Bedömning av ett projekt: 4 typer

Olika typer av bedömning inkluderar tekniska, ekonomiska, organisatoriska och ledande, kommersiella.

Typ # 1. Teknisk bedömning:

Statusen för den tekniska know-how och designen som planeras i projektet bör utvärderas fullständigt.

Försiktighetsåtgärderna i allmänhet inom detta område är:

(i) Projekt som förbinder sig med teknik och design endast i det preliminära skedet bör undvikas.

(ii) Detaljerna i de involverade mönstren bör ägnas åt att minimera den tekniska risken. Innovativ design ska särskiljas och erkännas som hårdare än enbart osäkerhet. Det kan verka harmlöst och billigare men kan senare eskalera upp till en besvärlig situation när det är för sent.

iii) I tekniskt komplexa och känsliga konstruktioner bör alla designförslag undersökas fullständigt.

iv) Bedömningen bör säkerställa att projektet har en minimal teknisk osäkerhet och löser osäkerhet om det är prioriterat.

(v) Design bör inte ha onödigt betungande specifikationer.

Tekniken och designen bör vara en som redan testats och etablerats. Kunskapen som redan är tillgänglig inom landet och för närvarande används bör undersökas och jämföras med det som planeras i projektet. Det är önskvärt att hitta den "toppmoderna" tekniken som är relevant för projektet och väga och mäta samma mot den teknik som föreslås i det bedömda projektet.

Målet är att ha bästa möjliga kunnande (lämpligast med den ekonomiska miljön) som redan har etablerats med högre kvalitet och produktivitet, om möjligt, från den relevanta tekniska samarbetspartnern.

Vi ska erkänna det projektet utan den senaste tekniken leder slutligen till obsolescence, högre kostnad och som sådan extrem svårighet att motstå konkurrens. Den senaste tekniken kan å andra sidan vara ett dyrt förslag i början men ekonomiskt på lång sikt.

Vid genomförandet av den tekniska bedömningen av projektet bör vi skydda oss om att återkalla det gamla ordspråket "allt som glitterar inte är guld" -teknologi från en multinationell, betyder inte nödvändigtvis det mest lämpliga.

Erfarenheter tyder på att många MNC kommer att bli av med sin föråldrade teknik / mönster och maskiner genom att ge samma till andra till en mycket hög kostnad. Denna situation kan bäst prövas där den tekniska samarbetsparten ska köpa tillbaka en väsentlig del av produkterna.

Utvärderingen ska se till att "projektplanen" inte innehåller "samtidighet" för att påskynda projektet. "Samtidighet", som kallas för att initiera produktionsaktiviteter före fullskalig utveckling, bör undvikas.

Vid genomförandet av den tekniska bedömningen är det nödvändigt att bedöma villkoren för know-how enligt överenskommelse med samarbetspartnern, eftersom sådana villkor har ett direkt inverkan på kostnaderna och de ekonomiska konsekvenserna för projektet. Finansinstitutet som tillhandahåller termen lån till projektet utvärderar också villkoren innan de godkänner att finansiera projektet.

Låt oss citera ett exempel. En stor privat sektororganisation har ansett ett projekt (1995) för tillverkning av "hjulfälgar" och har roped i den största tillverkaren av hjulfälgarna för tunga och lätta nyttofordon i Europa. Medan sådana termer inte är ideala anses de vara rimligt acceptabla.

Huvudklausulerna är:

(i) säkerställa nödvändig utbildning av personal av teknisk samarbetspartner, där praktikanterna är nyckelpersonal i anläggningen,

ii) Att ha ett återköpsavtal med den tekniska samarbetsparten som säkerställer samarbetspartners engagemang i know-how-processen och kvaliteten på produktionen.

(iii) ett sådant återköpsarrangemang frisätter också trycket på behovet av värdefull utländsk valuta

(iv) Utbetalning av knowhowavgift bör ske i steg, inte på en gång.

En illustration av ett sådant arrangemang upprepas här:

5% vid avtalets slutdatum

28% vid utbetalning av "utländsk valuta lån" för projektet

33% efter avslutad grundteknik;

34% vid växtens godkännande.

Typ # 2. Ekonomisk bedömning:

Den ekonomiska bedömningen av projektet omfattar följande områden:

Att försäkra:

(i) Projektets kompatibilitet med den makroekonomiska miljön i den relevanta industrin och anpassas till regeringens berörda politik.

(ii) Att den nuvarande situationen i branschen medger ett sådant projekt, främst betonar bedömningen avseende följande punkter:

en. Förekomsten av en växande marknad med ökande lucka mellan efterfrågan och utbudet av sådan produkt / tjänst som planeras i projektet.

b. När produkten är "mellanliggande". i naturen och kunden är i synnerhet bransch / organisation, som är stabil,

c. Det finns en rimlig mängd marknadsundersökning / studie på produkten och projektet har back-up med tillförlitlig supportstudie och rapport;

d. Den möjliga marknadsandel som kan arresteras vid genomförandet av projektet, vilket framgår av marknadsrapporten.

iii) En övergripande bedömning av konkurrenterna som fält i området med deras styrka och svagheter.

iv) Tillgänglighet av de resurser som krävs för projektet. Alternativen för anställning av sådana resurser kan inte konkurrera med den beräknade projektets lönsamhet. I detta avseende är de olika teknikerna för ekonomisk bedömning av projektet, som diskuteras senare, användbara.

(v) Tillgångar i den utsträckning som finns tillgängliga, inklusive monetärt stöd till ett sådant projekt, såsom:

en. Värdesbaserad förhandstillstånd (VABAL) för import som krävs för projektet. (Värderingsbaserade förskottslicenser skrotades i Exim Policy 1997-2002 på grund av den omfattande missbruk av exportörer. Den nya policyn trädde i kraft från 1 april 1997, känd som Duty Entitlement Pass Book (DEPB).

b. Olika system för skattebefrielse som gäller för projektet

c. Statligt stöd hjälper till inköp av mark / utrymme på lämplig plats

d. Fördelar för exportorienterade enheter (EOU) / och för lokalisering i exportfrämjande zoner.

e. Skatteredag.

Typ # 3. Organisations- och ledningsbedömning :

En projektrapport innehåller en organisationsstruktur upptagen med det föreslagna antalet anställda och deras nivåer och betyg. Dessa organisationer som rekommenderas i rapporterna är emellertid opersonliga och handlar främst om det funktionella förhållandet inom projektgruppen och tar hand om den arbetsbelastning som är inblandad i respektive område.

Organisations- och ledningsbedömningen genomförs med erkännande av att:

(i) Komplexiteten i projektledning kräver en välstrukturerad projektorganisationsstruktur, som återigen beror på projektets volym och karaktär samt projektets ägares kultur och motiv. Till exempel, om det är ett ägarstyrt litet projekt, är strukturen enkel och bedömningen är begränsad till att försäkra sig om att ägaren bistås heltid / deltid av andra funktionärer.

Vid ett medelstort projekt håller ägaren fortfarande trollet för projektledningen men föredrar att genomföra genomförandet med hjälp av en projektledare. Situationen är olika för komplexa och stora projekt.

ii) Erfarenheten föreslår att projektorganisationen ska ha en övergripande ledning som projektledare med kvaliteten på starkt ledarskap och effektiv kommunikationsförmåga förutom den erforderliga teoretiska och tekniska kompetensen.

iii) Organisationsstrukturen bör interlaceras så att projektarbetet utförs på ett enhetligt sätt.

(iv) Ledningspersonalen på de olika funktionerna bör vara vederbörligen skicklig i sina respektive uppgifter för att genomföra projektets genomförande och drift. Bedömningen är att säkerställa att ledningsansvarig personal har fastställts före arbetets start. Det är också önskvärt att bedöma bakgrunden för sådan personal.

Som en fråga om praxis ser de finansiella institutionerna i projektbedömning också ut för bakgrunden till den ledande chefspersonalen i den relevanta projekthanteringen.

(v) Organisationen tar hand om den tekniska utbildning som krävs för produktionsprocessen.

(vi) Organisationens styrka tar hand om projektvolymen med antalet anställda.

(vii) Med tanke på den planerade organisationen, uppskattad som tillräcklig för att matcha projektet, utvärderas lönesumman i form av pengar med tanke på betyg, betyg och siffror. Dessa ingår i projektets driftkostnad. Den organisatoriska och ledande bedömningen bör också omfatta detta område för att säkerställa acceptansen av organisationens ekonomiska aspekt. Den extra personalkostnaden som kan vara ca 30% av lönen (som representerar PF, sjukpenning, tjänstepension, uniform, matsalbidrag, bonus etc.) bör också beaktas med hänsyn till personalkostnaden i projektet.

(viii) Organisationen bör inleda en välbalanserad standard personalpolicy före stora rekryteringar. Detta förutsätter kravet på en skicklig personalchef i organisationen som borde vara välkänd med fabriksmiljöerna samt lagstadgade regler och föreskrifter.

(ix) Övriga nyckelpersoner som kräver tidig rekrytering för bemanning av organisationen är Plant Manager, Maintenance Engineer, Security Manager, etc.

Typ # 4. Kommersiell bedömning :

Bedömning görs om produktens omsättbarhet inklusive volymen som beaktas i projektet. Projektet bör stödjas av marknadsundersökning / statistik från kompetent och tillförlitlig organisation eller professionella konsulter som Indien Market Research Bureau.

Poängen för överväganden är:

(i) Marknadens storlek och tillväxt klyftan mellan efterfrågan och utbudet;

ii) Information om större konkurrenter, deras installerade kapacitet, deras marknadsandel, deras styrka och svagheter, om sådana finns.

iii) Den internationella marknaden och möjligheten att exportera.

en. Internationell standardkvalitet;

b. Internationella priser.

(iv) Om produkten är en importutbyte som har möjlighet att spara värdefull valuta.