Standardkostnad: Utility, fördelar och begränsningar

Läs den här artikeln om du vill veta mer om definitionen, nyttan, fördelarna och begränsningarna av standardkostnaden.

Definition av standardkostnad:

Ordet "standard" betyder en riktmärke eller målestick. Standardkostnaden är en förutbestämd eller förväntad kostnad som bestämmer vad varje produkt eller tjänst ska kosta under givna villkor. Med andra ord är det den förväntade kostnaden för att producera en enhet. Det är i själva verket en budget för en enhet.

Standardkostnad kan definieras i grund och botten som en kostnadsregistreringsteknik, som jämför standardkostnaden för varje produkt eller tjänst med den faktiska kostnaden för att bestämma effektiviteten i drift så att korrigerande åtgärder kan vidtas omedelbart.

Institutet för kostnads- och ledningsrevisorer, England definierar standardkostnaden som "förberedelse och användning av standardkostnader och analys av avvikelser av deras orsaker och incidenspunkter." Variansen är skillnaden mellan ett budgetat eller standardbelopp och den faktiska belopp under en given period.

Följande steg är således inblandade i standardkostnad:

a) Förberedelser och användning av standarder

b) Jämförelse av faktiska kostnader med standarder för att bestämma variansen. och

c) Undersöka variansen och vidta lämpliga åtgärder vid behov.

Typ av branscher där standardkostnad är mer lämplig:

Standardkostnad är ett system eller en kostnadsräkningsteknik, som kan användas i samband med process, jobb eller driftskostnad utan några svårigheter.

Branscher där standardkostnad är mer lämplig och användbar kan listas som under:

1. Processindustrier där produktionsmetoden och produktens natur är densamma.

Exempel: kemiska verk, pappersbruk, oljeraffinaderier etc.

2. Branscher där tillverkningsmetoderna är repetitiva och produkterna är homogena.

Exempel: Jordbruks- och livsmedelsprodukter.

3. Serviceindustrier där drift- eller driftkostnadssystem är tillämpligt.

Exempel: Transport, Vatten, Gas och El etc.

4. Ingenjörs- och textilindustri där ett stort antal produkter produceras.

5. Utvinningsindustrier som kol, olja och timmer mm

Utility of Standard Costing som ett redskapsverktyg:

Standardkostnadsstödshantering för att göra korrekta förutsägelser och ger en ram för att bedöma affärsverksamhet. Kostnaden för standardkostnaden för förvaltningen är enligt följande:

1. Det fungerar som en värdefull vägledning för ledningen vid utformningen av pris- och produktionspolitik. Till exempel hjälper den hanteringen inom området för lagerprisning, produktprissättning och vinstplanering etc.

2. Det ger en stabil och sund grund för jämförelse av faktiska kostnader med standardkostnader beroende på olika kostnadsdelar separat. Det visar också platser där korrigerande åtgärder är nödvändiga och hur långt förbättring är möjlig på lång sikt.

3. Det skapar en atmosfär av kostnadsmedvetenhet bland kontors- och chefspersonalen och arbetarna i verksamheten. Det ger också incitament till arbetstagare, mitten och toppledare för effektivitet.

4. Det bidrar till att formulera en strängare, mer exakt och effektiv budget för de kommande åren.

5. Standardkostnad bidrar till förvaltningen i delegering av myndighet och ansvar för att kontrollera olika avdelningar.

6. Med hjälp av standardkostnad kan principen om "hantering genom undantag" praktiseras med lätthet och effektivare.

7. Det hjälper förvaltningen att effektivisera männen, maskinerna och materialen och skörda fördelarna med bättre ekonomi, effektivitet och högre produktivitet.

8. Budgetkontrollsystemet blir mycket mer effektivt när det används tillsammans med standardkostnadssystemet. Standardkostnaderna är vetenskapligt bestämda och är mycket användbara för bättre planering och kontroll.

Fördelar med standardkostnad:

De viktigaste fördelarna med standardkostnaden är:

1. Kompilera standardkostnaderna noga kan eliminera svagheten i det traditionella kostnadssystemet.

2. Standardkostnader kan användas som måttstock mot vilken faktiska kostnader kan jämföras. Det är ett effektivt verktyg för planering av produktionskostnader. Kostnadskontrollen underlättas därför mycket.

3. Variansanalys hjälper ledningen att ha regelbundna och bättre kontroller av kostnaderna. Det gör det lättare att tillämpa principen om förvaltning genom undantag. Det vill säga, ledningen kan koncentrera sin uppmärksamhet endast på variationer, vilket innebär att andra aspekter av kostnadskontrollen ska tas hand om på lägre nivå.

4. Det är en värdefull vägledning för förvaltningen i formuleringen av produktions- och prispolitiken i förväg med säkerhet. Det bidrar också till förvaltningen inom områdena vinstplanering, produktprissättning och lagerprissättning mm

5. Standardkostnad gör rapporteringen av operativ data mer meningsfull och också snabb. Detta gör det lätt att tolka förvaltningsrapporter.

6. Eftersom betoningen av standardkostnaden är mer på kostnadsvariationer, gör det hela organisationen kostnadsmedvetna. Det gör att medarbetarna känner igen vikten av effektiv verksamhet så att kostnaderna kan minskas genom gemensamma ansträngningar.

7. Män, maskiner och material kan användas effektivt, och ekonomier kan utföras utöver ökad produktivitet. Standarder kan också användas som grund för införande av incitamentsprogram. Avfall och ineffektivitet begränsas, elimineras och reduceras i alla aspekter av tillverkningsprocessen under en tidsperiod om standardkostnaden är i kontinuerlig drift.

8. Förvaltningen kan enkelt lösa upp ansvar genom variansanalys. Variansanalys kan avgöra vilka personer som ansvarar för varje varians. Att skifta eller undvika ansvar är inte så lätt under detta system.

Begränsningar av standardkostnad:

De viktiga begränsningarna för standardkostnaden är följande:

1. Införande av standarder är en mycket svår uppgift. Det kräver många vetenskapliga studier som tidstudier, rörelseundersökningar, utmattningsstudier etc. och därför är det mycket dyrt. Småföretag kan tycka att det är mycket svårt att använda sådant system.

2. Standarder är mycket styva uppskattningar och en gång inställd, ändras inte under en längre tid. Detta gör standarderna mycket orealistiska inom vissa branscher, som står inför fluktuationer i priser på produkter på grund av täta förändringar i material- och arbetskraftskostnader. Revidering av standarder är inte heller lätt; Vid revision skulle kostnaderna vara höga.

3. Utnyttjandet av variansanalys beror mycket mer på de uppsatta standarderna. Medan en löst inställd standard kan bli förlöjlig, kan de mycket höga standarderna skapa frustration i arbetarnas sinnen. Samtidigt är inställningen av korrekta standarder också mycket svårt.

4. Det är inte lämpligt för industrier som producerar icke-standardiserade produkter. Det är av liten betydelse för jobb eller kontraktskostnad. Det är också svårt att tillämpa detta system när produktionen tar mer än en redovisningsperiod.

5. Fastställande av ansvar för en viss person, process eller produktion blir mycket svårt, eftersom det kanske inte är möjligt att enkelt identifiera de kontrollerbara och icke-kontrollerbara faktorerna lätt.

6. Normalt är systemet starkt motstånd från chefer och andra eftersom de ser det som ett hot mot deras handlingsfrihet. Standarder kan ibland skapa negativa psykologiska effekter på chefer och arbetstagare som driver systemet.