Material Abstrakt eller Material Utredningslistor

Material Sammanfattning eller Material Utredningslistor:

Det är ett dokument som är en klassificering av materialfrågor, avkastning och överföringar. "(CIMA). För att fastställa kostnaden för material som utfärdats för ett jobb bekvämt är det bättre att analysera de olika rekvisitionslisterna eftersom vanligtvis kommer det att finnas ett antal av dem för ett jobb.

Denna analys kallas material abstrakt. Den visas i formuläret nedan:

De olika jobb debiteras med det belopp som visas av summan av respektive kolumner. Eftersom det är en analys av rekvisitionslister som har skrivits upp för belopp på grundval av belopp som anges i utgåva kolumnen i Stores Ledger, bör man komma ihåg att det totala beloppet som debiteras för de olika arbetena är detsamma som summan av de värde av butiker som emitterats under en viss period.

Retur av butiker eller överföring till andra jobb:

Det är säkert möjligt att vissa material inte får användas på ett jobb även om de kan ha blivit utfärda för det. Sådana material ska returneras till butikerna under "Contra" Requisition Slip. Ordet "Contra" framträdande skrivet över Requisition Slip skulle indikera återförsäljning av butiker. Förvaringsinnehavaren ska underteckna det och ange kvantiteten i papperskortets kvitto-kolumn.

Kontraansökningsskivan ska då gå till butikslogdsektionen där den skulle kostas (till det pris som den ursprungligen utfärdades) och antecknades i kvittotkolumnen i Store Ledger. Kredit skulle ges till det jobb för vilket materialen ursprungligen utfärdades. Ibland används en särskild blankett för att registrera överföring till butiker. Blanketten är känd som "Shop Credit Note" eller Material Return Note.

Ibland kan materialen användas för ett annat jobb istället för att återföras till butikerna. I så fall ska en materialöverföringsnotation åtfölja materialet och skickas senare till butiksledaren där det aktuella beloppet skulle anges och respektive poster i de jobbkonton som gjordes. Följande formulär kan användas både för överföring till ett annat jobb och till Butiker.

Följande definition kan noteras:

Material Retur Anmärkningar: "Ett dokument som registrerar återanvända material." Materialöverföring Anmärkning: "Ett dokument som registrerar materialåtergången från en butik till en annan, från ett kostnadscenter till ett annat, eller från en kostnadsenhet till en annan." (CIMA)

Inköpsjournalen:

Om konton skrivs i hand är det bättre att ange alla inköp i inköpsjournalen (här nedan) så att den totala mängden butiker och material som tas i lager och av dem som direkt tas in i fabriken för produktion är lätt kända. Detta möjliggör uppbyggnad av totala konton avseende butiker som i sin tur gör det möjligt för en att kontrollera den aritmetiska noggrannheten av poster gjorda i Stores Ledger. Det är inte nödvändigt att upprätthålla två inköpsjournaler-en för finansiell redovisning och den andra för kostnadsredovisning. En är tillräckligt.

Butikets Ledger Control Konto:

Ett kontrollkonto för att kontrollera den aritmetiska noggrannheten hos Stores Ledger upprätthålls både i kostnadsböckerna och i de finansiella böckerna. I båda dessa böcker tjänar kontot också att avslöja den totala mängden butiker till hands. Kontot upprätthålls endast i totalsummor. Individuella kvitton är angivna i respektive konto i butiksloggen. Summan enligt inköpsjournalen för dessa kvitton anges i kontrollkontot.

Summan av kolumnen "Taken to Stores" i inköpsjournalen skulle naturligtvis motsvara de belopp som skrivits i kvitto-kolumnerna i Stores Ledger på grundval av Butikerna Mottagna Noter. Därför skulle summan av kolumnen "Taken to Stores" överensstämma med summa belopp som bokförts som kvitto i Stores Ledger.

Också, som påpekats ovan, är summan av Materials Abstract lika med summan av de belopp som publicerats som utgivna i Stores Ledger. Det här är de två huvudtyperna av poster i butiksloggen. Om någon annan post är gjord i (t.ex. avskrivning av vissa material på grund av slöseri etc.), ska det också göras i Butiksledningskontrollkontot som kan visas som visas nedan (siffror antas).

Om butiksregistret har skrivits korrekt ska summan av de enskilda saldona i det motsvara det belopp som visas på butikskontrollkontot. (Ovanstående är endast en tillämpning av principen om självbalanseringsledare)

Redovisningsposter:

Från diskussionen hittills bör det vara klart att:

(i) På grundval av Butiker mottagna noteringar debiteras olika butikskonton i Stores Ledger (varje butiksmottagning noteras separat). Summan av Butikerna Mottagade Anteckningar, enligt Köpjournalen debiteras i Butiksledningskontrollkontot; och

ii) På grundval av materialrekvisitioner, som redovisas individuellt, krediteras olika butikskonton i Stores Ledger genom analys i Material Issue Analysis Sheet (Materials Abstract), individuella kostnadsenheter (eller jobb) debiteras, summan krediteras i butiksregistret Konto Konto.

Det kan vara bra att notera de poster som ska göras i huvudkostnadsboken för kvitton och materialfrågor.

Dessa är:

(a) För kvitton (enligt Köpjournalen):

Debit Stores Ledger Control Account med summan av "Taken to Stores" kolumnen.

Debiteringsarbete i Progress Account med summan av "Utfärdat Direkt" kolumnen. Kreditkostnadsbokskontrollkonto med det totala antalet inköp som gjorts.

(b) För problem (enligt materialanalysblad):

Debiteringsarbete i Progress-konto med det totala beloppet för jobb. Betalningsomkostnader Konto med värdet av material som används som indirekta kostnader. Credit Stores Ledger Control Konto med summan.