnader för upphandling av sådana förbrukningsartiklar.

A. 5 Direkta utgifter:

Sådana utgifter omfattar hyror för specifika verktyg eller utrustning, förbrukningsvaror etc. för ett specifikt arbetspaket, kostnader för speciella ritningar och mönster, inlämning inåt för speciella föremål som är relaterade till specifikt arbete. Utgifterna, som sådana, bokas i de relevanta arbetspaket för vilka de uppkommer.

Indirekta kostnader:

Detta är det mest knepiga området och tillåter mycket dold kostnad för att krypa i den totala projektkostnaden. Därför behöver den mer noggrann kontroll. När den indirekta kostnaden för organisationen överförs till projektkostnaden är det önskvärt att få en tydlig förståelse mellan projektledningen och organisationen om sådana indirekta avgifter som bärs av projektet.

Grunden för sådana avgifter beror normalt på de beräknade timmarna som organisationen ska spendera utanför projektledningen och timpriset för organisationens indirekta kostnad. Försiktighet bör vidtas för att säkerställa att förekomsten av kostnader identifieras och sedan kopplas till det aktuella kontot när det är möjligt.

Till exempel, om det finns utländska resor i samband med förvärvet av teknisk kunskap, kan det belastas med "know-how-kostnader".

Eller för övrigt kan dessa överliggande avgifter fördelas på arbetspaketet på en viss logisk grund, till exempel de timmar som spenderas per paket, pro rata eller timmar som endast spenderas på identifierat arbetspaket. Avgifterna för organisationens tjänster för datorbokföring kan hänföras till alla arbetspaket-i proportion till den totala kostnaden för varje arbetspaket.

Uppskattningarna av sådana omkostnader och grunden för tilldelning och / eller tilldelning av sådana utgifter till identifierade arbetspaket bör emellertid slutföras vid projektets början och den detaljerade informationen om grunden bör vara tillgänglig hos projektrevisoren.

Bokföringen av sådana faktiska utgifter bör registreras i de relevanta memorandumkostnadskorten som följer samma princip / grund som följt med uppskattning av kostnaderna.