Kostnadsredovisning: Definitioner, mål, funktioner och invändningar

Läs den här artikeln för att lära dig om definitionerna, målen, funktionerna och invändningarna i kostnadsredovisningen.

Definitioner:

För att förstå betydelsen av kostnadsredovisning finns det behov av att förklara vissa relaterade termer också.

(1) Kostnad:

Kostnaden har definierats i terminologin som ges av Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) som "mängden utgifter som uppkommit eller hänförts till en viss sak". Mer enkelt kan det definieras som det som ges eller skarvas för att erhålla något. Kostnaden för en artikel är således inköps- eller tillverkningspriset, dvs det skulle bestå av direkta materialkostnader, direkta arbetskostnader, direkta och indirekta kostnader som tilldelats eller fördelats till den.

(2) Kostnadsräkning:

Den Chartered Institute of Management Accountants i England (CIMA) har definierat Kostnadsräkning som "tillämpning av kostnads- och kostnadsredovisning, principer, metoder och tekniker för vetenskap, konst och praktik av kostnad och fastställande av lönsamhet. Det innefattar presentation av information som härrör från förvaltningsbeslutets syfte ". Kostnadsräkning är således vetenskapen, konsten och praktiken av kostnadsrevisor.

Kostnadsräkning är vetenskap eftersom det är den systematiska kunskap som en kostnadsrevisor ska ha för att han på ett korrekt sätt ska kunna fullgöra sitt ansvar och funktioner. Kostnadsredovisning är också en konst, eftersom den innefattar förmågan och skickligheten med vilken en kostnadsrevisor kan bli kompetent att tillämpa sina kunskaper på olika problem som fastställande av kostnader, kostnadskontroll, fastställande av lönsamhet, ersättning av växter och teknik, marginalkostnad, etc.

Kostnadsredovisning ökar också praktiken av en kostnadsrevisor. Det innefattar hans kontinuerliga ansträngningar för att presentera information i syfte att leda beslutsfattande. Kostnadsräkning består av flera ämnen, till exempel kostnadsredovisning, kostnadsberäkning, kostnadskontroll och kostnadskontroll.

(3) Kostnadsredovisning:

Det Chartered Institute of Management Accountants i England (CIMA) har definierat kostnadsredovisning som "processen för redovisning av kostnader från den tidpunkt då utgifter uppkommer eller åtagit sig att etablera sitt yttersta förhållande till kostnadscentra och kostnadsenheter. I sin bredaste användning omfattar den förberedelserna av statistiska uppgifter, tillämpningen av kostnadsstyrningsmetoder och fastställandet av lönsamheten för aktiviteter som bedrivs eller planeras ". Det är en formell mekanism genom vilken kostnader för produkter eller tjänster fastställs och kontrolleras.

Det handlar om ackumulering, klassificering, analys och tolkning av kostnadsdata för tre huvudändamål:

(a) fastställande av kostnader,

b) Operativ planering och kontroll, och

c) beslutsfattande

(4) Kostnad:

Kostnaden har definierats av institutet som "tekniken och processen för att bestämma kostnaden".

Wheldon definierar kostnaden enligt följande:

"Kostnaden är att klassificera, registrera och lämpligt fördela utgifter för att bestämma kostnaderna för produkter eller tjänster. och för presentation av lämpligt anordnade data i syfte att styra och styra ledningen. Det innefattar uppskattning av kostnaden för varje order, jobb, kontrakt, process, service eller enhet som kan vara lämpligt. Det handlar om kostnaderna för produktion, försäljning och distribution. "

Kostnad innebär således en sådan analys av information som gör det möjligt för ledningen att känna till tillverknings- och försäljningskostnaden, det vill säga den totala kostnaden för olika produkter och tjänster samt att veta hur den totala kostnaden utgörs.

(5) Kostnadskontroll:

Kostnadskontrollen har definierats som "vägledning och reglering genom verkställande åtgärder av kostnader för driftskostnader". Det är det primära arbetet hos en kostnadsrevisor förutom att fastställa kostnaderna att tillhandahålla olika typer av uttalanden och information för att ledningen ska kunna styra kostnaden för att driva sin verksamhet. Kostnadskontroll utövas genom ett antal tekniker som standardkostnad och budgetkontroll.

Standardkostnad är ett system som syftar till att styra kostnaden för varje enhet genom att bestämma i förväg vad som ska vara kostnaden och sedan dess jämförelse med faktiska kostnader och även analys av avvikelser tillsammans med deras orsaker. Budgetkontroll innebär att i monetära och kvantitativa termer fastställa vad som exakt måste göras och hur exakt det ska ske under en kommande period och sedan se till att de faktiska resultaten inte avviker från den planerade kursen mer än nödvändigt.

(6) Kostnadsrevision:

Kostnadsrevision har definierats av institutet som "verifiering av kostnadsredovisning och kontroll av efterlevnaden av kostnadsredovisning planen. Det är en oberoende expertgranskning av kostnadsredovisningen för ett företags olika resultat och en kontroll av huruvida sådana konton för de olika produktionen, tjäna det avsedda syftet. "

Mål för kostnadsredovisning:

Definitionen från CIMA visar den vitala punkten att kostnadsredovisningen har följande mål:

(i) Fastställande av kostnader och fastställande av försäljningspriset.

(ii) Kostnadskontroll, dvs att hålla kostnaderna under kontroll

iii) Fastställande av lönsamhet och vinst som erhållits för varje verksamhet, inklusive konstaterande orsaker som leder till en viss siffra. och

(iv) Insamling och presentation av sådan information eller uttalanden som krävs av ledningen i sin uppgift att planera och fatta beslut.

Besluten som fattas kan vara av olika slag, några exempel är:

a) Fastställande av priser under normala och speciella omständigheter.

b) Fastställande av prioriteringar för produkter.

c) besluta huruvida en komponent kommer att köpas från marknaden eller tillverkas inom fabriken själv; och

(d) besluta om bästa tillverkningsprocesser etc.

Ett visst företag kanske inte önskar att uppnå alla ovan angivna mål och kan därför endast utforma sitt kostnadsredovisningssystem för ett visst ändamål. Men i allmänhet har kostnadsredovisning en stor roll att spela. Kostnadsberäkningens karaktär kan sammanfattas som "analysera, registrera, standardisera, prognosera, jämföra, rapportera och rekommendera. Det är kostnadsrevisorns verksamhet att i sin tur fylla rollen som historiker, nyhetsagent och profet. Som historiker måste han vara noggrann noggrann och sedulärt opartisk. Som nyhetsagent måste han vara aktuell, selektiv och pittig. Som profet måste han kombinera kunskap och erfarenhet med framsyn och mod ".

Kostnadsredovisning eller kostnadsredovisning:

Enligt Blocker och Weltemer är Cost Accounting att betjäna ledningen vid genomförandet av policyer och i jämförelse med faktiska och beräknade resultat så att värdet av varje policy kan bedömas och ändras för att möta framtida förhållanden.

Följande är huvudfunktionerna för kostnadsredovisning:

(i) Att utarbeta kostnad per enhet av de olika produkter som tillverkas av organisationen.

(ii) Att ge en noggrann analys av denna kostnad

(iii) Att behålla kostnaderna till den lägsta punkten i överensstämmelse med de mest effektiva driftsförhållandena. Det krävs en undersökning av varje kostnad i ljuset av den tjänste eller förmån som erhållits så att maximalt utnyttjande av varje rupi kommer att erhållas.

iv) Att utvinna slöseriet vid varje tillverkningsprocess och förbereda rapporter som kan vara nödvändiga för att hjälpa till med kontrollen av slöseri.

v) Att tillhandahålla nödvändiga uppgifter för fixering av försäljningspriset för de tillverkade varorna.

(vi) Att beräkna vinst som uppnåtts på var och en av produkterna och ge råd till ledningen om hur dessa vinster kan förbättras.

(vii) Att hjälpa ledningen att kontrollera inventarier så att det kan finnas en minimal låsning av kapital i lager av råvaror, butiker, bearbetning och färdiga varor

viii) Att installera och genomföra kostnadskontrollsystem som budgetkontroll och standardkostnad för kontroll av utgifter för material, arbete och kostnader.

(ix) Att ge råd till ledningen om framtida expansion;

(x) Att ge råd till ledningen om lönsamheten eller på annat sätt av nya produktlinjer.

(Xi) Att genomföra specialkostnadsstudier och undersökningar som är ovärderliga för ledningen vid fastställande av policyer och utformning av planer inriktade på lönsam verksamhet.

Invändningar mot kostnadsredovisning:

Två av de viktigaste invändningarna mot installationen av kostnadssystem i en fabrik är följande:

(a) det är onödigt och

(b) det är dyrt.

(a) Det är onödigt:

Under den här tävlingsåldern i näringslivet måste en tillverkare känna till den exakta kostnaden inte bara för varje artikel men också för varje kostnad, så att hans försäljningspris kan vara rimligt fastställt, varken för högt pris som kan minska verksamheten eller till lågt pris vilket kan leda till förlust.

Huvudsyftet med att fastställa kostnaderna är att ge förvaltningen fakta och information för att bedriva verksamheten på bästa möjliga sätt och att uppnå fördelar med ett kostnadssystem:

(i) Det gör det möjligt för verksamheten att fastställa den exakta kostnaden för varje specifik produktionsenhet och i vilken utsträckning varje utgiftskostnad bidrar till en sådan kostnad.

(ii) Det ger en tillförlitlig grund för vilka anbud och uppskattningar kan utarbetas.

(iii) Det underlättar upptäckt och förebyggande av avfall, läckage och ineffektivitet.

(iv) Det ger ovärderliga data för jämförelse.

(v) Det ger en oberoende och säkerhetskontroll av exaktheten av finansiella konton.

(vi) Det möjliggör olönsam verksamhet i det visade företaget, så att åtgärder kan vidtas för att eliminera eller minska dem.

Med tanke på dessa fördelar är det inte riktigt att invändningen att ett kostnadssystem är onödigt.

(b) Det är dyrt:

När det är önskvärt att införa ett kostnadssystem i ett tillverkningsföretag måste den verksamheten studeras i detalj med särskild hänvisning till tillverkningstekniken och rådgivning från sin tekniska personal måste erhållas för att utforma systemet för kostnadsberäkning. Systemet som ska antas i ett visst fall måste antas enligt kravet och omständigheterna i det aktuella fallet.

Ett enkelt kostnadssystem kommer i många fall att vara tillräckligt och onödig utarbetande måste alltid undvikas. Utarbetade kostnadsberäkningar bör endast behållas när underhållet är berättigat, eftersom ett system med kostnadsredovisning måste vara lönsam investering och ge en fördel som står i proportion till utgifterna för Det. Det måste vara enkelt och det måste vara elastiskt och kapabelt att anpassa sig till förändrade förhållanden. Därför kan det inte sägas att ett kostnadssystem är dyrt.

En bra förvaltning bör kunna dra nytta av installationen av kostnadsredovisning, men ledningens karaktär är av stor vikt här. I själva verket kan kostnadsrevisoren bara förbereda information som markerar de punkter som ska studeras, men åtgärder är något som ligger utanför kostnadsrevisoren och är en funktion av förvaltningen själv. Om inte ledningen därför är först och främst villig att studera den information som sammanställts och presenteras av kostnadsrevisoren, för det andra, kunna göra det och för det tredje villigt att vidta åtgärder på grundval av denna information, installation av ett kostnadsredovisningssystem kommer att visa sig ingen nytta.