Ledningsfunktioner: 5 Funktioner för att styra Funktionshantering

Funktioner i riktning som ger oss en uppfattning om arten av att styra funktionen av förvaltningen är: (i) styrning är en dynamisk funktion (ii) det ger länk mellan olika ledningsfunktioner (iii) det fungerar som kärnan i alla operationer (iv) det är en universell funktion och (v) det innefattar i huvudsak mänsklig relation!

(i) Direktör är en dynamisk funktion:

Riktningen är en dynamisk och fortlöpande funktion. Det är kärnan i ledningens praxis.

Chefen ska kontinuerligt utföra denna funktion, ingen chef kan tänka sig att upphöra med sitt jobb att kommunicera med, styra och motivera sina underordnade utan att ge upp ledningsaktivitet. Med förändringar i planer och organisatoriska relationer kommer han alltid att vinka för att ändra riktningens metoder och tekniker. Således är det en ständigt pågående funktion av förvaltningen.

(ii) Det ger länk mellan olika ledningsfunktioner:

Riktning länkar de olika ledningsfunktionerna. Planering, organisering och bemanning, som betraktas som förberedande funktioner, är effektivt knutna till den kontrollerande funktionen, vilket är funktionen att kontrollera arbetets framsteg i ljuset av planerna.

Riktning ger betydelse för alla förberedande funktioner i förvaltningen och ger materialet (genom verklig prestanda) för kontroll. Utan det kommer kontrollfunktionen aldrig att uppstå och de förberedande förvaltningsfunktionerna blir meningslösa.

(iii) Det fungerar som kärnan för alla operationer:

Direktör är processen där alla andra aktiviteter och prestationer roterar. Riktning initierar åtgärder genom att skapa målorienterad verksamhet. Det spelar en så viktig roll att "ingenting händer om inte och tills verksamhetsbilen sätts i växel och acceleratorn är deprimerad".

Således, om inte förvaltningen tar en aktiv roll och sätter organisationsmaskinen i rörelse, kan den inte tänka sig när det gäller att aktivera människor mot uppnåendet av företagsmål. Således är det en kreativ funktion som gör saker hända genom att konvertera planer till prestanda.

Kortfattat är det kärnan kring vilket förvaltningssättet är byggt. Som en prestationsorienterad funktion säkerställs kontinuiteten i alla operationer. Effektiv riktning är således absolut nödvändig för att uppnå gruppmål till lägsta möjliga kostnad.

(iv) Det är en universell funktion:

Funktionen av riktning utförs av cheferna på alla nivåer i organisationen och i alla deras arbetsförhållanden. Med andra ord måste ledningsarbetet utföras av cheferna på alla nivåer från topp (dvs styrelsen) till lägre nivå (dvs. förmän).

Som en väsentlig dynamisk aktivitet tvingar det varje chef att motivera, övervaka, leda och kommunicera med sina underordnade för att få jobbet gjort för att uppnå företagets mål, även om tiden på riktning minskar vid högre myndighetsnivåer. Det är därför styrning betraktas som kärnan i förvaltning i handling.

(v) Det innefattar huvudsakligen mänskligt förhållande:

Riktningen handlar om förhållandet mellan personer som arbetar i organisationen. Det syftar till att skapa samarbete och harmoni bland gruppens medlemmar. Handledaren kan inte förbli nöjd genom att bara ge beställningar eller genom att bara göra kommandon. Han måste hitta en balans mellan arbetstagarens och övriga organisationens personliga intresse genom att fungera som en användbar samordning.