Maskiner som används för redovisningssyfte i en kontor

Några andra maskiner:

Det finns några enkla och användbara maskiner som vanligtvis används för redovisningssyfte.

De beskrivs nedan:

(1) Kassregistrering:

Ett kassa register är en maskin som registrerar kontantförsäljning och samtidigt utfärdar kvitton eller kontantnoteringar. En sådan maskin används i stor utsträckning av stora butiker för att ta emot betalningar för el- eller telefonräkningar vid disken etc. Vissa modeller registrerar endast kassaflödena och gör summan, men emitterar inga kvitton eller kontantnoteringar.

Maskinen har olika paneler, visar den särskilda försäljningen, summan av alla föremål för en viss försäljning, löpande total och slutligen den totala försäljningen av dagen. Det är ett instrument för att säkerställa att transaktionerna är korrekta och för att förhindra bedrägerier. En maskin kan vara utrustad med ett separat fack där en koldkopia av varje kassakvittot är docketed för ytterligare kontroll eller analys. Denna maskin är handdriven.

(2) Kontant sortering:

En sådan maskin används för att sortera ut mynt av olika valörer som automatiskt avlägsnas till sina respektive fack inuti maskinen. Därefter avlägsnas de klassificerade mynten för att separera behållare. Denna maskin är handdriven.

(3) Mynträknare:

En kontant sorterare kan ha ytterligare enhet för att räkna det totala värdet av de mynt som passerat genom maskinen under en given tidpunkt. Denna maskin, som är handdriven, kan räkna omkring 1 500 mynt på en minut. Anteckningsräknare används också av några stora och upptagna banker. Dessa är verkligen beräkningsmaskiner.

(4) Myntbyte:

Denna maskin räknar automatiskt med det belopp som ska betalas utifrån det totala värdet av mynt som tenderas inuti maskinen. Detta är en handdriven maskin och brukar användas i kantiner där betalning tenderas av kunderna först innan man får matleverans mot kuponger.

(5) Skrivmaskin:

Det här är en maskin där en check skrivs. Siffrorna är stansade med perforeringar eller andra metoder för att strimla konsistensens struktur så att skrivningen blir oföränderlig. Den här maskinen används för att förhindra all slags bedrägeri genom att ändra skrifterna på kontroller. Även signatur och datum skrivs också av sådan maskin.

Fördelar med redovisningsmaskiner:

(1) Bokföringsjobbet kan utföras med högre hastighet än manuellt. Mer arbete kan slutföras under kontorstid. Som ett resultat kan posterna uppdateras dagligen.

(2) Posterna är gjorda snygga och rena, vilket gör dem lättlästa och det finns sålunda liten chans att det blir någon förvirring.

(3) En större noggrannhet är säkerställd. Det finns alla möjligheter till misstag när inmatningar görs för hand.

(4) Anmälningar kan göras till ett antal dokument (i form av kort eller lösa blad) samtidigt genom att använda kolpapper.

(5) Monotoni av stereotypt arbete med mycket psykisk belastning reduceras.

(6) I stort sett ökar effektiviteten i redovisningsarbetet.

(7) Korten kan användas som verktyg för olika typer av administrativ kontroll och kontroll samt för databehandling.

(8) Det finns allround ekonomi. Mindre personal krävs. Mindre utrymme krävs av redovisningspersonalen.