Materialkontroll: Betydelse, mål, nödvändighet och betydelse

Materialkontroll: Betydelse, mål, nödvändighet och betydelse!

Menande:

Materialkontroll är huvudkomponenten i materialhanteringsprocessen.

Kontroll över material är av yttersta vikt för en jämn och oavbruten funktion hos en organisation.

Några definitioner av termen ges som under:

"Materialkontroll är en systematisk kontroll över inköp, lagring och förbrukning av material, för att upprätthålla en regelbunden och snabb leverans av material samtidigt som man undviker overstocking."

"Materialkontroll avser ledningsfunktionen som gäller förvärv, lagring, hantering och användning av material för att minimera slöseri och förluster, uppnå maximal ekonomi och etablera ansvar för olika operationer genom fysisk kontroll, registrering, redovisning och andra enheter. ”

I enkla ord hänvisar materialkontroll till de olika åtgärder som vidtagits för att minska mängden förlust av material vid mottagandet, lagringen och utfärdandet av råvarorna. Materialkontroll i praktiken utövas genom periodiska register och rapporter om inköp, kvitto, inspektion, lagring och utfärdande av direkta och indirekta material. Korrekt kontroll över material kan bidra väsentligt till ett företags effektivitet.

Målsättningar för materialkontroll:

Följande är huvudmålen för materialkontroll:

(a) För att möjliggöra oavbruten produktion:

Huvudsyftet med materialkontroll är att säkerställa en jämn och obegränsad produktion. Produktionsstopp och produktionsförseningar orsakar betydande förluster för en oro.

(b) För att säkerställa nödvändig materialkvalitet:

Kvaliteten på färdiga produkter beror främst på kvaliteten på de använda råvarorna. Om kvaliteten på råvarorna inte är upp till önskad standard, kommer slutprodukten inte att vara av önskad kvalitet, vilket påverkar försäljningen av produkten på marknaden vilket medför vinstförlust samt godwillens intresse. Det är mycket viktigt att utöva strikt kontroll och övervakning av inköp, lagring och hantering av material.

(c) För att minimera slöseriet:

Materialförlusten kan uppstå på grund av rost, damm, smuts eller fukt, dålig och slarvig hantering av material, dålig förpackning och många andra orsaker. Orsakerna till sådana förluster måste upplysas och största möjliga ansträngningar bör göras för att minimera slöseri med råmaterial. Detta är endast möjligt genom att införa ett effektivt materialkontrollsystem.

(d) Att lösa ansvar:

Ett ordentligt system för materialstyrning syftar också till att fastställa ansvaret för verksamhetsenheter och personer som är kopplade till inköp, lagring och hantering av material.

(e) Att ge information:

Ett annat syfte med materialkontroll är att tillhandahålla korrekt information om materialkostnad och lager när det behövs av ledningen.

Nödvändighet och betydelse av materialkontroll:

I ett produktivt företag uppstår behovet av materialkontroll på grund av följande skäl:

1. För att hålla beståndet av råvaror inom gränserna i butikerna, så att materialkontrollen är signifikant, för att undvika överbelastning och understocking av råmaterial.

2. Det säkerställer korrekt lagring av material. För korrekt behållning och säkerhet av material ska lämpliga lagringsutrymmen tillhandahållas. Med hjälp av korrekt lagring av material kan kvantitet av material som vid behov utfärdas till olika jobb.

3. För att veta rätt produktionskostnad är kontroll över material oumbärlig.

4. Vissa tekniker och metoder utvecklas under systemet för materialkontroll och därigenom säkerställa optimal utnyttjande av material.

5. För att kunna genomföra kontinuerlig kontroll av material kan inte nödvändigheten av ett korrekt system för materialkontroll ignoreras.

6. Ett välskött system för materialkontroll säkerställer tillgången till olika typer av material utan dröjsmål.

Som redan påpekat samtidigt som man förklarar omfattningen av materialhanteringen att den innefattar inköp av material, lagerhållning och lagerstyrning etc.