6 Huvudbegränsningar för planering i alla organisationer

Planering behövs både i affärsverksamheten och i icke-företagsorganisationer. Vissa tror att planeringen är baserad på framtida förväntningar och inget kan sägas med säkerhet om framtiden. Därför är det en värdelös process.

Image Courtesy: countryoffice.unfpa.org/filemanager/files/lao/FP%20Meeting1.jpg

Faktum är att dessa människor pekar mot svårigheterna i planeringen. Om planeringen måste vara framgångsrik och ändamålsenlig bör cheferna vara medvetna om dessa svårigheter och planeringsbegränsningar.

Följande är begränsningarna i planeringen:

(1) Planering skapar styvhet:

Även om flexibilitetens kvalitet är inneboende i planeringen, vilket innebär att det i händelse av behov kan ändras, men det måste erkännas att endast små förändringar är möjliga. Stora förändringar är varken möjliga eller i organisationens intresse.

Eftersom det inte går att införa önskade förändringar enligt de förändrade situationerna, förlorar organisationen många chanser att tjäna vinster. För denna begränsade flexibilitet i planeringen är både interna och externa faktorer ansvariga. Dessa fakta kallas intern och extern inflexibilitet.

De är följande:

(i) Intern inflexibilitet:

Vid planeringen av organisationens mål fastställs dess policyer, förfaranden, regler, program etc. Det är väldigt svårt att sätta in förändringar gång på gång. Det är känt som intern inflexibilitet,

ii) yttre inflexibilitet:

Extern flexibilitet innebär olika externa faktorer som medför begränsad flexibilitet vid planering.

Dessa faktorer ligger utanför planläggarens kontroll. Chefen bland dem är: politiskt klimat, ekonomiska förändringar, tekniska förändringar, naturkatastrofer, konkurrenternas politik etc.

Till exempel i en politisk kontext, som en följd av förändring, skapar en ny regering en ny handelspolitik, beskattningspolitik, importpolitik etc. Alla dessa förändringar gör varje planering ett meningslöst avfall. På samma sätt gör en förändring av konkurrenternas politik plötsligt alla typer av planering ineffektiva.

(2) Planering fungerar inte i en dynamisk miljö:

Planeringen baseras på förväntan på framtida händelser. Eftersom framtiden är osäker och dynamisk är framtida förväntningar inte alltid sanna. Att överväga att planera som grund för framgång är därför som ett språng i mörkret.

Generellt gör en längre period av planering det mindre effektivt. Därför kan man säga att planeringen inte fungerar i dynamisk miljö.

Ett företag förutsåg till exempel att regeringen tänkte tillåta export av en viss produkt. Med detta hopp började samma företag att tillverka den produkten. Men regeringen tillåter inte exporten av denna produkt. På detta sätt visade fel förväntan att all planering var fel eller felaktig. Det tog förlust istället för vinst.

(3) Planering minskar kreativitet:

Under planeringen är alla aktiviteter som är kopplade till uppnåendet av organisationens mål förutbestämda. Följaktligen arbetar alla som de har riktats för att göra och som det har gjorts klart i planerna.

Därför kontrollerar den sin incisiveness. Det betyder att de inte tänker på lämpliga sätt att upptäcka nya alternativ. Enligt Terry, "Planering stränger initiativet för de anställda och tvingar dem att arbeta på ett oflexibelt sätt."

(4) Planering innebär enorma kostnader:

Planering är ett litet arbete, men processen är väldigt stor. Planering blir meningsfull först efter att ha gått över en lång väg. Det tar mycket tid att täcka den här vägen.

Under hela denna period förblir cheferna upptagna att samla in mycket information och analysera den. På det sättet, när så många människor är upptagna i samma aktivitet, är organisationen bunden att möta stora kostnader.

(5) Planering är en tidskrävande process:

Planering är en välsignelse inför en bestämd situation men på grund av sin långa process kan den inte möta plötsliga nödsituationer. Plötsliga nödsituationer kan vara i form av något oförutsedda problem eller någon vinstmöjlighet och det har inte förekommit någon planering för alla dessa situationer i förväg och som nu kräver omedelbart beslut.

I en sådan situation, om chefen tänker på att slutföra planeringsprocessen innan man fattar något beslut, kan det vara möjligt att situationerna kan förvärras eller att chansen att tjäna vinst kan glida bort. Planeringen är således tidskrävande och det försenar åtgärden.

(6) Planering garanterar inte framgång:

Ibland tror cheferna att planeringen löser alla sina problem. Ett sådant tänkande gör att de försummar sitt verkliga arbete och den negativa effekten av en sådan attityd måste mötas av organisationen.

På så sätt erbjuder planeringen cheferna en falsk känsla av säkerhet och gör dem slarviga. Därför kan vi säga att enbart planering inte säkerställer framgång. snarare måste man göra det för det.