Anmärkningar om projektformulering
Vi vet att ett projekt växer ut ur problem eller möjligheter. Därför känns projektbehovets (en individ eller en organisation) behov av ett projekt som föreslår att ett projekt genomförs. I näringslivets komplexa är det nästan omöjligt för en organisation att börja investera i ett företag innan en plan tas för sådan verksamhet - en plan för den föreslagna investeringen.
Projektformuleringen är ett systemiskt uttryck för en sådan plan med detaljerade uppskattningar inom vissa parametrar. Sådana uppskattningar för att vara mer realistiska och tillförlitliga baseras på faktiska erfarenheter, miljöer tillsammans med de trender som prognostiseras för de kommande åren. Alla dessa är formulerade i en "projektrapport". Projektformuleringen behöver mycket funktionellt stöd från specialisterna inom sina relevanta områden.
När projektet har identifierats krävs nödvändiga åtgärder för att utforska och bedöma projektets lönsamhet.
Det innebär en studie på ett eller flera eller alla följande områden:
(i) Teknisk:
en. Huruvida den teknik som är inblandad i projektet är lämpligt att uppfylla målen för att säkerställa att
b. Det är inte en föråldrad teknik;
c. Den tekniska samarbetsparten kan ge sådan teknik som ofta försäkras genom en återköpstid för en del av produktionen.
d. De övriga villkoren för know-how är rimliga och acceptabla enligt norm.
(ii) Ekonomisk:
en. Investeringen för projektet är motiverat med tanke på den övergripande ekonomiska situationen och i synnerhet relevant för den bransch som projektet planeras för.
b. Projektkostnaden är motiverad mot den ekonomiska fördel som härrör från den.
iii) Finansiellt:
en. De nödvändiga resurserna kommer att finnas tillgängliga i tid under genomförandet av projektet och dess efterföljande verksamhet. Erfarenheten visar att många projekt, efter att ha genomförts delvis, stoppas (särskilt i den offentliga sektorn) på grund av brist på medel som leder till förseningar i genomförandet och kostnadsökning.
b. Den beräknade intäkten som genereras från projektet efter genomförandet är tillräcklig för att motivera projektets kapitalkostnad.
(iv) Social:
en. Projektets mål är att betjäna vanliga människor genom landsbygdsutveckling, utbildning, hälsovård etc. Det bör säkerställas att tillräckliga medel finns tillgängliga för att upprätthålla ett sådant projekt, t.ex. ett uppbyggt sjukhus och utrustat med nödvändiga maskiner / apparater kunde inte vara springa i avsaknad av medel för att betala läkare, sjuksköterskor / underhållspersonal etc.
Sådana studier görs och databasen utarbetas med information från olika autentiska källor samt professionella organ, marknadsundersökningar och analytiker etc. Utarbetandet av en projektrapport går igenom faser som projektprofil, för genomförbarhet, genomförbarhet och slutar med ett detaljerat projekt rapport (DPR).
Varje sådan studie är en dyr affär, och det är inte ett måste att ett projekt ska passera genom alla sådana studier. Statusen för studierna och tillförlitligheten av de prognostiserade detaljerna i rapporten (för genomförbarhet, genomförbarhet etc.) förbättras med ledningsbeslutet att gräva i ytterligare såväl som mer detaljerad information tillgänglig med tiden.
Således utvecklar projektformuleringen från en projektprofil till en DPR. Å andra sidan kan projektägaren ens leta efter en DPR utan några andra rapporter som projektprofil etc.
