Kostnadsredovisning: Betydelse, mål, principer och invändningar

Här redogör vi för betydelsen, målen, principerna, invändningarna mot och utveckling och utveckling av kostnadsredovisning.

Menande:

Kostnadsredovisning är klassificering, registrering och lämplig fördelning av utgifter för bestämning av kostnaderna för produkter eller tjänster och för presentation av lämpligt anordnade data för kontroll och ledning av förvaltningen. Det innefattar uppskattning av kostnaden för varje order, jobb, kontrakt, process, service eller enhet som kan vara lämpligt. Det handlar om kostnaderna för produktion, försäljning och distribution.

Det är således tillhandahållandet av sådan analys och klassificering av utgifterna så att den totala kostnaden för en viss produktionsenhet eller tjänst kan fastställas med rimlig noggrannhet och samtidigt för att precisera hur en sådan total kostnad utgörs (dvs. värdet av materialet som används, mängden arbetskraft och andra kostnader som uppkommit) för att kontrollera och minska kostnaden.

Enligt Wheldon är "Kostnadsredovisning tillämpning av redovisnings- och kostnadsprinciper, metoder och tekniker för att fastställa kostnader och analys av sparande / eller omkostnader som uppstår i jämförelse med tidigare erfarenhet eller med standarder". Kostnadsredovisning hänför sig således till insamling, klassificering, fastställande av kostnad och redovisning och kontroll avseende de olika kostnadselementen.

Det fastställer budgetar och standardkostnader och faktiska kostnader för verksamheter, processer, avdelningar eller produkter samt analys av avvikelser, lönsamhet och social användning av medel.

Kostnadsredovisning har således följande egenskaper:

1. Det är en process för redovisning av kostnader.

2. Den redovisar intäkter och utgifter för produktion av varor och tjänster.

3. Den tillhandahåller statistiska uppgifter på grundval av vilka framtida uppskattningar utarbetas och noteringar lämnas in.

4. Det handlar om kostnadsuppföljning, kostnadskontroll och kostnadsminskning.

5. Det fastställer budgetar och standarder så att faktiska kostnader kan jämföras med att finna avvikelser eller avvikelser.

6. Det innebär att rätt information lämnas till rätt person vid rätt tidpunkt, så att det kan vara till hjälp för ledningen för planering, utvärdering av prestanda, kontroll och beslutsfattande.

Skillnad mellan kostnadsberäkning och kostnadsredovisning:

Huvudsakliga skillnader mellan kostnadsberäkning och kostnadsredovisning ges enligt följande:

Mål för kostnadsredovisning:

Målet med kostnadsredovisning är fastställande av kostnad, fixering av försäljningspris, korrekt registrering och presentation av kostnadsdata till ledningen för mätningseffektivitet och kostnadskontroll och kostnadsreduktion, fastställande av vinst av varje aktivitet, assisterande hantering i beslutsfattande och bestämning av paus -even punkt.

Syftet är att känna till metoderna för att utgifter för material, löner och allmänna kostnader registreras, klassificeras och fördelas så att kostnaderna för produkter och tjänster kan fastställas exakt. Dessa kostnader kan vara relaterade till försäljning och lönsamhet kan bestämmas. Men med utvecklingen av näringslivet förändras dess mål dag för dag.

Följande är huvudmålen för kostnadsredovisning:

1. För att fastställa kostnaden per enhet för de olika produkterna som tillverkas av en affärsrörelse.

2. Att ge en korrekt kostnadsanalys både genom process eller verksamhet och med olika kostnadsdelar;

3. Att avslöja avfallskällor oavsett material, tid eller kostnad eller vid användning av maskiner, utrustning och verktyg och förbereda sådana rapporter som kan vara nödvändiga för att kontrollera sådant slöseri.

4. Att tillhandahålla nödvändiga uppgifter och tjäna som vägledning för fastställande av priser på produkter som tillverkas eller utförda tjänster

5. Att fastställa lönsamheten för var och en av produkterna och ge råd om hur dessa vinster kan maximeras.

6. Att utöva effektiv kontroll om lagren av råvaror, pågående arbeten, förbrukningsvaror och färdiga varor för att minimera kapitalet som är låst i dessa lager.

7. Att avslöja källor till ekonomi genom att installera och genomföra ett system för kostnadskontroll för material, arbetskraft och allmänna kostnader.

8. Att ge råd till ledningen om framtida expansionspolitik och föreslagna kapitalprojekt.

9. Att presentera och tolka data för förvaltningsplanering, utvärdering av prestanda och kontroll.

10. Att hjälpa till vid utarbetandet av budgetar och genomförandet av budgetkontrollen.

11. Att organisera ett effektivt informationssystem så att olika ledningsnivåer kan få den information som krävs vid rätt tidpunkt i rätt form för att utföra sitt individuella ansvar på ett effektivt sätt.

12. Att styra ledningen i formuleringen och genomförandet av incitamentsbonusplaner baserade på produktivitet och kostnadsbesparingar.

13. Att tillhandahålla användbar information till ledningen för att fatta olika finansiella beslut, såsom införande av nya produkter, ersättning av arbetskraft per maskin etc;

14. Att hjälpa till att övervaka arbetet med stansad bokföring eller databehandling via datorer;

15. Att organisera det interna revisionssystemet för att säkerställa att olika avdelningar fungerar effektivt.

16 . Att organisera kostnadsreduceringsprogram med hjälp av olika avdelningschefer.

17. Att tillhandahålla specialiserade tjänster av kostnadsrevision för att förhindra fel och bedrägerier och att underlätta snabb och tillförlitlig information till förvaltningen. och

18. För att ta reda på kostnadsvinst eller förlust genom att identifiera med intäkter kostnaderna för dessa produkter eller tjänster genom att sälja som intäkterna har resulterat i.

I stort sett kan ovanstående mål omgrupperas under följande tre huvuden:

(1) Uppskattning och analys av kostnad och inkomst per produkt, funktion och ansvar.

(2) Akkumulering och utnyttjande av kostnadsdata för kontrolländamål för att få den lägsta möjliga kostnaden i överensstämmelse med kvalitetssäkerhet. Detta mål uppnås genom fastställande av mål, uppskattning av aktualiseringar, jämförelse av aktuella mål med mål, analys av orsakerna till avvikelser mellan aktuella mål och rapportering och rapportering av avvikelser till ledningen för korrigerande åtgärder.

(3) Tillhandahåller användbar information till ledningen för att fatta beslut.

Invändningar mot kostnadsredovisning:

Ett antal invändningar är generellt höjda mot införandet av kostnadsberäkning av olika skäl.

Följande är några viktiga invändningar som vanligtvis höjts:

1. Vill ha Nödvändighet:

Det har hävdats att kostnadsberäkningen är av nyartat ursprung och att industrier blomstrade tidigare och fortfarande blomstrar utan att kosta kostnader och därför skulle utgifter för att installera ett kostnadssystem vara onödiga utgifter.

Detta argument har utsikt över det faktum att moderna industrier löper under mycket konkurrenskraftiga förhållanden och att varje tillverkare borde veta de faktiska produktionskostnaderna för att bestämma hur långt han kan sänka försäljningspriset. Många industriella misslyckanden. i det förflutna kan hänföras till bristen på kunskaper från tillverkarens sida av faktiska produktionskostnader och därmed sälja produkter under kostnaden.

2. Otillämplighet:

Det hävdas att moderna metoder för kostnadsberäkning inte är tillämpliga på många typer av industrier. Det är sant att kostnaden inte kan tillämpas med fördel för handelshänsyn och bekymmer av liten storlek. Men i många fall kan vissa metoder för kostnadsberäkning alltid utformas för att passa företagets krav.

Det bör tydligt förstås att det inte finns något stereotypt kostnadsbesparingssystem som kan tillämpas på alla typer av industrier. Kostnadssystemet bör utformas så att det passar verksamheten, men inte verksamheten som passar systemet.

3. Fel i många fall:

Det hävdas att antagandet av kostnadssystem misslyckades med att producera de önskade resultaten i många fall och därför är systemet defekt. Systemets fel kan bero på flera orsaker som apati eller likgiltighet av förvaltningen, brist på lämpliga faciliteter, samarbete eller motstånd från anställda. Så det är skyndsamt att hitta fel med systemet, om det inte lyckas med de önskade resultaten.

4. Mera former av former och beslut:

Det hävdas att efter en tid degenererar ett kostnadssystem en form av former och avgöranden. Detta är inte felet i systemet. Det är felet på hur systemet upprätthålls. Former och avgöranden är viktiga för ett kostnadssystem men de måste revideras och uppdateras mot bakgrund av förändrade förutsättningar. Om detta inte är gjort, är systemet bunden att degenerera till enbart fråga om former och domar.

5. Dyra:

Det sägs att kostnaden för att installera och arbeta med ett kostnadssystem utesluter de fördelar som härrör från det. Det kan i detta sammanhang anges att ett kostnadssystem måste vara en lönsam investering och borde ge fördelar som står i proportion till utgifterna för systemet. Om man försöker att utforma ett kostnadssystem för att passa industrins krav och undvika onödig utarbetande, kommer utgifter för installation och drift av systemet att vara en lönsam investering och ge tillräcklig avkastning.

Allmänna principer för kostnadsredovisning:

Nedan följer huvudprinciperna för kostnadsredovisning:

1. Orsakseffektförhållande:

Orsakseffektförhållande bör upprättas för varje kostnad. Varje kostnad bör vara relaterad till dess orsak så noggrant som möjligt och det bör fastställas samma effekt på de olika avdelningarna. En kostnad bör delas endast av de enheter som passerar genom de avdelningar för vilka sådana kostnader har uppkommit.

2. Kostnadsavgift först efter dess tillfälle:

Enhetskostnaden ska endast omfatta de kostnader som faktiskt har uppkommit. Till exempel bör enhetskostnaden inte belastas med försäljningskostnaden medan den fortfarande finns på fabriken.

3. Tidigare kostnader ska inte utgöra en del av framtida kostnader:

Tidigare kostnader (som inte kunde återvinnas tidigare) bör inte återvinnas från framtida kostnader, eftersom det inte bara påverkar de sanna resultaten av framtida period, men kommer också att snedvrida andra uttalanden.

4. Uteslutning av onormala kostnader från kostnadsredovisning:

Alla kostnader som uppkommer på grund av onormala skäl (som stöld, försummelse) bör inte beaktas vid beräkning av enhetskostnaden. Om det görs så kommer det att snedvrida kostnadssiffrorna och vilseleda ledningen som leder till felaktiga beslut.

5. Principerna om dubbel insats bör följas företrädesvis:

För att minska risken för eventuella misstag eller fel borde kostnadsbokföringen och kostnadskontrollkonton, så långt som möjligt, bibehållas på principerna för dubbel ingång. Detta kommer att säkerställa korrektheten av kostnadsblad och kostnadsredovisningar som är beredda för kostnadsuppföljning och kostnadskontroll.

Utveckling och utveckling av kostnadsredovisning :

Utbredd tillväxt av industrialisering i västvärlden under den sista hälften av 1800-talet gav upphov till utveckling av kostnadsredovisning. Med tillkomsten av fabrikssystemet kände man nödvändigheten av noggrann kostnadsinformation för att ge effektivitet i produktionen. Trots detta fanns det långsam utveckling av kostnadsredovisning under 1800-talet.

För att citera Eldon S. Hendriksen, "Inte förrän de senaste 20 åren av 1800-talet fanns det mycket litteratur om ämnet kostnadsberäkning i England och även då var mycket lite att finna i USA. Största delen av litteraturen fram till den här tiden betonade endast förfarandena för beräkning av primärkostnader. "

Flera skäl till den sena utvecklingen av kostnadsredovisning kan hänföras enligt nedan:

1. Omkostnader (dvs. indirekta kostnader) utgjorde en liten del av den totala kostnaden under fabrikens tidiga tid eftersom kostsamma maskiner var ovanliga under dessa dagar. Nödvändigheten av kostnadsredovisning känns mer om omkostnader utgör en betydande del av totalkostnaden som vi kommer att se under vår diskussion i boken.

2. En tendens hos kostnadsrevisorerna att hålla sina kostnadsmetoder strikt hemliga var också ansvarig för långsam utveckling av kostnadsredovisning.

3. Fram till slutet av 19 och början av 20-talet var tillverkningsprocesser enkla och företag producerade ett litet antal produkter. På grund av dessa fakta var utvecklingen, kostnadsredovisningen långsam.

Den mest snabba utvecklingen av kostnadsredovisningen ägde rum efter 1914 med tillväxten av tungindustrin och massproduktionsmetoderna när kostnader (dvs. andra allmänna kostnader) än material och arbetskraft utgjorde en betydande del av den totala produktionskostnaden. Den vetenskapliga ledningsrörelsen, som leds av Taylor, gav upphov till utvecklingen av kostnadsredovisning, eftersom den bidrog till användningen av standardkostnader vid planering av tillverkningsverksamhet och utvärdering av prestanda.

Utvecklingen av kostnadsredovisning i Indien är ny och det började få betydelse efter landets oberoende när den indiska regeringen började lägga tonvikten på landets industriella utveckling. Vidare har tillhandahållande av kostnadsrevision enligt 233 B § aktiebolagslagen stimulerat utvecklingen av kostnadsredovisning i Indien.

Vivian Bose-undersökningskommissionen lyfte fram de olika oegentligheter som förekommit i tillverkningsinstituten och det ansågs att den finansiella revisionen för granskningen av finansiella konton vid årets slut var otillräcklig för att bedöma den verkliga effektiviteten i arbetet med tillverkningsorganisationer.

Som ett resultat av detta uppträdde konceptet om kostnadsrevision för att utnyttja resurserna i landet som används i tillverkningsorganisationerna, och regeringen fick befogenhet att beställa kostnadsrevision enligt 233 B aktiebolagslagen, 1956.

Regeringen kan utse en kostnadsrevisor för att genomföra kostnadskontroll där det är nödvändigt:

(a) Så att enligt regeringens åsikt enligt 233 B aktiebolagslagen, 1956,

b) Att fastställa rätt kostnad för vissa enheter när regeringen kontaktas för skydd eller ekonomisk hjälp.

c) Att fastställa korrekta kostnader för kontrakt som ges till privata företag under "cost plus" -basis.

d) Fastställa rimliga priser på vissa produktioner för att förhindra otillbörlig vinst.