Kostnadsredovisningskoncept (23 grundläggande begrepp)

Några begrepp som används i kostnadsredovisning diskuteras nedan:

(1) Kostnad:

Det är mängden resurser som ges upp i utbyte mot vissa varor eller tjänster. De uppgivna resurserna uttrycks i monetära termer. Kostnaden definieras som "hur mycket utgifter (faktiska eller teoretiska) som uppkommer eller hänför sig till en viss sak eller för att fastställa kostnaden för en viss sak".

Den amerikanska redovisningsföreningens kommitté för kostnadsterminologi har definierat kostnaden som "ovanstående, i monetära termer uppkommit eller potentiellt uppkommit vid genomförandet av målet för förvaltning som kan vara tillverkning av en produkt eller tjänstgöring".

Således är kostnaden det som ges eller offras för att erhålla något. Kostnaden för en artikel består av faktiska utgifter eller fastställda avgifter som uppstår vid produktion och försäljning. Kostnaden är en generisk term och det är alltid tillrådligt att kvalificera ordkostnaden för att visa exakt vad det betyder t.ex. primärkostnad, fabrikskostnad, nedsänkt kostnad etc.

Kostnaden skiljer sig också från värdet som kostnaden mäts i form av pengar medan värdet mäts vad gäller nyttan eller nyttan av en artikel.

Målet för vilket kostnaderna beräknas är också viktigt. Till exempel, om syftet är att fixa försäljningspriset, så beaktas den totala kostnaden. För värdering av lager innebär kostnaden endast produktionskostnader. Om målet är att mäta effektiviteten, måste kostnaden kompileras annorlunda än om syftet är att citera eller värdera beståndet. Således har termen kostnad olika tolkningar.

En kostnad måste alltid studeras med hänvisning till dess syfte och villkor. Olika kostnader kan fastställas för olika ändamål och under olika förhållanden. Vid värdering av pågående arbeten används fabrikskostnaden men för värdering av färdiga varor används produktionskostnader.

Om syftet med studien av kostnad är detsamma kan olika förhållanden leda till variation i kostnad. Kostnaden per enhet för en produkt ändras med ökning eller minskning av volymen av produktionen, eftersom mängden fasta kostnader som bärs av varje produktionsenhet minskar eller ökar med ökning eller minskning av ir produktionsenheter.

Det ska noteras noggrant att det inte finns någon sådan sak som en exakt kostnad eller sann kostnad, eftersom ingen kostnadssats är sant under alla omständigheter och för alla ändamål. Den verkliga kostnaden kan bara vara upp till scenen av primärkostnaden. Men så snart som allmänna kostnader ingår i den totala kostnaden beräknat, blir den totala kostnaden uppskattad kostnad, som kan användas för att uppnå en rimlig exakthet.

(2) Kostnad:

Kostnader är kostnader som har tillämpats mot intäkter för en viss redovisningsperiod i enlighet med principen om matchande kostnader för intäkter, t.ex. kostnaden för varor som sålts, kontorslöner för den period då de uppkommer.

(3) Förlust:

Det representerar minskning av ägarandelar annat än från återkallande av kapital, för vilket inget kompensationsvärde har erhållits, t ex förstörelse av egendom med brand.

Således är den centrala tanken på kostnadskonceptet att ge upp, skilja sig från eller offra något eller värde för att förvärva någon annan sak eller värde; utgifter hänvisar till den del av sådana offer som tilldelas en viss redovisningsperiod. Förlust avser offer för vilket det inte finns någon motsvarande avkastning, medan kostnaden innebär offer för att åtföljas av säkerställandet av något annat värde.

(4) Kostnadscentrum:

Ett kostnadscenter är det minsta segmentet av verksamhet eller område eller ansvar för vilka kostnader ackumuleras. Typiskt är kostnadscentraler avdelningar men i vissa fall kan en avdelning innehålla flera kostnadscentraler. Dessa kostnadscentraler är avdelningar eller underavdelningar i en organisation med hänvisning till vilka kostnader som samlas in för kostnadsuppföljning och kostnadskontroll.

Till exempel, även om en monteringsavdelning kan övervakas av en förman, kan den innehålla flera monteringslinjer. Ibland betraktas varje monteringslinje som ett separat kostnadscenter med egen assistentförare. Ett kostnadscenter kan vara en plats, det vill säga ett område som avdelning, varv eller försäljningsområde eller utrustning, t.ex. svarvmaskin, leveransfordon eller en person, t ex säljare, förman.

Fastställandet av ett lämpligt kostnadscenter är mycket viktigt för att fastställa och kontrollera kostnaderna. Chefen för kostnadskontor som ansvarar för kontrollen av kostnaden för sitt kostnadscenter. Det möjliggör ackumulering av alla sådana kostnader på ett ställe för vilket en gemensam återställningsbas kan användas.

Typer av kostnadscentra:

Kostnadscentra kan klassificeras som under:

(i) Personliga och opersonliga kostnadscentra:

Personalkostnadscenter är en som består av en person eller en grupp personer. Å andra sidan består opersonligt kostnadscenter av en maskin, en avdelning eller en anläggning.

ii) Operations- och processkostnadscentra:

Driftskostnadscenter består av de personer och / eller maskiner som utför samma typ av verksamhet. Å andra sidan kallas ett center som har en kontinuerlig arbetssekvens, processkostnadscentrum.

iii) Produktions- och servicekostnader:

Produktcenter refererar till ett centrum där en produkt passerar och generellt motsvarar en produktionsavdelning. I sådana centra omvandlas råvaror till färdiga varor. Servicecenter är en avdelning eller ett centrum som medför direkta och indirekta kostnader men fungerar inte direkt på produkter. Underhållsavdelningen och det allmänna fabriken är exempel på sådana centra.

Sådana centra är tillhörande och ger service till produktionscentra för att de ska kunna utföra arbetet med produktionen smidigt. Antalet kostnadscentra varierar från organisation till organisation.

I verkstadsindustrin kan kostcentren vara:

(i) Maskinaffär,

(ii) Svetsaffär,

iii) monteringsaffär,

(iv) Underhållsavdelning,

v) Allmän administrativ avdelning (i) till (iii) centra är produktionscentrum medan (iv) och (v) centra är servicekostnadscentra.

Valet av lämpliga kostnadscentraler eller kostnadsenheter för vilka kostnader ska fastställas i ett företag beror på fabrikationens organisation. förutsättning för kostnader Kostnadskrav, dvs. enhetens eller kostnadscentralens lämplighet för kostnadsändamål. tillgång till information förvaltnings politik för att göra ett visst val från flera alternativ.

(5) vinstcentrum:

En vinstcentral är det verksamhetsområde av ett företag som ansvarar för både intäkter och kostnader och beskriver vinsten för ett visst verksamhetsområde. Resultatcentra skapas för att delegera ansvar till enskilda personer och mäta deras prestanda. Resultatcentret skiljer sig från kostnadscenter.

Skillnad mellan kostnadscenter och vinstcentrum:

Nedan följer huvudpunkterna i skillnaden mellan ett kostnadscenter och ett resultatcenter:

1. Kostnadscentrum är den minsta verksamhetsenhet eller ansvarsområde för vilken kostnader samlas in medan ett vinstcenter är det verksamhetsområde som är ett företag som ansvarar för både intäkter och kostnader.

2. Kostnadscentra skapas för redovisningskostnader och deras kontroll medan ett vinstcentrum skapas på grund av decentralisering av verksamheten, dvs att delegera ansvar till personer som har större kunskap om lokala förhållanden etc.

3. Kostnadscentra är inte autonoma, medan vinstcentra är autonoma.

4. Ett kostnadscenter har inte målkostnader, men ansträngningar görs för att minimera kostnaderna, men varje vinstcentrum har ett vinstmål och har befogenhet att anta sådan politik som är nödvändig för att uppnå sina mål.

5. Det kan finnas ett antal kostnadscentra i ett vinstcenter som produktions- eller servicekostnader eller personliga eller opersonliga men ett vinstcenter kan vara ett dotterbolag inom en grupp eller division i ett företag.

(6) Kostnadsobjekt och kostnadsförare :

Kostnadsobjekt är något (eller aktivitet) för vilken en separat mätning av kostnad önskas. Med andra ord, om användarna av bokföringsinformation vill veta kostnaden för någonting, kallas detta något kostnadsobjekt.

Exempel på kostnadsobjekt inkluderar kostnaden för en produkt, kostnaden för att göra en tjänst till en bankkund eller sjukhuspatient, kostnaden för att driva en viss avdelning eller försäljningsområde eller något som man vill mäta kostnaden för de använda resurserna.

En kostnadsdrivrutin är en faktor som påverkar kostnaderna. En ändring i kostnadsdrivrutinen kommer att leda till en förändring av den totala kostnaden för ett relaterat kostnadsobjekt. Exempel på kostnadsdrivrutiner är: antal enheter som producerats, antal inställningar, antal distribuerade varor, antal kunder som serverats, antal annonser, antal försäljningspersonal antal producerade produkter etc.

Varje ändring som görs i någon av kostnadsdrivrutinerna kommer att medföra en förändring av den totala kostnaden. Det är för ledningen att se om någon förändring av vilken kostnadsdrivrutin som helst ska göras eller inte beakta kostnadsfördelanalysen av förändringen i kostnadsföraren.

(7) Omvandlingskostnad:

Omvandlingskostnad är summan av direkta löner, direkta kostnader och tillverkningskostnader för att konvertera råmaterial från ett steg till produktion till nästa. Med andra ord kostar konverteringskostnaden minus kostnaden för direkta material.

(8) Bidragsmarginal:

Detta är överskottet av försäljningspriset över rörliga kostnader. Detta kan uttryckas i total eller förhållande av försäljning eller procentandel av försäljningen.

(9) Bärskostnader:

Rörelsekostnader, även kända som innehavskostnader, är i grunden de kostnader som uppstår vid upprätthållandet av lager och inkluderar kostnader för de pengar som är låsta i förteckningen, förvaring av förvaringsutrymmen, lagringsutrymme och kostnader för butiksdrift.

(10) Utgående kostnader:

Tennkostnaden sker när en lagerbrist uppstår och inkluderar förlust av försäljning, förlust av goodwill på grund av missnöjda kunder och anställdas olycka och kostnaden för tomgångsmaskiner.

(11) Beställningskostnader:

Dessa kostnader uppkommer varje gång en order för inköp av material placeras och uttrycks som rupee-kostnad per order och inkluderar kostnaden för att få en vara i företagets inventering.

(12) Utvecklingskostnad:

Det är kostnaden för processen som börjar med genomförandet av beslutet att producera en ny eller förbättrad metod och slutar med påbörjandet av formell produktion av produkten med den metoden.

(13) Kostnadskostnad:

Det är kostnaden som är utöver det normala kravet som uppkommer i enlighet med företagets policy.

(14) Diskretionära kostnader:

Diskretionskostnader, även kända som hanterade kostnader eller programmerade kostnader, inkluderar fasta kostnader som uppstår genom periodiskt lämpligt beslut som direkt återspeglar topphanteringspolitiken. Dessa kostnader är inte knutna till en tydlig orsak och effektförhållande mellan ingångar och utgångar. De uppstår vanligen från periodiska beslut om maximal utläggning som uppstår. Exempel på reklam, PR, utbildning etc.

(15) Idle Faciliteter Kostnad:

Det är kostnaden för onormal ledighet i anläggningstillgångar eller tillgängliga tjänster.

(16) Förfallna kostnader:

Det är kostnaden som är relaterad till den aktuella perioden som en kostnad eller förlust.

(17) Inkrementell intäkt:

Inkrementella intäkter återspeglar skillnaden i intäkter mellan två alternativ. Vid bedömning av lönsamheten hos ett föreslaget alternativ jämförs inkrementella intäkter med inkrementella kostnader.

(18) Mervärde:

Det är förändringen i marknadsvärdet som följer av en ändring i form, plats eller tillgänglighet för en produkt eller tjänst exklusive kostnaden för utköpta material eller tjänster. Till skillnad från omräkningskostnaden ingår vinst.

(19) Urgent Kostnader:

Dessa kostnader ska uppstå omedelbart för att undvika hinder för produktionslinjen. Dessa är absolut nödvändiga, och deras övergång till framtida period kommer att ha en negativ inverkan på effektiviteten i operationen i handen.

(20) Uppskjutna kostnader:

Sådana kostnader kan skjutas upp eller flyttas till den kommande perioden generellt utan någon effekt på effektiviteten av den nuvarande verksamheten. Sådan kostnad är bara en uppskjuten kostnad och undviker helt och hållet.

(21) Förproduktionskostnader:

Det här är kostnader som uppstått under den period då en ny fabrik håller på att etableras, ett nytt projekt genomförs eller en ny produktlinje eller produkt tas upp men det finns ingen etablerad eller formell produktion till vilken sådana kostnader kan tas ut.

Dessa kostnader behandlas normalt som uppskjuten intäktsutgift (förutom den del som aktiveras) och debiteras för framtida produktion.

(22) Forskningskostnad:

Det här är kostnader som uppstår vid upptäckten av nya idéer eller processer genom experiment eller på annat sätt och för att få resultaten av sådana experiment kommersiellt. Forskningskostnaden definieras som kostnaden för att söka efter ny eller förbättrad produkt, ny tillämpning av material eller nya förbättrade metoder, processer, system eller tjänster.

(23) Utbildningskostnad:

Kostnaden för utbildningen av arbetstagare, lärlingar och personal består i allmänhet av deras löner, löner och ersättningar till utbildnings- och läromedarbetare, utbetalning av avgifter mm för utbildning eller för deltagande i utbildningsstudier sponsrade av utomstående organ och materialkostnad, verktyg och utrustning som används i träningsarbetet.

Alla dessa kostnader bokas under separata stående ordermedlemmar för de olika funktionerna. Vanligtvis finns servicekostnadscenter, känt som träningsavsnittet till vilket alla utbildningskostnader tilldelas. De totala kostnaderna för träningsavdelningen fördelas därefter till produktionscenter.