Vad är betydelsen av planering i ledningen?

Viktigheten av planering i ledningen är:

Planering är ledningens första och viktigaste funktion. Det behövs på alla ledningsnivåer. I avsaknad av planering kommer alla verksamhetsaktiviteter i organisationen att bli meningslös. Betydelsen av planeringen har ökat allt mer med tanke på organisationernas ökande storlek och deras komplexa egenskaper.

Image Courtesy: bloch.umkc.edu/executive-education/certificate-programs/advisor1.jpg

Planeringen har återigen fått betydelse på grund av osäker och ständigt föränderlig affärsmiljö. I avsaknad av planering kan det inte vara omöjligt men säkert svårt att gissa framtida osäkra händelser.

Följande fakta visar fördelarna med planering och dess betydelse för en företagsorganisation:

(1) Planering ger riktning:

Under planeringsprocessen definieras organisationens mål i enkla och tydliga ord. Det uppenbara resultatet av detta är att alla anställda får en riktning och alla sina insatser är inriktade mot ett visst slut. På så sätt har planering en viktig roll i uppnåendet av organisationens mål.

Antag exempelvis att ett företag fixar ett försäljningsmål under planeringsprocessen. Nu kommer alla avdelningar, t.ex. inköp, personal, finans, etc., att bestämma sina mål med hänsyn till försäljningsmålet.

På så sätt kommer alla chefs uppmärksamhet att fokusera på att uppnå sina mål. Detta kommer att göra uppnåendet av försäljningsmål en visshet. Således blir en organisation, om ingen mål uppnås, funktionshindrade och målen fastställs under planering.

(2) Planering minskar riskerna för osäkerhet:

Planering görs alltid för framtiden och framtiden är osäker. Med hjälp av planering förväntas möjliga förändringar i framtiden och olika aktiviteter planeras på bästa möjliga sätt. På detta sätt kan risken för framtida osäkerheter minimeras.

Till exempel, för att kunna fastställa ett försäljningsmål, kan en undersökning göras för att ta reda på antalet nya företag som sannolikt kommer in på marknaden. Genom att hålla dessa fakta i åtanke och planera framtida aktiviteter kan de eventuella svårigheterna undvikas.

(3) Planering minskar överlappande och avyttrande aktiviteter:

Under planering planeras framtida aktiviteter för att uppnå mål. Följaktligen är problemen med när, var, vad och varför nästan bestämda. Detta sätter stopp för oordning och misstanke. I en sådan situation upprättas samordning mellan olika verksamheter och avdelningar. Det sätter stopp för överlappande och slöseriösa aktiviteter.

Följaktligen går avfallet mot noll, effektivitetsökningarna och kostnaderna går till lägsta nivå. Om det till exempel bestäms att en viss summa pengar kommer att krävas under en viss månad, kommer ekonomichefen att ordna det i tid.

I avsaknad av denna information kan summan av pengar vara mer eller mindre än kravet i den aktuella månaden. Båda dessa situationer är oönskade. I händelse av att pengarna är mindre än kravet kommer arbetet inte att slutföras och om det är mer än kravet kommer beloppet att förbli outnyttjat och därigenom orsaka en intresseförlust.

(4) Planering främjar innovativa idéer:

Det är uppenbart att planeringen väljer det bästa alternativet utav de många som finns tillgängliga. Alla dessa alternativ kommer inte till chefen på egen hand, men de måste upptäckas. Medan man gör en sådan upptäckt, kommer många nya idéer fram och de studeras intensivt för att bestämma det bästa av dem.

På detta sätt ger planering en verklig tankekänsla i cheferna. Det leder till födelsen av innovativa och kreativa idéer. Till exempel vill ett företag utöka sin verksamhet. Denna idé leder till början av planeringsaktiviteten i chefen. Han kommer att tänka så här:

Ska några andra sorter av de befintliga produkterna tillverkas?

Bör detaljhandeln genomföras tillsammans med grossistmarknaden?

Bör någon gren öppnas någon annanstans för den befintliga eller gamla produkten?

Ska någon ny produkt lanseras?

På så sätt kommer många nya idéer att komma fram efter varandra. Genom att göra så kommer han att bli habituated till dem. Han kommer alltid att tänka på att göra något nytt och kreativt. Således är det en lycklig situation för ett företag som är född genom planeringsmedlet.

(5) Planering underlättar beslutsfattande:

Beslutsfattande innebär beslutsprocessen. Under det upptäcker man en rad olika alternativ och det bästa alternativet är valt. Planeringen sätter målet för beslutsfattande. Det fastställs också kriterierna för utvärdering av handlingsplaner. På så sätt underlättar planeringen beslutsfattandet.

(6) Planering fastställer standarder för kontroll:

Genom att bestämma organisationens mål genom planering informeras alla personer som arbetar i organisationen och alla avdelningar om "när", "vad" och "hur" gör saker.

Standarder läggs ned om deras arbete, tid och kostnad etc. Under kontroll, när arbetet slutförs, jämförs det faktiska arbetet med standardarbetet och avvikelser upptäcks och om arbetet inte har gjorts efter önskemål Den berörda personen hålls ansvarig.

Till exempel är en arbetare att göra 10 arbetsenheter på en dag (det handlar om planering), men faktiskt fullbordar han 8 enheter. Således är det en negativ avvikelse på 2 enheter. För detta är han ansvarig. (Mätning av verkligt arbete, kunskap om avvikelse och hållande ansvarig för arbetaren faller under kontroll.) Således är det inte möjligt att styra planering.