Beräkning av totalkostnaden för ett projekt

Projektets tid är mycket relaterad till projektkostnaden. När vi behandlar projektkostnadens delar kommer vi att hitta det som inte är "direktmaterial" (inklusive förbrukningsverktyg och reservdelar etc.). De flesta kostnaderna är förknippade med tidskrävande eller konsumeras vid genomförandet av projektet.

De totala projektkostnaderna kan klassificeras i två delar:

A. Direkta kostnader, som kan identifieras som utgifter för projektet och som sådan är relaterade till verksamheten.

B. Indirekta kostnader, som representerar alla andra kostnader som uppstår vid projektets genomförande men som inte kan identifieras mot specifik verksamhet (inom projektet).

Den totala kostnaden kan visas med följande diagram:

Indirekt kostnad är vidare indelad i Fast och Variabel, beroende på förekomsten av kostnad. Medan direkta kostnader är direkt relaterade till projektet och inom projektet till den relevanta verksamheten, belastas den indirekta kostnaden i allmänhet av organisationen med de högsta tunga funktionella huvuden och proportionellt belopp av kostnaden belastas projektkostnaden som återhämtning av organisatoriska kostnader.

Dessa avgifter återvinns från de totala projektutgifterna som :

1. Ofta i själva verket, t.ex. Resekostnader mm i samband med projektet och kan som sådan tolkas som direkta kostnader för projektet. och

2. För det mesta i tid, beroende på vilken tid som använts för det aktuella projektet som debiteras vid de arbetstider som utvecklats för respektive kostnadscenter.

När vi kolliderar kostnadskomponenterna kommer vi att finna att, förutom de direkta kostnaderna som är specifika och identifierade för projektet, är de flesta av de övriga kostnaderna förknippade med tidskrävande eller konsumeras vid genomförandet av projektet.

Kostnaden är följaktligen mycket relaterad till tiden; Beroende på funktionen av tid när tiden representeras i X-abscissa och kostnad i Y-ordinat, kommer kostnaden att förändras tillsammans med tidsändringen.

Kostnaden, som en funktion av tiden, kommer att variera med tidsändringen (projekt eller aktivitetstid) men kommer inte att variera, upprätthåller ett linjärt förhållande med tiden. Med tiden minskar vissa kostnader medan vissa andra kommer att öka.

Detta kan vidare förklaras som:

A. Minskning av kostnad på grund av tidsminskning Vi har tidigare nämnt att de indirekta kostnaderna belastas projektet på grundval av tid (man-timme, eller till och med maskintimme) vid återhämtningsgraden. Följaktligen kommer en eventuell minskning av projekt / aktivitetsfärdighetstid att leda till en minskning av de allmänna kostnaderna.

B. Ökning av kostnad på grund av tidsreduktion övertid betald på direkt arbetskraft (övertiden är mycket högre än den normala timprisen), extra avgifter betalas till underleverantör etc. för att slutföra en aktivitet tidigare än den budgeterade tiden är exempel på en sådan situation.

C. Ökning av kostnad på grund av ökad tid. Efter principen som förklaras i A ovan kommer en eventuell ökning av tiden att resultera i ökade indirekta kostnader.

I allmänhet kommer direktkostnaden, precis som materialkostnaden, att vara densamma även när tiden ändras (inom en kort period) medan andra direkta kostnader ökar med minskad projekttid som extra övertid, extra kostnad för ytterligare maskiner och utrustning, extra betalningar till entreprenörer / underleverantörer för att påskynda etc.

Indirekta kostnader kommer att vara lägre med minskad tid och ökning med tiden ökning. För att undvika det oförutsägbara beteendet av kostnaden antas den allmänna principen att man känner igen det linjära förhållandet med tiden. Vi kommer att illustrera detta genom en grafisk presentation av en enkel projicerad data.

Uppgifterna för det illustrerade projektet är:

Notera:

1. Några av de direkta kostnaderna ökar tillsammans med minskningen av projektperioden, vilket kommer att innefatta incitament etc. för att påskynda arbetet, avgifter för extra maskiner etc. Därför finner vi i tabellen ovan ökningen av direkta kostnader.

2. Ovanstående tabell visar också att efter en viss tidpunkt, dvs. projektiden på 18 enheter, då den totala kostnaden är minst till Rs. 2, 68, 000, ökar den totala kostnaden gradvis tillsammans med ytterligare minskning av projekttiden.

3. Detta fenomen beteendemönstret av den totala kostnaden erbjuder ett brett utbud av val till ledningen när man fattar ett beslut med avseende på varaktighet och kostnad.

Den grafiska presentationen av tabellen som visar kostnaden som en funktion av tiden kommer att vara:

Vi noterar från ovanstående kostnads-tidskurvan och två viktiga punkter:

1. Minsta kostnadstiden, med den lägsta projektkostnaden för Rs. 2, 68, 000 vid en projektvaraktighet på 18 tidsenheter och

2. Minsta kostnad, som visar projektkostnaden när projektets längd är minst. Detta ger ledningen en mängd sannolik projekttid och relevant kostnad för beslut att välja. Ett sådant beslut kan fattas efter att tidsavgiften är avvägd, det vill säga att krascha nätverket när vi kommer fram till minsta kostnadslängd.