4 olika steg som behövs för att organisera process för hantering

För att slutföra organisationsfunktionen för ledningen tas följande steg:

(1) Identifiering och uppdelning av arbete (2) Avdelningen (3) Uppdelning av uppgifter (4) Upprättande av rapporteringsrelationer

Image Courtesy: web.mit.edu/bcs/nklab/media/photos/nklab20111213.jpg

(1) Identifiering och uppdelning av arbete:

Det första steget att organisera är identifiering och uppdelning av arbetet. Vid detta steg är det totala arbetet uppdelat i olika aktiviteter.

Till exempel kan ett mobiltillverkningsföretags olika aktiviteter vara så här (i) inköp av råmaterial, (ii) inköp av tillverkade delar, (iii) Produktion, (iv) lager av varor, (v) forskning, ( vi) annonsering, vii) försäljning, viii) ekonomiskt arrangemang, (ix) underhåll av konton, (x) korrespondens, (xi) arrangemang av anställda mm

(2) Avdelning:

Avapartmentalisering av aktiviteter börjar när de olika aktiviteterna har utformats för att uppnå bolagets mål. Verksamheten av samma natur grupperas ihop och tilldelas en viss avdelning (Det kallas gruppering.) Till exempel köps råmaterial, inköp av tillverkade delar etc. till inköpsavdelningen.

Och produktion, lagring av varorna, forskningsverksamhet ges till produktionsavdelningen. På samma sätt kan reklam och försäljning ges till marknadsavdelningen och de finansiella arrangemangen, underhåll av konton och korrespondens kan sättas i avdelningen för finansavdelningen.

Grupperingen av aktiviteter och avdelningar har visats i följande diagram där bolagets mål är att producera mobiltelefoner.

(i) Om nämnda mobiltelefonproducerande företag har egen textilverksamhet också, kommer först och främst två divisioner av företaget att skapas, t.ex. Mobiltelefon Division och Textil Division. Därefter bestäms verksamheten i alla delar och senare kommer arbetet med gruppaktiviteter och avdelningar att slutföras.

ii) Ovanstående process som gjorts avseende tillverkning för enprodukt kallas funktionell och för flera produkter kallas divisionsavdelningen.

(3) Tilldelning av uppgifter:

I det här skedet bestäms varje enskilds eller postens ansvar, till exempel köparen kommer att få till uppgift att köpa varor, försäljningschefen kommer att få arbetet med försäljning av varor, reklamansvarig kommer att få arbetet med reklam och på samma sätt får ekonomichef ansvaret för att göra finansiella arrangemang.

Vid tilldelningen av dessa uppgifter är det viktigt att matcha karaktären hos arbetet och förmågan hos den person som arbetet ges.

(4) Etablera rapporteringsrelationer:

När två eller fler än två personer arbetar för att uppnå gemensamma mål måste deras relationer definieras mycket tydligt. Alla borde veta vem är hans överordnade och underordnade?

Till exempel kommer inköpschefen att vara överlägsen för alla anställda i inköpsavdelningen; De kommer att få order från honom och kommer också att vara ansvariga för honom.