Principer för förvaltning av Henry Fayol - Förklarade!

Läs den här artikeln för att lära dig om principerna för förvaltning av Henry Fayol.

Den första principen är arbetsfördelning. Han har föreslagit att hela arbetsvolymen ska delas mellan arbetarna i syfte att specialisera och för att uppnå bästa resultat. Om en man anförtrotts ett visst arbete kan framgång eller misslyckande lätt lokaliseras. Naturligtvis kan arbetsfördelningen inte tillämpas på varje bit av arbete, det har sina egna begränsningar och Henry Fayol var medveten om det.

Den andra principen, som föreslagits av Henry Fayol, är auktoritet. Det betyder att när en person har en position i en organisation, har han auktoritet vilket innebär att han har befogenhet att göra något arbete. Det betyder också att han fattar beslut som innebär att han har ansvar. Administrationister anser att myndigheten alltid går med ansvar.

För det tredje har disciplinen rekommenderats av Henry Fayol som en princip. Disciplin är till viss del en bred term och betyder flera saker åt gången. Till exempel innebär det lydnad mot lag eller principer, för att visa respekt för högre myndighet, att lyda regler och utföra högre auktoritet, följa avtalen och olika principer. Om arbetarna gör invändningar mot varje problem och vägrar att utföra ordningen med högre myndighet skulle det skapa en oacceptabel situation i ledningen. Men för att säkerställa disciplin ska det finnas tydliga regler. Arbetarna måste veta vad han måste göra och vad är hans plikt etc.

En annan princip som fastställs i Henry Fayols papper-generalsekreterare och industriell förvaltning är kommandoförening. Den centrala idén är att en man inte kan betjäna två mästare i taget. Det kan finnas mer än en mästare över huvudet på en anställd och alla beställningar kommer från den specifika personen. Men om flera personer styr en arbetare eller anställd skulle det vara omöjligt för arbetstagaren att arbeta enligt order. Ett antal order utfärdade i taget till en enda person kan inte fungera. En anställd kan inte ignorera en och respektera en annan person. Detta kan skapa förvirring och ibland dödläge.

Henry Fayols Riktningsenhet (femte principen) innebär att i en sektion eller ett segment eller plan finns det endast ett huvud eller en chef som ska utfärda order. Han kommer att ha det fulla ansvaret för förvaltningen av den aktuella sektionen. Saken kan anges i en annan bort: en avdelning-ett huvud. Vi vet att i djurvärlden om något djur råkar ha två huvuden vi kallar det monster och därmed onormalt. På samma sätt i ledningssystemet kommer en sektion att hanteras och ledas av endast en person som har fullt ansvar för organisationens ledning och han kommer att ha förmåga att hantera.

Henry Fayol talar om en annan princip för rätt organisation av en organisation och det allmänna intresset kommer att prioriteras framför de privata eller enskilda intressena. Detta kallas sjätte principen. Vissa människor kan, i samband med organisationen, ha personliga intressen som strider mot de allmänna intressena. Henry Fayol har föreslagit att allmänna intressen alltid ska prioriteras för de privata intressena, förvaltningens bättre intressen. Om denna princip inte strikt följs kommer det att leda till förlusten av förvaltningen. Henry Fayol var medveten om att genomförandet av denna princip är mycket svårt. Trots detta kan åtgärder vidtas för genomförandet.

Sjunde principen är ersättning för anställda ska vara rättvis och tillfredsställande. Varje person i ledningen ska ersättas ordentligt vilket innebär att lönen till en anställd måste motsvara det arbete han utför. Om arbetstagaren känner att betalningen är mycket mindre än det arbete han utför, kommer det att vara källan till missnöje i hans sinne. Han kommer inte att vara seriös om sin plikt och sitt ansvar. Med tanke på detta har Henry Fayol föreslagit att ersättning måste vara korrekt.

Henry Fayol har föreslagit en åttonde princip om förvaltning - Både centralisering och decentralisering bör följas. Om det konstateras att decentralisering kommer att vara till hjälp för arbetstagaren och organisationen ska den tillämpas. Om en person har anförtrotts ett visst jobb, och om denna metod till sist finansieras, ska decentraliseringspolitiken tillämpas. Men om det går emot både arbetstagares och organisationers intressen, bör decentraliseringen överges.

Skalärkedjan är en annan princip. Alla anställda i en organisation ska anslutas i en enda linje så att mannen som håller högsta positionen enkelt kan kommunicera med mannen av lägsta rank. Detta system, hävdar Henry Fayol, skulle underlätta förvaltningen såväl som beslutsfattande aktiviteter eller processer. Det kommer också att underlätta ledningens funktion. Skalärkedjan lovar också snabba förändringar i hela den administrativa processen.

Henry Fayols tio princip om förvaltningsteori är ordning. Det innebär både föremål eller saker och personer. Ett föremål eller en sak bör placeras på rätt plats och en anställd ska placeras i rätt position. Fel placering av personer och saker skapar indisciplin och kaos i hela organisationen.

Nästa princip som Henry Fayol föreslagit är eget kapital. Enligt COD betyder begreppet kvaliteten på att vara rättvis och opartisk. Eget kapital är en gren av lag som utvecklats tillsammans med gemensam rätt för att avhjälpa några av sina brister i rättvisa och rättvisa. Alla ledamöter måste strikt följa principen om eget kapital. Myndigheten måste vara opartisk i sin inställning och beteende gentemot sina anställda. Inte bara detta, anställda och arbetstagare måste också följa principen. I allmänhet innebär kapital rättvisa och ännu mer än rättvisa. Om principen om eget kapital bryts kommer det att skada både rättvisa och ledning.

Stabilitet i tjänsten är den tolfte principen, och dess innebörd är att medarbetarna måste vara säkra på tjänsten. Om arbetarna finner att det inte finns någon säkerhet för jobbet, kan de inte ägna energi och intresse för organisationens förbättring. Med andra ord är arbetssäkerhet aldrig en bra faktor som kan hjälpa till att förbättra ledningen.

De anställda ska ha tillräcklig frihet att inleda nya förslag till förmån för förvaltningen. Henry Fayol har sagt att de anställda kommer att ha detta räckvidd. De energiska och intelligenta medarbetarna kan vara angelägna om att initiera nya metoder och förslag till en generell förbättring av förvaltningen. Den högsta myndigheten måste överväga medarbetarnas initiativ och, om förslagen är bra, bör initiativtagaren uppmuntras och belönas korrekt. Henry Fayol har sagt att cheferna alltid ska uppmuntra.

Slutligen är principen Esprit de Corps. Varje anställd måste tänka sig som en integrerad del av förvaltningen. De anställda måste tro att förbättringen av organisationen beror på lagarbete - vilket innebär att alla måste samarbeta och alla är oumbärliga. Med andra ord måste en känsla av enhet föreligga i organisationen.