Personalstyrning Funktionshantering (10 steg)

Viktiga steg involverade i bemanningsfunktionen för ledningen är: 1. Manpower Planning, 2. Rekrytering, 3. Urval, 4. Placering, 5. Träning, 6.Utveckling, 7. Promotion, 8. Transfer, 9.Appraisal, 10 Fastställande av ersättning!

Diagrammet nedan visar att personalfunktionen innebär att man bedömer mankraftskraven, rekrytering, urval, placering, utbildning, utveckling, kampanjer, överföringar, personalbedömningar och fastställande av lämplig ersättning.

Personalstyrning Funktionshantering

Vi diskuterar kortfattat under dessa steg i bemanningsarbetet.

1. Manpower Planning:

Manpowerplanering kan betraktas som den kvantitativa och kvalitativa mätningen av arbetskraften som krävs i ett företag. Det handlar om att skapa och utvärdera arbetskraftsinventeringen och att utveckla erforderliga talanger bland de anställda som valts för marknadsföringskampanjer.

2. Rekrytering:

Rekrytering är en positiv process för att leta efter potentiella medarbetare och stimulera dem att söka jobb i organisationen. Med andra ord står rekrytering för att upptäcka källan där potentiella medarbetare kommer att väljas. Den vetenskapliga rekryteringen leder till ökad produktivitet, bättre löner, högre moral, minskad arbetsomsättning och bättre rykte.

3. Urval:

Urval är en process för att eliminera (bland alla kandidater som ansetts för eventuell anställning) de som uppfattar sig oförskämda. Syftet med urvalsprocessen är att avgöra om en kandidat är lämplig för anställning i organisationen eller ej.

Huvudsyftet med valprocessen är att välja rätt typ av kandidater för att fylla i olika positioner i organisationen. Urvalsprocessen kräver noggrannhet. Ett välplanerat urvalsförfarande är av yttersta vikt för alla företag.

4. Placering:

Placering innebär att personen placeras på jobbet för vilket han är vald. Det inkluderar införandet av arbetstagaren med jobbet.

5. Utbildning:

Efter att ha valts en anställd är den viktigaste och etablerade delen av personprogrammet att ge utbildning till den nya kommittén. Med de snabba tekniska förändringarna blir behovet av utbildningsanställda ökat erkänt för att hålla medarbetarna i kontakt med den nya utvecklingen.

Alla bekymmer måste ha ett systematiskt träningsprogram annars kommer arbetstagarna att försöka lära sig jobbet med försök och fel som kan visa sig vara en mycket kostsam metod.

6. Utveckling:

En sund personalpolitik kräver att ett system för planerad marknadsföring införs i varje organisation. Om anställda inte alls har lämpliga möjligheter till utveckling och marknadsföring, blir de frustrerade.

Varje anställd bör ges för att förstå de olika befordringsvägarna / möjligheterna och de tillhörande faciliteter som görs tillgängliga i form av träningsprogram, orienteringssystem etc. för att uppnå samma.

7. Främjande:

Promotion innebär uppgradering av en anställd till ett högre inlägg med ökad rang, prestige eller status och ansvar. Generellt ökad lön följer med marknadsföring men det är inte en väsentlig ingrediens.

8. Överföring:

Överföring innebär en arbetstagares rörelse från ett jobb till ett annat utan någon ökning av lön, status eller ansvar. Vanligtvis sker överföring mellan jobb som betalar ungefär samma löner.

9. Bedömning:

Bedömning av anställda avslöjar hur effektivt den underordnade utför sitt jobb och också känner till hans förmågor och andra kvaliteter som är nödvändiga för att utföra det arbete som tilldelats honom. Kvaliteten hos anställda som uppskattas genom prestationsbedömning är förmåga att göra arbete, samarbetsanda, ledarskap, självförtroende, initiativ, intelligens etc.

Huvudsyftet med prestationsbedömning är att förbättra effektiviteten av ett problem genom att försöka mobilisera bästa möjliga ansträngningar från personer som är anställda i det.

10. Bestämning av ersättning:

Fastställande av ersättning är personalens svåraste och komplexaste funktion eftersom det inte finns några bestämda eller exakta medel för att fastställa rätt löner.

Jobbutvärdering är den enda systematiska tekniken för att bestämma värdet av jobbet, men mycket återstår att göra i detta avseende. Eftersom löner utgör en stor del av produktionskostnaden, måste varje fråga ta hänsyn till denna aspekt väldigt seriöst.