Vad är skillnaden mellan information och data? - Besvarat!

Skillnaden mellan information och data:

Många använder termen "data" och "information" synonymt. Det finns emellertid en distinkt och viktig skillnad mellan data och information. Data avser en samling av oorganiserade fakta, statistik, åsikter eller förutsägelser.

Image Courtesy: knowledge-management-tools.net/images/Knowledge_pyramid.png

Typiska data kan innehålla uppgifter om löneavgifter, kundfordringar, uppgifter om personalfiler och så vidare. Information, å andra sidan, behandlas data som används direkt i beslutsprocessen.

Exempelvis är kundens faktura i sig data. Om vi ​​tar den här informationen från kundens faktura och bearbetar den i en sådan form så att den kan användas i försäljningsanalys och lagerhantering blir det information som används vid beslut om planering och kontroll av försäljning och lager .

Transformationen från data till information innefattar sex steg som visas i följande illustration.

I ovanstående transformationsprocess:

Montering innebär att hitta och samla in data som är relevanta för den aktuella situationen och sammanföra den i en fil.

Bearbetning innebär att data har sammanfattats, redigerats och bearbetats.

Analys innebär att data har analyserats och behandlats för att ge användbar statistik som procentandelar, förhållanden och så vidare.

Lagring och hämtning innebär att sådana uppgifter har blivit korrekt indexerade, kodade för identifiering, arkiverad och bestämmelser för snabb omlokalisering och hämtning när det behövs.

Utvärdering innebär bestämning av användbarheten av sådan bearbetad data. Sådan utvärdering och dess noggrannhet skulle bero på beslutsfattarens behov.

Spridning innebär sändning av sådan utvärderad information till beslutsfattaren.

Eftersom de flesta beslut fortfarande fattas av människor och det finns begränsningar om hur mycket information som kan hanteras, är det viktigt att denna information sammanfattas mycket utan att förlora någon användbar aspekt.