Vilka är fördelarna och potentiella nackdelar med planering under ledning?

Betydelsen av formell planering har redan diskuterats. Ett kraftfullt och detaljerat planeringsprogram hjälper cheferna att vara framtidsorienterade. Det ger cheferna något syfte och riktning. En tydlig plan för planer med specifika mål- och handlingsutlåtanden har många fördelar för organisationen.

Image Courtesy: assetprotectionlawjournal.com/uploads/image/doors%20picture.jpg

För det första skapar det en enhet av syfte för organisationen, eftersom målen formellt uttrycks och metoder och förfaranden för att uppnå dessa mål är tydligt definierade. För det andra hjälper korrekt planering i motivationsprocessen. Om planerna skickas korrekt till alla medlemmar i organisationen kan alla känna sig involverade i att utföra dem.

När människor blir involverade ökar deras känslighet av tillhörighet och därmed blir de mycket motiverade. För det tredje minskar risk- och osäkerhetselementen, eftersom en noggrann prognos för framtiden är en integrerad del av effektiv planering. Dessutom, eftersom planering görs före åtgärder, förhindrar det förhastade bedömningar och resultat i disciplinärt tänkande.

Fjärde, korrekt planering resulterar i effektivt utnyttjande av organisatoriska resurser. Detta kommer att minska oproductivt arbete, ledig tid för arbetstagare, driftstopp för maskiner, vilket resulterar i minsta driftkostnad.

För det femte förbättras företagets konkurrenskraft. Eftersom verksamheten är planerad i förväg kan företaget ta hand om sina bästa och konkurrenskraftiga priser på råvaror, utrustning och delar samt för personal.

Också korrekt planering ger företaget en fördelaktig kant om den bestämmer sig för att göra ändringar i sin produktlinje eller expansion i anläggningskapacitet eller förändringar i metodiken. Slutligen tvingar formell chefer chefer att förstå och utvärdera alla variabler som påverkar händelser. Därför skulle det göra det osannolikt att cheferna kan ignorera eller förbise en kritisk variabel på grund av tidstryck eller andra faktorer som kan påverka organisationsoperationerna eller resultaten negativt.

Om planeringsfunktionen inte är väl genomförd inom organisationen kan det finnas flera nackdelar. Näve, planering är dyrt och tidskrävande. En stor del av tid, energi och kapital är inblandad i att skapa planeringsmaskiner för att samla in och analysera data och testa olika alternativ för att välja den som är mest lämplig.

Följaktligen måste kostnaden för planering och den fördel som härrör från den vara tillräckligt balanserad. Ibland tar korrekt planering så mycket tid att några användbara möjligheter kan gå förlorade om de kräver omedelbar åtgärd, och sådan omedelbar åtgärd kan inte vidtas utan ordentlig planering.

För det andra kan planering i sig vara ett hinder för innovation. I en planerad inställning är varje operation förplanerad. Detta innebär helt enkelt att man följer planerna och följer reglerna mekaniskt. Detta lämnar ingen bestämmelse för chefs innovation och kreativitet. Detta problem kan dock övervinnas genom att planerna blir mer flexibla för att tillgodose förändringar som genereras av nya idéer.

Slutligen kan planeringen ibland vara mycket frustrerande eftersom det kräver en extremt detaljerad, noggrann och analytisk tankeprocess. Följaktligen är det mer av en intellektuell övning. Det kräver en hög nivå av fantasi och analytisk förmåga utöver det totala engagemanget. Kvalifikationerna som krävs och upprätthållandet av högkvalitativ planering tillsammans är svåra att uppnå.