Förhållande till materialhantering med andra verksamhetsområden

Förhållandet mellan materialhantering och andra ledningsområden kan förklaras enligt följande:

(a) Material och lönsamhet:

Materialavdelningen kan bidra effektivt till företagsvinster eftersom den här funktionen resulterar i en stor del av kassaflödet i ett företag. Materialchef kan väsentligt bidra till att spara materialkostnaden genom att effektivt hantera materialet.

Materialchefen kan föreslå de nya alternativen för att minska kostnaden eller beroendet av import av material. Importutbytet medför också besparingar på värdefull utländsk valuta, vilket bidrar till tillväxten av ekonomin.

b) Materialhanterings- och produktionsavdelning:

Materialavdelningen hjälper långsamt till att tillhandahålla oavbruten matleverans. Om det inte finns en nära harmoni och ömsesidigt förtroende mellan dessa två avdelningar, kan det obegränsade produktionsflödet inte bibehållas.

Det finns en tendens i en majoritet av produktionsavdelningarna att skylla materialavdelningen för dålig kvalitet på varor. Den höga avvisningen av varor beror på dålig kvalitet och kan bero på dålig hantering av material i produktionsavdelningen.

Materialavdelningen informerar produktionsavdelningen omedelbart om eventuella ändringar i kvalitet, kvantitet, ökad avslag, vilket gör att eventuella ändringar i schemaläggning kan utföras med minimal fördröjning.

För reservdelar som behövs i produktionsavdelningen finns ett liknande samband mellan materialavdelningen och underhållsavdelningen.

Materialkostnaden är huvuddelen av produktionskostnaden. Eventuella prissättning eller tekniska beslut eller utvecklingsbeslut kan fattas först efter att ha fått riktiga råd från inköpsavdelningen.

Detta ger materialavdelningen möjlighet att spela en rådgivande roll i förhållande till produktionsavdelningen. Sålunda är produktions- och materialavdelningen sammankopplade och beroende av varandra.

c) Materialhantering och finansavdelning:

Förhållandet mellan material och finansavdelningar kan jämföras med förhållandet mellan examen med en examinator. Finansavdelningen är intresserad av att finansiera de inköpta materialen och det kan vara fel med de inköpta materialen.

Om finanserna inte snabbt görs tillgängliga kommer förhållandet till leverantörerna att påverkas negativt. Det är materialavdelningens uppgift att skapa ett förhållande av ömsesidigt förtroende och förståelse med finansavdelningen för korrekt fördelning av medel för inköp av material.

Det måste säkerställas att kassaflödet i material är ordentligt planerat genom att förbereda en materialbudget som fastställer ekonomisk orderkvantitet, maximi-, minimi- och farhalt, så att det inte finns överbelastning eller understocking.

d) Materialhantering och personalavdelning:

Personal som krävs i materialavdelningen rekryteras och väljs av personalavdelningen. Materialavdelningen ska inte anställa de oönskade eller avvisade personerna från de övriga avdelningarna.

Istället bör medarbetarna vara expert på att hantera olika aktiviteter som inbjudande anbud, utarbeta jämförande uttalanden, möta leverantörerna, utarbeta order för material och vidta uppföljningsåtgärder.

Manpowerplaneringen av materialavdelningen bör ske i god tid, med hänsyn till inköpsfunktionerna, importutbyten, försäljningsbedömning, kostnadsreduktion och inköp av intelligens.

Den grundläggande mantraen för framgångsrikt ledning ligger i principen att det borde finnas rätt man för att rätt jobb måste följas strikt under utveckling av organisationsstrukturen. En avdelningens framgång eller misslyckande beror på de personer som arbetar där.

De personer som väljs ska vara sådana som är redo att lära sig nya färdigheter och är uppriktiga och dedikerade till organisationen. Man bör göra ansträngningar för att undvika underbemanning och överbelastning av personal inom materialavdelningen, eftersom de båda påverkar avdelningens funktion negativt.

e) Förhållande mellan material och marknadsavdelning:

Konsument är kungen i det moderna marknadsföringsscenariot. Konsumenten måste känna att de färdiga produkter som han köper är av hög kvalitet och hållbar. Han förväntar sig att en rätt kvalitetsprodukt köpas av honom till rätt pris och rätt tid.

En organisations framgång eller misslyckande beror slutligen på att de slutliga konsumenterna accepterar produkter. Materialet som utgör huvudkomponenten spelar en viktig roll för att skapa och behålla de nöjda konsumenterna.