Kontohållande systemtyper (fördelar och nackdelar)
Medan du väljer ett kontohanteringssystem bör man se att systemet måste vara enkelt, flexibelt, lätt att förstå av alla familjemedlemmar, uppfylla familjemedlemmarnas krav, tillräckliga för att ta hand om alla utgifter och besparingar. De fyra kriterierna för kontohanteringssystem är enkelhet, adekvat kvalitet, flexibilitet och bekvämlighet.
Generellt finns det fyra typer av redovisningssystem för användning.
Dessa är:
(1) Bladmetoden
(2) kuvertmetoden
(3) Notebok Metod
(4) Kortfil System.
1. Bladmetoden:
I den här metoden bör vissa lösa ark papper hängas på ett bekvämt ställe. En penna bör hållas bunden med arken. Platsen ska vara lätt tillgänglig hela tiden. Alla utgifter ska skrivas antingen i ett stort papper i separat utgiftsrubrik eller olika ark för varje utgiftsrubrik. I slutet av månaden måste hemmapersonen sätta sig ner och beräkna inkomst och utgifter under månaden. Ibland kan register över utgifter hållas i dubbel eller flera ark vilket är bättre än ett ark.
Fördelar med systemet :
en. Denna metod är enkel och flexibel.
b. Det är också en bekväm metod för kontohantering eftersom arket kan klibbas överallt.
Nackdel:
en. Enkelsidsmetoden är otillräcklig.
2. Kuvert System:
Två typer av kuvertsystem används i allmänhet:
(a) Kontantbetalningssystem
(b) Redovisningssystem.
(a) Kontantbetalningssystem:
Kontantbetalningssystemet består av att dividera pengarna i tidigare planerat belopp och hålla pengarna för varje grupp av varor i separata kuvert som ska spenderas vid tidpunkten för nödvändigheten. Till exempel mat, bostäder, transporter etc.
fördelar:
1. Detta system samlar planering och redovisning tillsammans.
2. Detta system är direkt och enkelt.
3. Det är lättare för familjerna som får sin inkomst varje vecka och arbetar nästan på en kontant betalningsmetod.
4. Detta system är mycket flexibelt, lämpligt och bekvämt. Om någon gång familjen känner behovet av att skära ner på det, kan det ta bort balansen i det här kuvertet och sätta det i annat kuvert som önskat av det
nackdelar:
1. Nackdelarna med detta system kan kännas om det antas av högre inkomstgrupper. Att hålla mer pengar i kuvertet kan vara osäkert.
2. Att behålla så stora pengar kan vara obekväma. Kontrollera betalningar är enklare för stora betalningar än kontantbetalning.
(b) Redovisningssystem:
I denna metod används ett stort kuvert. Alla sedlar, kuponger, kuponger, noteringar och memoranda sätts i kuvertet. På utsidan av kuvertet redovisas intäkter och utgifter. I detta fall kan två kuvert, en för räkningar och en annan för kontanter användas. Om kuvertet är litet kan ett pappersark placeras inuti för inspelning.
Fördel:
Detta system är enkelt, flexibelt och bekvämt.
nackdelar:
1. Hemmakaren måste ta flera timmars arbete för att sortera ut räkningarna och skriva ner de olika föremålen.
2. Om någon räkning går förlorad, kan hemmakaren stå inför problem för att veta utgifterna.
3. Noteringsbokssystem:
Detta är en annan metod för kontohantering. En bundet eller lösblad notebok kan användas för att hålla hushållskonton. Objektböcker med lösa blad är bekvämare, eftersom nya sidor kan läggas till och felaktiga sidor kan tas bort vid behov. Anteckningsbokssystemet är särskilt bekvämt när barn deltar i kontohantering.
fördelar:
en. Detta system är flexibelt.
b. Inspelningsarbetet blir väldigt enkelt och direkt i denna metod.
c. Detta system är mycket bekvämt för alla inklusive barn.
nackdelar:
1. Om det finns lösa bladböcker kan det vara en chans att förlora papper.
4. Kortfilsystemet:
I det här kontokontrollsystemet kan ett kort hållas för varje utgiftstyp. Detta är användbart för företagsfamiljer och högorganiserade personer. Detta system kan expanderas på obestämd tid. Detta är ett enmanssystem för kontohantering.
fördelar:
en. Det är mycket flexibelt och tillräckligt.
nackdelar:
en. Eftersom det handlar om arkiveringsarbete är det inte enkelt och bekvämt för mindre medvetna och oorganiserade personer.
b. Detta system är inte lämpligt för barn eftersom det finns möjlighet att blanda kort.
