10 Fördelar med en bra organisationsstruktur - Förklarade!
Några av de fördelaktiga resultaten av optimalt utformade organisationsstrukturer är:
Även om det finns många olika strukturer som organisationer kan anta, beroende på vilken typ av organisation som inbegriper om det är en serviceorganisation eller en tillverkningsorganisation, har en välstrukturerad organisation många fördelar.
Image Courtesy: images.flatworldknowledge.com/carpenter/carpenter-fig07_001.jpg
1. En bra organisationsstruktur möjliggör uppnåendet av mål genom korrekt samordning av alla aktiviteter:
Det har ett inbyggt system med "checkar och saldon" så att framstegen mot uppnåendet av mål utvärderas under hela vägen så att eventuella nödvändiga justeringar kan göras och eventuella nya beslut som krävs kan tas.
2. I en bra organisationsstruktur hålls konflikterna mellan individer över jurisdiktion till ett minimum:
Eftersom varje person tilldelas ett visst jobb att utföra, ligger ansvaret för att utföra det där arbetet uteslutande med honom. Det leder till spårbarhet av resultat och arbetets ömsesidiga beroende av den specifika uppgiften reduceras till ett minimum.
3. Det eliminerar överlappning och dubbelarbete:
Duplikering existerar när arbetsfördelningen inte är tydligt identifierad och arbetet utförs på ett slumpmässigt och oorganiserat sätt. Eftersom en bra organisationsstruktur kräver att uppgifterna klart definieras och tilldelas, elimineras sådan dubbelarbete.
4. Det minskar sannolikheten för "runarounds:"
Körningarna uppstår när vi inte vet vem som är ansvarig för vad och vi skickas inte till rätt personer i första hand för att få lite arbete. I ett välorganiserat företag där ansvaret är tydligt fastställt sker emellertid inte detta.
5. Det underlättar personalreklam:
Eftersom organisationsdiagrammet tydligt präglar individernas ställning i förhållande till varandra är det lättare att veta vilken nivå en person har nått vid någon tidpunkt i organisationshierarkin. Dessutom, eftersom varje jobb är väl beskrivet när det gäller kvalifikationer och uppgifter, kan kampanjstadierna tydligare fastställas.
6. Det hjälper till med löneadministration:
Ett rättvist och rättvist löneskema är baserat på förutsättningen att arbeten med liknande krav ska ha liknande fördelar. Om dessa krav är tydligt fastställda och de årliga inkrementen eller kostnaden för levnadsinkrement för varje typ av jobb är korrekt och tydligt förstått, är kompensationsadministrationspolitiken lättare att genomföra.
7. Kommunikation är lättare på alla nivåer i organisationshierarkin:
Eftersom kommunikationslinjerna och myndighetsflödet klart framgår av organisationsschemat är samtalet både tydligare och enklare och det eliminerar tvetydighet.
8. En välstrukturerad organisation ger en bra grund för effektiv planering:
Eftersom målen är tydligt fastställda och tydligt identifierade resurser blir både kortsiktig och strategisk planering mer fokuserad och realistisk och sådan planering innehåller bestämmelsen att möjliggöra förändringar i rätt riktning, inklusive expansion och sammandragning av anläggningar, verksamheter och aktiviteter när det blir nödvändigt.
9. Det resulterar i ökat samarbete och en känsla av stolthet bland medlemmarna i organisationen:
En anställd ges tillräcklig frihet inom ramen för sitt ansvar och sin auktoritet. Eftersom myndigheten och omfattningen av sådan myndighet utövar sin kännedom, utvecklar den en känsla av oberoende bland anställda, som i sin tur är en hög moralförstärkning.
10. Det uppmuntrar kreativitet:
På grund av en känsla av tillhörighet och hög moral som en välstrukturerad organisation utvecklas bland medarbetarna och också på grund av tydlig ansvarsskyldighet, erkännande av skicklighet och uppskattning för deras bidrag till organisatorisk tillväxt utvecklar medarbetarna ett eget initiativ och en anda av innovation och kreativitet.
