Topp 10 Framstående Time Wasters - Förklarade!

Följande kan listas som framstående tidskrävare:

(1) Resa:

Resor är en av de stora tidskrävlarna. Det finns personer som reser utan anledning. Sådana resor utan syfte är nödvändiga tidskrävare. Man bör undvika att resa utan tillräcklig anledning. Den tid som slösas bort med hänsynslös resa kan utnyttjas för att uppnå något syfte.

(2) Äta:

Att äta är en viktig aktivitet men att slösa tid medan du äter är inte alls bra. Människor slösa mycket tid över sitt matbord. De pratar under processen att äta. Således förbrukar denna viktiga aktivitet mycket av sin värdefulla tid. Att äta tid kan lätt begränsas och användas för viss ändamålsenlig verksamhet.

(3) Sippande te:

Det är en av de slöseriösa aktiviteterna. Vissa människor har vana att sippa te hela tiden och vid flera tillfällen. Medarbetarna har denna vana. De finns på teboderna läppte te och sedan tygpanna. Det här är en aktivitet som förbrukar mycket av kontortiden. Arbetet lider. På teboder samlas folk och pratar. Sådana techattar ger upphov till många ovärderliga argument som resulterar i slöseri med tid.

(4) Formellt möte:

Möten ingår i företagskulturen. Möten utförs mycket ofta för att diskutera vissa frågor. Många av de formella mötena på kontoret slutar med ovärderliga diskussioner. Dessa möten resulterar i slöseri med tid. Ibland utförs fler än ett möte för att diskutera samma sak.

(5) Telefon:

Även om telefon är ett viktigt kommunikationsmedel, blir det också en tidskrävande många gånger. Detta kommunikationsmedel är avsett för att överföra viktiga budskap, instruktioner, beslutsbeslut etc. men när det används för ovärderliga konversationer blir det tidskrävande. Många använder kontortelefon för att överföra sina privata meddelanden och diskutera inrikesfrågor med sina släktingar, vänner, nära och kära. Detta resulterar i slöseri med värdefullt kontorstid.

(6) Arkivering och registrering:

Inlämning av papper och registrering är viktigt för systematiskt underhåll av rekord, så att obligatoriska papper och filer enkelt kan spåras. Om papper hålls i felaktiga filer och de inte placeras på rätt ställen, vilket vanligtvis händer i de flesta kontor, så är mycket tid bortkastad på jakt efter dem. Korrekt arkivering och lagring är viktigt för smidig arbetstid och tidsbesparande och tidsförtunning.

(7) Pappersarbete:

Pappersarbete förbrukar mycket tid. Många är intresserade av mycket pappersarbete. De utfärdar noteringar, påminnelser mycket ofta. Detta arbete kan slutföras med personliga diskussioner. Utfärda bokstäver av alla slag förbrukar mycket tid. Minimera pappersarbete minskar mycket tid.

(8) Loitering:

Loitering är den största tiden waster. Vissa människor är vanliga loiterer. De sover här och där utan mål. De sover här och där utan mål. De spenderar sin tid idigt. De går långsamt med flera pauser. Några loiter runt byggnaden. I denna aktivitet är mycket tid bortkastad. De spenderar sin tid indolently. Den tid som spenderas i loitering kan sparas och användas för en meningsfull ändamål.

(9) Jakt:

Jakt är också en av de största tidsbrännarna. Vi placerar eller förlägger våra behövliga saker någonstans och glömmer och när vi behöver dem söker vi efter dem. Detta är mycket vanligt. De flesta söker på penn, glasögon, telefonnummer, kaffekopp, brev, rapporter, nycklar, noteringar etc. Jakt är resultatet av glömska. Mycket tid är bortkastad när man letar efter de förlorade föremålen.

(10) Perfektionism:

Perfectionalism är en av de största tidsvattnen. I Endeavouren för att uppnå perfektion gör vi och återskapar, utkast och redraft. Vi gör samma sak om och om igen för att uppnå perfektion. Processen förbrukar mycket tid. Således är dyrbar tid bortkastad. Den här gången kunde ha utnyttjats för att avsluta andra pågående arbeten.

I företagslivet är tiden den viktigaste resursen som står till förfogande för varje mänsklig resurs. Behovet är att göra det fullständigt utnyttjande för att uppnå bolagets mål inom en viss tid. Detta är endast möjligt när tiden hanteras effektivt. Framgång kan uppnås om tiden utnyttjas perfekt.

Tiden är det enda gemensamma elementet i all planering. Planer formuleras med avseende på tid som kortare, mellanliggande och långdistansplaner. Tidsbegränsning gör sakerna effektiva och därmed framtida åtgärder inramas för att få saker att hända.

Utnyttjande av tid beror på ledarens tidsmedvetenhet. Framgång i ledningen beror på hur effektivt du hanterar tiden. Effektiv användning av tiden beror på tidsanvändaren. Verkställande bör inte tillåta tid att klara sig själv, men han bör hantera tiden. Varje minut ska objektivt utnyttjas. Han bör bibehålla det dagliga loggbladet för effektiv hantering av tiden.

Produktionskontroll är ett utmärkt exempel på användning av tid. Routing och schemaläggning är förekomsten av perfekt användning av tiden. Utarbetandet av budget och andra finansiella rapporter är tidsbundet. Tid spelar en viktig roll i en enskild persons och ett företags verksamhet, och dess ledning är därför avgörande för effektivitet, ekonomi, noggrannhet och välstånd.