Identifikation av jobbkrav (Process involverad)

Arbetskravsidentifiering innebär i allmänhet följande process: 1. Genomförande av Jobbanalys, 2. Jobbbeskrivning och 3. Jobbspecifikation.

1. Genomföra jobbanalys:

Det här är en undersökning av olika aspekter av en uppgift när det gäller kompetens, kvalifikationer, uppgifter och ansvar. Den omfattar arbetsuppgifter, den avdelning som den hänför sig till övervakning, förhållande till andra jobb, typer av material och utrustning som används, mental och manuell fingerfärdighet, arbetsförhållanden etc.

Jobbanalys hjälper till att utföra ett jobb på ett smidigt sätt. Edwin B. Flippo har definierat jobbanalys som "processen att studera och samla in information om verksamheten och ansvaret för ett visst jobb. De omedelbara produkterna i denna analys är arbetsbeskrivning och sysselsättning ".

Frånvaro av arbetsanalys skapar förvirring och påverkar arbetsprestanda. På vilket sätt?

Följande imaginära exempel illustrerar det:

Det här är en historia om fyra personer som heter Everybody, Somebody, Anybody och Nobody. Det var ett viktigt jobb att göra. Alla var säkra på att någon skulle göra det. Någon kunde ha gjort det, men ingen gjorde det.

Någon blev arg på det eftersom det var allas jobb. Alla trodde att någon kunde göra det, men ingen insåg att alla inte skulle göra det. Det slutade att alla skyllde någon när ingen gjorde vad någon kunde ha gjort.

2. Jobbbeskrivning:

Enkelt sagt, jobbet beskriver vad, varför, när och hur uppgifter ska utföras. Det är med andra ord en skriftlig redogörelse för arbetsförhållanden, tidsåtgång och arbetsansvar. Detta fokuserar på jobb.

3. Jobbspecifikation:

Jobbspecifikation är ingenting annat än en beskrivning av de viktigaste egenskaperna hos den person som ska rekryteras i det specifika jobbet. Det är en standard mot vilken de viktigaste egenskaperna hos den anställde matchas med jobbspecifikationerna. Med andra ord beskriver det personalkvaliteten hos de anställda som deras kunskaper, färdigheter, erfarenhet, ledarskapsegenskaper och beslutsfattande förmågor etc. Arbetsspecifikation fokuserar därmed på arbetsinnehavaren.

Här är ett exempel på arbetsbeskrivning och jobbspecifikation av en utbildningsinstitution som National Institute of Financial Management.

Finansdepartementet, Indiens regering, Faridabad:

Arbetsbeskrivning:

Posten som professor innefattar undervisning, forskning, rådgivning och administration.

Arbetsbeskrivning:

Kandidat till posten som professor måste vara Ph.D. med första klass eller motsvarande i föregående grad i lämplig filial med en mycket god akademisk rekord hela och minst 10 års erfarenhet varav minst 5 år borde vara på professornivå.